家庭日与团建

拍摄轮流闯关的各个团队

按实际轮换时间表规划,拍下各队伍在活动站的照片。

将打开 WhatsApp 并预填讯息,您可先修改再发送,不需任何承诺。

简要回答

请用轮换时间表,决定我们的摄影师在每个时间点的位置。先订出每个活动站的关键互动,让每个团队都分得到镜头,并商定哪些活动站需要第二位摄影师。没有计划,拍摄往往会停在最上镜或最近的活动站,其他团队的照片就很少。

团队轮流参加多个活动站,纸面上看起来很简单:六个团队、六个活动站,每站三十分钟。对摄影却是个难题,因为每个活动站都像一场小活动,六个团队还要依次经过每一站。本页是保留真实参与感的团队建设摄影指南的一部分。

为什么拍摄会偏向容易的活动站?

没有计划时,我们的摄影师自然会把时间花在光线好、活动热闹、走路近的地方。这不是疏忽,而是没有其他指示时的自然做法。

结果就不均衡:一个活动站占满了相册,另一个只有几张。从比较安静的活动站开始的团队,一天下来可能没有多少照片。

先从轮换表开始

画一张表,左边写时间,上方写活动站,再把团队填进每一格。一页纸就能看出每个团队在每个时刻的位置。

时间活动站 A活动站 B活动站 C
第一轮红队蓝队绿队
第二轮绿队红队蓝队
第三轮蓝队绿队红队

有了这张表,就可以问一个直接的问题:每一轮,我们的摄影师应该站在哪里,才能让每个团队一整天里至少有一个有意义的画面?

决定拍摄的单位

常见的做法有三种。

  • 按活动站:我们的摄影师在一个活动站停留整整一轮,再移动。每个团队都会经过,但拍到的只是每个团队在同一种场景里的样子。
  • 按团队:我们的摄影师跟着一个团队走。能为那个团队拍出完整的故事,其他团队则拍得少。
  • 混合:我们的摄影师拍每个活动站的关键互动,逐轮更换位置,让每个团队在不同的活动站都被拍到。

选哪一种,取决于公司想要什么。公司整体记录适合混合做法;各队分别的相册则要按团队拍,通常也需要更多人手。

每个活动站的哪个时刻最重要?

请问带领人每个活动站的目的是什么。解谜的活动站,重要的画面可能是团队一起研究谜题;体能活动站,可能是大家使劲和一起庆祝的样子。每个活动站写一句话,让我们的摄影师在有限的时间里知道要找什么。

举个假设的例子

假设一场公司活动日有五个活动站和六个团队,每个活动站二十五分钟。我们的一位摄影师无法同时出现在每个活动站,所以商定一条路线:每一轮定一个重点活动站,其他站快速走一遍,休息时检查哪些团队的照片较少。

下半场再调整,多照顾这些团队。如果公司希望每个团队拍得一样多,也许值得讨论增派第二位摄影师,您的日期能否安排,我们会以书面确认。同步活动与人手规划工具可以帮您试算,增加我们的摄影师会带来什么改变则说明对计划的影响。

要问带领人的问题

活动前,请问带领人:活动站在室内还是室外,有没有哪个活动站限制摄影师站的位置,以及会不会告知各团队现场有我们的摄影师走动。也请问是否有成员不想被拍,让路线能照顾到这一点,又不必点名任何人。

处理当天的变化

计时器会走偏,团队会提早完成,活动站也可能出状况。请与带领人商定一个简单的提示。活动比公布的流程进行得更快时的拍摄一文有更详细的做法。

费用与人手

活动站的数量、距离和人手,会影响报价,同时进行的场地或房间的预算安排说明了其中的运作。我们会为您的日期以书面确认人手、时数和交付内容。

手上有轮换表的话,连同场地地图一起发来,我们就能先标出每一轮的摄影位置。

检查清单

  • 取得活动站清单和标有步行距离的场地地图。
  • 写下轮换时间和每个活动站的时长。
  • 列出各个团队,以及识别方式,例如颜色或号码布。
  • 标出每个活动站的关键互动。
  • 决定是按团队、按活动站,还是两者并用来拍摄。
  • 商定活动中途检查哪些团队拍得不够。
  • 指定一位在时间有变时通知我们的摄影师的人。

把活动站清单、轮换时间和各队的名称或颜色发给我们,我们会排出摄影路线,让每个团队都拍得均衡。

发送轮换表给我们

常见问题

我们的摄影师可以顾及多少个活动站?

这要看活动站之间的距离、每一轮的长度,以及您对每个活动站的期待。两三个相邻的活动站,我们的一位摄影师通常顾得过来,分散的活动站就比较难。请把场地布局发给我们,我们会告诉您,您的日期实际可行的安排。

我们的摄影师应该整天跟着同一个团队吗?

跟着一个团队,能为那个团队拍出连贯的故事,但其他团队就拍得很少。常见的另一种做法,是守在一个活动站整整一轮,再移到下一站。请按目的决定,例如是要各队的相册,还是一份公司的整体记录。

如果轮换进度延后呢?

请带领人给我们的摄影师一个简单的提示,例如每次轮换时发出信号。书面时间表有帮助,但现场难免延误。请商定由谁在时间有变时通知我们的摄影师。

怎样确保每个团队都被拍到?

用颜色、号码布或名牌识别团队,并列在流程表上。休息时快速检查哪些团队的照片较少,下半场再调整路线。

发送轮换表给我们

把活动站清单、轮换时间和各队的名称或颜色发给我们,我们会排出摄影路线,让每个团队都拍得均衡。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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