小型参展商与大型展会赞助商并存

相册就是一种关注。出现在里面的展位，会被看作主办方重视的展位。如果没有计划，这份关注往往会跟着最大、最亮、最热闹的空间走，也就是大型赞助商，而不是常常构成贸易展会核心的小型企业。

这一页属于我们的展览主办方摄影指南。

为什么大展位占优势

大展位有空间让我们的摄影师退后拍摄，有适合拍摄的灯光，有穿着统一服装的工作人员，也有源源不断的访客。小展位可能只是拥挤走道里的一张桌子，光线差，转身的空间也小。

我们的摄影师也一样，时间紧迫时自然会走向好拍的地方。这谈不上不公平，但也不是中立的。如果您想要不同的结果，就必须提出来。

先看您已作出的承诺

请列出您作出的承诺。赞助商可能获得过指定照片的承诺：舞台背板、赞助商接待厅、一张招牌照。我们的赞助商摄影检查清单帮您整理这些。先确保这些有拍到，因为它们是义务。

然后想想其余的参展商会合理地期待什么。并不是每家小型参展商都期待一张照片。许多人期待看到的是，展会人气旺、组织好，而且与他们的行业相关。

代表性拍摄的准则

选出您能向任何参展商解释清楚的准则。它们可以包括产品类别、展厅、首次参展商、初次进入本地区的企业，或展会各天轮流。

我们的指南必拍时刻与灵活的摄影叙事说明了如何把必需的照片和有弹性的照片分开。

时间与人手

拍五十个小展位，比拍五个大展位更花时间，因为每一个都需要交谈、布置和取得许可。请对我们每天能走到的范围抱持实际的期望。可以问我们每天计划拍多少个展位，以及您的日期若能加派一位摄影师，情况会有什么不同。

如果您决定每家参展商都要拍，请在承诺之前阅读主办方承诺拍摄每位参展商。

一个假设的例子

举个假设的例子：一场有三个展厅的展会，有两位大型赞助商和 140 家参展商，其中大多数是小型的。主办方订下一条规则：每天早上先拍赞助商的承诺，然后每天每个展厅至少四个展位，从轮流名单中挑选，首次参展商优先。

我们的摄影师持续记录累计数量，并在每天傍晚汇报。展会结束时，每个展厅和类别都出现在相册里，几位首次参展商也拿到了可以放进自己致谢资料的照片。没有人得到超出计划能做到的承诺。

对结果保持诚实

有代表性，不等于齐全。请告诉参展商该期待什么，也避免暗示没有照片就等于没有那个展位。我们的指南交付相册的照片是怎么挑选的如实描述了挑选，平面图之后展位号码或参展商名称有变动一页则帮助保持署名准确。

我们会确认什么

我们会以书面确认日期、场地、人手、交付内容和报价，以及拍摄规则。我们的重点照片清单工具可以把约定的准则，记录成所有人都能遵循的形式。

最后谈谈沟通：请在展前手册里，告诉小型参展商我们的摄影师如何工作、如何挑选。明白轮流制度的参展商，比展会结束后才发现没人拍过自己展位的参展商，要有耐心得多。

把参展商名单和赞助商承诺发给我们，我们会估算每天能拍到的展位数，并以书面向您确认。