公司晚宴与颁奖

拍摄年度晚宴上的员工表演

同事在台上的精彩时刻,每个节目的亮点,还有台下为他们打气的各桌。

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简要回答

把员工表演当作晚宴里的几个重点项目。先拿到出场顺序、表演人数和舞台灯光,再决定哪些节目需要完整拍摄,哪些只需拍一轮。如果表演规模大、请了专业艺人或有录影,请问清楚是否需要专门负责表演的摄影师或另一组团队。

员工表演往往是周年晚宴上最让人记住的部分。财务部的统一造型,运营部的合唱团,销售部的鼓手:观众欢呼,因为台上是自己认识的人。照片既要拍到舞台,也要拍到台下的观众。

本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分,并依照周年晚宴摄影的节目顺序。

我们的摄影师应该优先拍什么?

三件事很重要,按这个次序。

  1. 表演者。他们的脸、服装,以及在台上的投入。
  2. 有意义的舞台时刻。出场、高潮和谢幕。
  3. 同事的反应。笑声、掌声,还有同事在桌边举着手机拍摄。

好的表演记录三者兼备。只有舞台的照片显得疏远,只有观众的照片又少了表演者。

所有表演的拍摄程度都一样吗?

不一样。请为它们排序。90 秒的节目,拍一轮就够了。像 10 分钟的集体表演这类主要节目,值得在两侧各设一个位置,再加上观众的画面。

表演建议的拍摄方式
简短的开场或小品舞台画面,加一张观众的反应
集体舞或合唱两个位置,一近一远
独唱或特别嘉宾近景,并确认表演者的姓名
有多次换装的大型制作与制作人规划,可能需要额外的团队

什么时候需要专门的拍摄?

有些表演速度很快、灯光多次变换,或者人数众多。这种情况下,我们负责晚宴的摄影师可能无法在兼顾全场的同时拍好这个节目。

如果表演时间长、使用舞台特效(参见可控舞台特效周围的拍摄)、有专业艺人,或正在录影,我们建议事先讨论。关于舞台与观众的一般原则,请看舞台和观众都重要时的摄影规划和配合直播与舞台制作的摄影。

这类节目,我们会与制作人和场地沟通;如果是专业水平的演出,也会与负责表演的摄影师协调。请问清楚这些艺人的出入、挑图和授权由谁控制,并在当天之前确认。

灯光和音响呢?

舞台灯光变化很快,表演者背后有彩色灯光和 LED 荧幕。舞台灯光、LED荧幕与混合光说明了这对色彩和清晰度的影响。请问清楚表演的灯光是否在彩排时就定好,因为这有助于我们的摄影师规划。

一个假设的例子

例如,一场周年晚宴有五个员工表演:开场舞、小品、合唱、乐队和压轴的串烧。我们的晚宴摄影师五个节目都拍。对于使用舞台灯光的乐队和压轴串烧,主办方会询问场地是否能做一次简短的灯光测试。

我们的晚宴摄影师大部分节目都在场内的一侧拍摄。合唱团有 30 位表演者,主办方安排他们在入座前先拍一张整体合照。

常见的错误

不少主办方在活动前一天才发出表演名单,我们的摄影师只好猜哪些节目最重要。请提早提供名单,标出管理层最重视的三个节目,并说明哪些表演者想在上台前或下台后拍合照。这一条说明会决定我们站在哪里、什么时候移动。

应该告诉我们什么?

请提供出场顺序、表演者姓名、舞台图和制作人的规定。如果有表演者想要个人副本,也请告知。

这如何影响拍摄与成品?

表演越多,舞台上的拍摄就越多,可能还需要额外的团队或专门负责表演的摄影师。为每位表演者挑选照片,也会增加修图工作。书面报价单会写明团队、拍摄时段和成品,如果某个节目分开拍更合适,我们也会告知。后台区域适用后台和准备区域的拍摄进出中的规定。

把节目单和舞台图发给我们,我们会告知哪些节目由晚宴摄影师一并拍摄,哪些需要另外安排。

检查清单

  • 取得附时间的表演出场顺序。
  • 统计表演人数,并注明道具和换装。
  • 向制作人询问闪光灯、站位和图像方面的规定。
  • 确认场地对舞台周边的限制。
  • 决定哪些节目需要完整拍摄。
  • 询问是否需要专门负责表演的摄影师。

把表演节目单、舞台布置,以及制作人或场地的指示发给我们,我们会规划拍摄,并告知哪些表演需要另外安排。

咨询表演拍摄

常见问题

我们的摄影师可以参加彩排吗?

视安排而定。彩排对复杂的节目尤其有帮助,但会增加委托的时间。请告诉我们彩排时间,我们会为您的日期评估并书面确认是否到场。

表演时可以用闪光灯吗?

通常不行。许多场地和制作人都限制舞台节目期间使用闪光灯,突然的强光也会干扰表演者。请向制作人和场地确认,并以现有光线来规划拍摄。

如果表演者是特地请来的专业艺人呢?

受聘的艺人对拍摄、挑图和授权可能有自己的规定。请在活动前询问制作人或艺人代表,并告诉我们适用的规则。

可以拍后台的彩排服装吗?

只有在表演者同意且场地允许进入时才可以。后台往往有安全和隐私的限制,请另行规划。

咨询表演拍摄

把表演节目单、舞台布置,以及制作人或场地的指示发给我们,我们会规划拍摄,并告知哪些表演需要另外安排。

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