过夜公司旅游的私人时段

住宿式活动和一天的活动不同。大家连续几天一起吃饭、休息、聊天，工作与私人时间的界线变得模糊。界线不清楚，摄影轻则让人分心，重则打扰到人。本页是横跨工作与社交时间的公司活动摄影指南的一部分。

活动中的“私人”是什么意思？

私人不等于保密，意思是公司没有委托这个时段或地点的拍摄，我们的摄影师就不在那里工作。界线由雇主订定，员工也可以表达自己的意愿。

可以分三类来想：委托拍摄的环节、经商定开放的公共空间，以及不拍的时间和房间。

一份简单的界线清单

请把清单写成一页纸，分享给我们的摄影师、统筹人员，必要时也给参加者。

如果不确定某一项，就先当作私人，之后再加。增加拍摄，比撤销一张不该拍的照片容易。

为什么不能假设非正式的时刻可以拍？

员工往往在觉得没人看着时最放松。那时拍下的照片，有人喜欢，有人却不自在，即使公司想要。非正式的瞬间，只有大家都自在才有价值。主办方指示与个别宾客的偏好一文，说明公司的安排与个人的选择如何配合。

对于不想被拍的人，处理宾客不参加的请求一文提供了平和的做法。

一个计划的例子

举个假设的例子：一场为期三天的度假村活动，早上有工作坊，下午有活动，每晚都有晚餐。公司决定拍工作坊和活动，以及闭幕晚宴的头一个小时，其余全部属于私人。

这样，我们的摄影师每天从第一个工作坊开始，到下午活动结束为止，再加上晚宴的那一个小时。休息时段在流程表上留空，任何人看了表，一眼就知道相机什么时候会出现、什么时候不会。

要告诉我们什么

请把活动日程和场地平面图，连同您的私人清单一起发给我们。我们的摄影师需要的资料不止公开的活动流程一文列出了其他有用的细节，例如主要统筹人员是谁、在哪里会合。

也请告诉我们，当天由哪一位回答界线方面的问题。指定一位联络人，可以避免猜测，也免得团队向好几个人问同一件事。

如何告知参加者？

参加者应该在抵达之前，而不是第一天早上，才知道有摄影。统筹人员可以发一则简短的讯息，说明我们的摄影师何时在场、哪些地方不拍，以及如何选择不被拍摄。照片分享与隐私规划可以帮您整理这则讯息。

法律、合约与场地规定

在住宿场地拍摄，涉及几个层面：个人资料方面的法律、您与我们的合约、场地自己的规定，以及公司的内部政策。涉及法律的部分，请向有资格的顾问咨询，并把结果写进书面需求。

接下来会怎样

收到日程和界线清单后，我们会提出拍摄建议，并在书面报价中确认日期、时数、人手和交付内容。这些界线会写进团队遵循的拍摄计划。