居民论坛与市民大会照片

论坛和议题讨论的气氛，与派对或清洁日很不一样。人们来谈他们在乎的事，有时观点很强烈。一张某人站在麦克风前的照片，可能被解读为这个人在表态。认真规划摄影，能同时保护参加者和主办方。

本页属于社区与义工活动摄影总览的一部分。

论坛的照片应该显示什么？

好的论坛记录是克制的。它显示会议确实举行、来了多少人、场地的样子，以及主持的组织者或讲者。它记录的是公民参与的一刻，而不是在场每个人的意见。

想想谁会看到这些照片，为什么看。给委员会的报告，也许只需要一张会场的广角和一张讲者的照片。会讯可以再加一张主席的特写。除此以外，例如提问者的人像，就需要仔细考虑。

为什么出席不等于认同？

论坛照片里的居民，可能是来听的、来反对的，也可能是来问一个难题的。如果照片被用在支持某一方的海报上，照片里的居民看起来就像站在那一方。这会在邻里之间造成真正的摩擦。

马来西亚《2010 年个人资料保护法令》涵盖商业交易中处理的个人资料，并设有通知与选择的原则。付费的摄影委托有可能适用这部法令，具体如何适用于您的论坛，请向专业顾问查询。实际的做法很简单：告知大家有我们的摄影师，说明照片的用途，提供安静的退出方式，而且绝不以参加者不知道的方式使用照片。个人、内部、媒体与广告用途说明了不同用途如何改变考量。

我们的摄影师在会场里如何工作？

我们的摄影师坐在或站在旁边，不穿过观众席走动。会场的广角在观众专注的时刻拍，而不是在发生冲突的时刻。讲者或主席的特写，则按约定拍摄。

如果情绪升高，主办方或主席可以要求我们的摄影师暂停。请事先约定暗号，例如举手或传一则讯息给联络人，让没有人需要打断讨论。对于不习惯镜头的参加者，请看活动中怕镜头的成年人。

一个假设的例子

例如，某居民团体在星期四晚上举办论坛，讨论社区的交通和泊车问题，大约八十人出席。主席和三位讲者坐在前面，居民在台下提问。

主办方决定，照片会显示从后方拍的会场、讲者和主席，而提问的居民不能被个别认出。入口处的告示说明了摄影，并请不想入镜的人坐在标记好的一排。会讯采用一张会场的广角，说明文字只写议题和日期。

如果议题很敏感或带有政治色彩呢？

有些地方议题带有强烈的情绪。如果论坛触及敏感话题，请想想是否真的需要摄影，书面记录也许更合适。如果您确实想要照片，请保持广角和中性，用途也要保持狭窄。

如果新闻媒体也会出席，请与他们协调，让参加者知道谁在拍摄、为了什么。受聘的社区拍摄与新闻媒体同场谈到这种情况。

哪些事项应该以书面约定？

• 哪些人可以被认出。
• 如何通知参加者，以及他们如何退出。
• 谁审批说明文字。
• 谁可以在哪里使用照片。
• 照片保存多久。

照片分享与隐私规划是处理存放和分享决定的实用工作表。请先把论坛的形式、讲者名单和照片的用途发给我们，我们会把这些要点连同日期、场地、人手和成品，一起写进报价单。