文化庆典前的筹备拍摄

筹备往往是庆典成形的地方。食物被烹煮，空间被布置，服饰被准备好，亲戚陆续抵达。有些主人想记录这一切，有些则认为其中一部分是私人的。

这一页配合我们的文化社群概览，专谈一个问题：活动之前的哪些部分要拍。

主人可能想记录哪些筹备工作？

常见的例子有烹饪和烘焙、布置场地或住家、准备服饰和配件、迎接提早到的亲友，以及摆放食物。这些通常由家人和帮手一起完成。

不是每一项都同样重要，请先排好次序。时间或预算有限时，选两三项对家人最有意义的。我们的重点照片清单工具有简单的格式，一份简短的书面清单也可以。

什么是私人的传统事务？

有些筹备工作带有传统意义，或只由特定的人来做。哪些属于这一类，主人和负责审阅的人最清楚。

对于任何可能属于私人的事务，我们只问一个简单的问题：我们的摄影师应该在场吗？如果答案是否定的，或者没有人确定，我们就不拍，直到有权决定的人另有说法。

受邀的拍摄和开放的进入有什么不同？

受邀拍摄，是主人邀请我们在指定的时间和地点，记录某一项活动。开放进入，则是在活动之前的日子里随意拍摄所发生的一切。我们只做前者。

受邀拍摄时，我们会问还有谁在场、他们是否同意。如果有人婉拒，我们就调整。在共居的住家和社群空间，这一点特别重要，请参阅长屋里的庆祝活动。

筹备日怎样影响时间和费用？

筹备的拍摄会增加拍摄时间，可能多出一天，也可能要多一段交通。影响费用的因素列在我们的活动摄影价格与报价指南里。延长或分开的拍摄，则在加班与延长拍摄的费用中说明。

请用拍摄时数规划工具估算需要多长时间。报价单会把每一场分开列出，让您看清楚每一场包含什么。

一个假设的例子

假设一个家庭在筹备大型的节日聚会。他们邀请我们记录活动前两晚的烹饪（有三位亲戚参与），以及活动当天早上礼堂的最后布置。

一位长辈乐意被拍，另一位希望只拍双手。家人请我们略过长辈们前一晚私下进行的祝福。这些要点我们都以书面确认。这是虚构的例子。

说明文字和署名呢？

筹备的照片里，常有家人希望肯定其付出的人。请约定谁署名、怎样署名。我们的活动照片图说工作表帮助主人正确填写姓名和术语。

如果某位社群成员在筹备中担任公认的角色，请参阅社群认可的仪式影像保管人，了解审阅照片时这个角色怎么运作。

决定哪些不拍

不拍某些东西，也可以是正确的选择。如果一项筹备很安静、对家人来说很神圣，或者人太多，您也许宁愿不用相机来记住它。主人不必说明理由。

如果拿不定主意，可以从小处开始。选一场筹备，由一个人带我们走一遍。第一次之后，主人可以决定是否增加。每一场的许可，我们都会重新询问。

当筹备有许多帮手时

大型的庆典往往靠邻居、亲戚和志愿者分担工作。他们可能没想到自己会入镜，有些人也可能不自在。

请主人事先告诉帮手会有摄影，让不想入镜的人可以悄悄退出。我们可以拍双手、食物、布置和完成后的餐桌，不拍愿意留在画面之外的人。帮手同意入镜的话，请问他们希望怎样署名，并在拍摄之前把名字交给我们。

想从哪一项筹备开始拍，就把那一天的日期、地点和在场的人告诉我们，我们会先确认谁已同意，再排时间。