大学毕业大典通常是各种毕业场合中管制最严的。入场、站位和官方拍摄都由大学决定,我们的摄影师可能无法进入礼堂。请先向大学询问,再围绕已确认的区域和时间规划家庭的照片。
大典往往是学生在大学期间最正式的时刻,也是管得最严的时刻。座位、入场、排队和毕业生的出场顺序都受控制,拍摄通常也是其中的一部分。本页帮您在向任何人承诺某张照片之前,先问对问题。更广的整体情形,请看毕业典礼与大典摄影。
大学决定什么?
大学通常会决定:
- 谁可以进入礼堂,包括每位毕业生可以带几位宾客;
- 非场地指定的摄影师或媒体能否出席;
- 宾客可以站或坐在哪里,能否走动;
- 是否允许闪光灯、脚架或录像;
- 某些区域是否只允许大学自己的摄影师;
- 毕业生和宾客可以在哪里拍人像。
以上每一项,我们都会先向大学确认。各院校的规定不同,每一届大典也可能改变。我们的场地出入变更与复查追踪表是记录您被告知什么、什么时候该再问一次的简单工具。
官方照片到哪里为止?
官方拍摄通常记录典礼和每位毕业生上台的一刻。它可能不提供的是与家人合影的时间,也缺少姿势和地点的弹性,交付也可能较慢。请向大学询问:
- 官方拍摄包含什么?
- 毕业生和家庭能否查看并取得这些照片?
- 有没有指定的拍照区,由谁管理?
- 私人聘请的摄影师可以使用这些区域吗?
如果官方拍摄已能满足上台一刻的需要,家庭委托就可以专注于获准区域内与亲友的人像。我们的毕业生家庭在大典前后的摄影一页,说明了这样的安排。
大典场次与时间
许多大学会在几天内举办多个场次,每场有各自的毕业批次和礼堂。家庭预订必须与毕业生的场次完全吻合,包括报到时间和预计结束时间。
大型典礼的集合时间往往很长,典礼后的时段还可能挤满同一场次和下一场次的毕业生。请据此规划:选一个安静的角落或较早的时间,并把合影名单控制得短一些。可以阅读典礼后拥挤的区域了解规划方法。同时安排多个场次的院校,请看同一预订涵盖多场大典。
示例情境
假设一所大学在大礼堂举行上午九点的场次,毕业生七点报到。宾客可以入场,但大学声明礼堂内只有官方摄影师可以工作。礼堂外,毕业生和家人排队等同一个拍照背景板。
比较现实的做法,是毕业生有空的话,趁清晨报到前的一小段时间拍人像,典礼后再移到离背景板队伍较远、较安静的角落。此例纯属假设,实际的规定和布局会不同。
可以问大典办公室的问题
一封简短的电邮往往就能解决大部分不确定。请问宾客是否会拿到入场券或手环,礼堂是否在典礼前开放拍照,典礼后礼堂开放多久,家人有没有等候的地方。也请问当天如果规定不清楚,应该联络谁。请保留回复,万一当天的工作人员有不同的解读,这份回复可以保护您。
该告诉我们什么?
- 大学、学院和场次。
- 毕业生的报到时间,以及典礼的开始和结束时间。
- 大学对我们的摄影师和宾客的明文规定。
- 哪些区域开放拍摄人像。
- 出席的人,以及任何特殊需要。
- 您最想要的照片。
费用与规划
费用取决于拍摄时段、交通与停车、合影的组数,以及交付内容。如果无法进入礼堂,拍摄通常会比较短,并集中在人像上。报价单会以书面确认方案,大学若更改规定,我们也会随之更新。我们的影响活动摄影价格的因素指南,说明了如何比较不同的报价。
请把大学、场次和大学对拍摄的说明发给我们,我们会按已确认的区域和时间,提出一份家庭人像的拍摄安排。
检查清单
- 查找大学的大典指南,或联络相关办公室。
- 确认毕业生的场次、报到时间和座位。
- 询问宾客和我们的摄影师能否进入礼堂。
- 询问毕业生可以在哪里、什么时间拍人像。
- 了解官方拍摄包含什么,以及如何取得。
- 确认停车、落客和宾客人数的限制。
- 如果户外区域人多或下雨,准备一个替代方案。
请告诉我们是哪所大学、哪一场大典,以及大学对拍摄说过什么,我们会围绕已确认的入场规定,以书面提出方案。
咨询您的毕业大典常见问题
大学允许我们的摄影师进入大典会场吗?
各大学、各场次都不同。有些只允许官方拍摄,有些允许宾客拍照但设有限制。请以书面向大学的大典办公室询问,并把答复视为该场典礼的规定。
如果有好几个场次呢?
每个场次可能有各自的时间、礼堂和毕业生。请确认毕业生出席哪一场,以及报到时间。家庭预订应与这一场次完全对应。
典礼后可以在礼堂里拍照吗?
只有大学允许才可以。有些礼堂会很快清场,准备下一场。请询问礼堂内外是否有向毕业生和宾客开放的拍照区。
官方照片可以取代家庭拍摄吗?
官方照片可能涵盖上台的一刻和典礼,但很少包括与亲人的人像。请询问大学提供什么,毕业生能否查看或购买,以及需要多久。
拍照要多早到?
毕业生常常很早集合,比报到时间更早到场通常行不通。如果允许,在报到前安排一个短的时间窗,典礼后再留一个较长的,并记得人潮会很快聚集。
咨询您的毕业大典
请告诉我们是哪所大学、哪一场大典,以及大学对拍摄说过什么,我们会围绕已确认的入场规定,以书面提出方案。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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