Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa. Anda semak mesej dan tekan hantar. Mesej ialah pertanyaan, bukan tempahan: kami mengesahkan tarikh, krew, skop dan sebut harga secara bertulis.
Hantar ringkasan acara dan beritahu apa yang diperlukan oleh proses perolehan anda. Kami balas dengan cadangan bertulis yang merangkumi skop, liputan, hasil kerja, andaian dan syarat. Dokumen pembekal dan butiran kontrak disahkan secara bertulis sebelum anda meluluskan, supaya pelulus anda melihat satu rekod yang jelas.
Apa yang terkandung dalam cadangan korporat?
Cadangan menyatakan secara bertulis apa yang anda beli. Ia merangkumi acara, tempoh liputan, orang yang hadir, hasil kerja, tarikh penghantaran, andaian perjalanan dan penggunaan gambar. Jika sesuatu perkara belum diketahui, cadangan menyatakannya dan menerangkan bagaimana ia akan diselesaikan.
Kos dinyatakan dalam sebut harga bertulis untuk ringkasan tugasan anda. Apa yang patut ada dalam sebut harga fotografi majlis ialah senarai yang berguna untuk menyemak cadangan anda.
Bagaimana kami menyesuaikan diri dengan proses perolehan anda?
Setiap syarikat membeli dengan cara berbeza. Ada yang memerlukan tiga sebut harga, ada yang memerlukan borang pembekal, ada yang memerlukan pesanan pembelian sebelum kerja bermula. Beritahu kami di awal apa yang diperlukan oleh proses anda, dan kami akan menjawab setiap perkara secara bertulis.
Pesanan pembelian korporat dan pendaftaran pembekal jurugambar menyenaraikan apa yang lazim diminta oleh organisasi daripada pembekal. Kami mengesahkan entiti kontrak dan dokumen pembekal yang boleh kami sediakan semasa menghantar cadangan, dan sebarang pendaftaran dinyatakan hanya apabila ia boleh ditunjukkan secara bertulis.
Siapa yang patut dinamakan pada dokumen?
Pasukan kewangan memerlukan nama dan alamat sah yang betul pada sebut harga atau invois. Berikan kami nama seperti yang ditulis oleh pasukan akaun anda, bersama pelulus dan orang yang boleh dihubungi setiap hari. Mengesahkan nama sah pada sebut harga dan invois menerangkan mengapa perkara ini penting sebelum apa-apa ditandatangani.
Bagaimana anda boleh membandingkan cadangan kami dengan yang lain?
Minta setiap pembekal menjawab ringkasan tugasan yang sama dan bandingkan perkara yang setara. Jumlah jam, bilangan jurugambar, tarikh penghantaran, kebenaran penggunaan gambar dan perjalanan boleh berbeza walaupun jumlah keseluruhan kelihatan hampir sama. Perbandingan sebut harga fotografi meletakkannya bersebelahan, dan membandingkan sebut harga dengan kebenaran penggunaan gambar yang berbeza menerangkan perbezaan yang paling kerap berlaku.
Bagaimana jika kerja ini berulang atau melalui agensi?
Untuk siri acara, lihat pertanyaan fotografi acara berulang. Jika agensi menugaskan bagi pihak anda, fotografi untuk agensi acara menerangkan siapa yang memberi arahan kepada kami dan siapa yang meluluskan.
Merancang hasil kerja untuk beberapa jabatan? Perancang hasil fotografi korporat membantu anda menyenaraikan keperluan setiap pasukan sebelum anda menghantar ringkasan tugasan.
Senarai semak
- Nama acara, tarikh dan lokasi.
- Hadirin dan siapa yang akan dirakam.
- Kegunaan gambar: dalaman, media, laman web, media sosial, laporan.
- Tarikh penghantaran yang diperlukan pasukan anda.
- Langkah kelulusan dan siapa yang menandatangani.
- Nama dan alamat sah untuk sebut harga dan invois.
- Sebarang borang pembekal atau proses pendaftaran yang diperlukan syarikat anda.
Hantar ringkasan acara, langkah kelulusan anda dan nama orang yang akan menyemak cadangan. Kami akan membalas secara bertulis.
Minta cadangan korporatSoalan lazim
Maklumat apa yang diperlukan untuk menyediakan cadangan?
Jenis acara, tarikh, lokasi, aturcara, bilangan hadirin, gambar yang diperlukan dan tempat ia akan digunakan. Beritahu kami siapa yang meluluskan dan bila. Jika ringkasan belum siap, pembina ringkasan tugasan kami boleh membantu anda menulisnya.
Bolehkah cadangan mengikut format syarikat kami?
Beritahu kami apa yang perlu dilihat oleh pasukan perolehan anda. Kami akan nyatakan secara bertulis apa yang boleh kami sediakan dalam bentuk itu. Jangan anggap ada dokumen atau pendaftaran tertentu sehingga kami mengesahkannya.
Siapa yang menandatangani dan siapa yang diinvois?
Kedua-duanya disahkan dalam sebut harga dan pengesahan tempahan. Beritahu kami nama tepat yang diperlukan oleh pasukan kewangan anda pada dokumen, secepat mungkin.
Bolehkah satu cadangan meliputi beberapa acara?
Boleh. Hantar senarai acara beserta tarikh dan lokasi. Kami boleh menyediakan satu cadangan yang diselaraskan, atau cadangan berasingan jika kelulusan anda berjalan begitu.
Minta cadangan korporat
Hantar ringkasan acara, langkah kelulusan anda dan nama orang yang akan menyemak cadangan. Kami akan membalas secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: