给经销商与品牌方的展位照片

经销商把一个品牌带入本地市场，在展览会上，他们就代表这个品牌。展位上有原厂的标志，产品属于原厂，本地团队是客户接触的面孔。这个展位的照片同时服务于双方，所以规划需要细心。

本页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。

这些照片属于谁？

这取决于我们看不到的协议。一般来说，经销商委托拍摄，原厂的品牌出现在照片里，双方对如何使用都有意见。在向我们交代简报之前，请先决定谁拥有什么、谁可以用什么、谁批准。

我们的版权归属与活动照片使用许可指南列出了可以询问的问题。我们把您告知的用途记在报价单里，由您自己决定。

原厂通常关心什么？

常见的关注包括：标志的位置和颜色、产品的陈列方式、员工的外观，以及是否看得到竞争产品。原厂也可能对在网上发布照片、展示高管有规定。

请索取书面的指引。如果没有，请询问原厂里能以书面回答的人。请以最新的指引为准，不要靠记忆中上一次展会的做法。

本地团队关心什么？

关系。销售经理与老客户的交谈、来访买家端详产品、团队聚在展位。这些往往是对本地最有意义的照片，如果只作内部用途，可能不需要原厂批准。

请在计划中把两组分开。一组是为本地关系和内部分享，另一组是为公开或面向原厂的用途，并套用原厂的规定。

情境举例

假设一家实验室设备经销商，在地区科学展上参展，展位由欧洲的原厂设计。原厂的指引要求在网上发布的照片须经批准，并禁止可见的竞争产品。本地团队想要与客户交谈的照片和一张团队照。

我们的摄影师按指引记录展位和产品，照片交给经销商后，再由经销商送交原厂批准。团队的照片保留作内部报告和客户跟进用，在经销商向原厂查询之前，不会公开发布。

法律问题在哪里出现？

如果经销协议或品牌授权涵盖照片的使用，其条款就很重要。解读它们是管理协议的人，或合资格顾问的事。请把合约条款、场地规定和公司自己的政策分开来看，个人、内部、新闻与广告用途指南有说明。

我们依照您在取得所需意见后给我们的指示办理。如果指示有变，请告诉我们。

各团队之间如何批准？

营销、销售、法务和原厂各自都可能有发言权。营销、代理与管理层之间的照片批准说明了一个可行的顺序。共用的照片使用与审批登记表让您一眼看出哪些已获批准。

严格的品牌展示

有些原厂对展位的外观有严格的要求。有严格品牌展示要求的参展商照片有更详细的说明，海外品牌团队需要的展览照片则讨论如何交付给海外的原厂。

确认计划

我们以书面确认日期、场地、摄影团队、交付内容和报价，并把批准流程写进简报。如果原厂在展会前更改要求，请尽早告诉我们。

需要谈妥的问题

原厂里谁批准，他们能多快回复？哪些照片可以与客户分享？因为竞争产品或机密物品，应该排除什么？谁保存批准的记录？

这些问题的答案，会把一个由两方共用的展位，变成一份清楚的简报，也让双方免于展会后的不愉快。

请把原厂的指引和批准人的联络方式交给我们，我们会据此列出哪些照片可以直接交付，哪些先送原厂审批。