Acara yang diurus sukarelawan boleh bermula dengan tugasan kecil yang jelas. Fotografi ialah tugasan berbayar yang skopnya ditetapkan mengikut program anda. Tentukan beberapa detik yang penting, gambar yang benar-benar akan digunakan dan seorang wakil yang berurusan dengan kami. Hantarkan tiga perkara itu, dan kami mengesahkan liputan, krew dan hasil kerja yang diserahkan secara bertulis.
Jawatankuasa sukarelawan biasanya kekurangan masa tetapi kaya dengan niat baik. Anda mungkin bendahari yang juga menempah dewan, atau setiausaha yang turut menyediakan sandwic. Mengupah jurugambar kami sepatutnya menjimatkan usaha anda, bukan menambahnya.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara komuniti dan sukarelawan. Ia tentang cara memulakan tugasan yang kecil dan jelas.
Tugasan berbayar, skop mengikut acara anda
Acara anda dirakam oleh pasukan kami sebagai tugasan berbayar, dengan skop yang ditetapkan mengikut program anda, bukan pakej besar yang dibina untuk syarikat.
Ini bermakna kami membaca apa yang anda hantar, bertanya apa yang tertinggal dan mencadangkan liputan yang sesuai. Sebut harga menyatakan apa yang diliputi, krew yang ditugaskan dan apa yang anda terima. Jika anda sedang menimbang pilihan, panduan kami tentang harga fotografi acara dan perancangan sebut harga menerangkan cara membandingkannya.
Tiga keputusan yang memudahkan selebihnya
Anda tidak memerlukan taklimat yang panjang. Tiga keputusan melakukan kebanyakan kerja.
- Detik mana yang penting? Pilih tiga hingga lima, seperti perasmian, ucapan terima kasih kepada sukarelawan, gambar kumpulan dan aktiviti itu sendiri.
- Untuk apa gambar digunakan? Album ucapan terima kasih memerlukan gambar yang berbeza daripada laporan pembiaya.
- Siapa yang berurusan dengan jurugambar kami? Seorang, dengan seorang timbalan.
Panduan kami tentang menentukan gambar penting apabila penganjur tiada senarai gambar membantu jika anda tidak pasti dari mana hendak bermula. Pembina senarai gambar keutamaan menukar jawapan anda menjadi senarai ringkas.
Pastikan pelan dekat dengan program anda
Lihat susunan acara anda dan tanya di mana gambar penting. Perhimpunan dua jam mungkin hanya memerlukan liputan untuk sembilan puluh minit yang paling penting. Jurugambar kami tidak perlu hadir semasa persiapan melainkan persiapan itu sebahagian daripada cerita.
Panduan kami tentang detik wajib dan penceritaan fotografi yang fleksibel menerangkan cara membezakan detik yang tidak boleh terlepas daripada yang berlaku pada hari itu. Pembina taklimat fotografi acara membantu anda mengumpul butiran.
Jika bajet anda terhad
Beritahu kami pada awalnya. Bajet yang terhad ialah titik mula yang biasa, dan ia membantu kami mencadangkan skop yang sesuai. Pilihannya mungkin tempoh liputan yang lebih singkat, tumpuan pada beberapa detik penting atau gambar siap yang lebih sedikit. Panduan kami tentang mengutamakan fotografi dengan bajet acara yang terhad menerangkan cara memilih.
Sebut harga bertulis anda menyatakan kadar, perkara yang termasuk dan syarat, supaya anda dapat melihat maksud setiap pilihan sebelum membuat keputusan.
Contoh andaian
Sebagai contoh, jawatankuasa sukarelawan lima orang menganjurkan jamuan teh penghargaan kejiranan tahunan untuk 90 penduduk di dewan komuniti, dari 3 petang hingga 5.30 petang. Ahli biasanya mengambil gambar dengan telefon, tetapi pengerusi mahukan rekod yang lebih baik untuk laporan tahunan dan album ucapan terima kasih.
Pengerusi menghantar satu mesej: tarikh, dewan, aturcara kasar dan empat detik yang diingini, iaitu ucapan alu-aluan, anugerah sukarelawan, persembahan kanak-kanak dan gambar kumpulan. Beliau menamakan setiausaha sebagai wakil. Beliau juga memaklumkan bahawa dua penduduk tidak mahu dirakam. Kami membalas secara bertulis dengan cadangan tempoh liputan dan hasil kerja yang diserahkan, dan jawatankuasa mengesahkannya.
Berurusan dengan penduduk dan tetamu
Beritahu hadirin bahawa seorang jurugambar kami akan hadir, dan cara menolak. Panduan kami tentang arahan penganjur dan pilihan individu tetamu menerangkan cara menanganinya jika kehendak tetamu berbeza daripada kehendak anda. Tetamu berasa lebih selesa apabila mereka tahu lebih awal apa yang dijangka. Untuk kumpulan yang mengurus acara dengan cara lain, lihat perhimpunan persatuan penduduk.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Ceritakan tarikh, tempat, aturcara kasar, detik yang penting, tujuan gambar dan wakil anda. Jika anda ada had bajet, sertakan. Kami akan membalas secara bertulis, dan hanya meminta apa yang kami perlukan.
Senarai semak
- Tulis tarikh, tempat dan anggaran bilangan tetamu.
- Senaraikan tiga hingga lima detik yang paling ingin dirakam.
- Nyatakan kegunaan gambar.
- Namakan seorang wakil dan seorang timbalan.
- Catat sesiapa yang tidak mahu dirakam.
- Beritahu had bajet anda jika ada.
Hantarkan penerangan ringkas tentang acara anda, tarikhnya dan detik yang paling ingin dirakam. Kami akan membalas secara bertulis dengan cadangan kami dan apa yang kami perlukan daripada anda.
Dapatkan sebut harga acara andaSoalan lazim
Adakah kami perlu menyediakan taklimat yang panjang?
Tidak. Mesej ringkas sudah memadai untuk bermula: tarikh, tempat, anggaran bilangan orang, garis kasar aturcara dan detik yang paling anda mahu. Kami membacanya, bertanya apa yang tertinggal dan mencadangkan liputan. Anda boleh menambah butiran apabila ia diputuskan.
Siapa yang patut bercakap dengan jurugambar anda?
Seorang ahli jawatankuasa, dengan seorang timbalan yang dinamakan. Orang ini menjawab soalan, menyampaikan perubahan dan meluluskan gambar, atau tahu siapa yang berbuat demikian. Apabila beberapa sukarelawan memberi arahan, jurugambar kami mungkin menerima arahan yang bercanggah. Seorang wakil sahaja memudahkan semua orang.
Bagaimana kami tahu liputan apa yang diperlukan?
Mulakan daripada kegunaan gambar: album ucapan terima kasih, laporan pembiaya, papan kenyataan atau media sosial. Kemudian senaraikan detik yang menyokong tujuan itu. Kami mencadangkan liputan yang sepadan. Sebut harga kami menyatakan tempoh liputan dan hasil kerja yang diserahkan secara bertulis.
Bolehkah kami meminta diskaun kerana kami sukarelawan?
Kadar dan perkara yang termasuk disahkan dalam sebut harga bertulis anda. Jika bajet terhad, beritahu kami pada awalnya. Kami boleh berbincang tentang apa yang diutamakan, seperti tempoh liputan yang lebih singkat atau hasil kerja yang diserahkan yang lebih sedikit, dan menuliskan skopnya.
Dapatkan sebut harga acara anda
Hantarkan penerangan ringkas tentang acara anda, tarikhnya dan detik yang paling ingin dirakam. Kami akan membalas secara bertulis dengan cadangan kami dan apa yang kami perlukan daripada anda.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: