Persidangan dan konvensyen

Gambar sesi jaringan di persidangan anda

Gambar semula jadi perwakilan berbual sambil minum kopi, tanpa mengganggu perbualan peribadi mereka.

Membuka WhatsApp dengan mesej siap ditulis. Ubah jika perlu, kemudian tekan hantar. Tiada komitmen.

Jawapan ringkas

Gambar jaringan paling menjadi apabila jurugambar kami memerhati, bukan mengarah. Sepakati di mana dan bila jaringan berlaku, interaksi mana yang penting, dan cara perwakilan memberitahu mereka tidak mahu dirakam. Tujuannya ialah gambar perbualan yang sebenar, tanpa mengganggu orang atau meminta mereka bergaya berulang kali.

Tanya perwakilan mengapa mereka hadir, dan ramai akan menjawab untuk berjumpa orang lain. Jaringan berlaku semasa rehat minum, beratur makan tengah hari, di koridor dan resepsi. Ia jarang dijadualkan sebagai sesi dalam aturcara, namun penganjur sering mahu ia dirakam. Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi persidangan dan konvensyen dan menerangkan cara merancangnya.

Apakah gambar jaringan yang bermakna?

Gambar jaringan yang berguna menunjukkan hubungan profesional: dua orang bersalaman, kumpulan kecil berbual, penceramah didekati selepas ceramah, kad ditukar, mentor dan pelajar, perwakilan bertemu peserta pameran. Gambar ini menunjukkan suasana tanpa merakam perbincangan peribadi.

Yang kurang berguna ialah barisan beratur untuk kopi, perwakilan yang melihat telefon, atau dewan sesak yang tiada siapa dapat dikenali. Taklimat yang menyatakan rupa gambar yang baik membantu jurugambar kami mengenalinya.

Bagaimana jurugambar kami bekerja tanpa mengganggu?

Kaedahnya ialah memerhati. Jurugambar kami bergerak di kawasan jaringan, menunggu interaksi semula jadi dan merakam dari jarak yang sesuai. Kami mengelak menyelit dalam perbualan, meminta orang mengulang sesuatu atau menghalang laluan.

Apabila gambar yang disusun diperlukan, misalnya jabat tangan antara dua rakan kongsi, jurugambar kami meminta dengan sopan dan mengambilnya dengan ringkas. Jika seseorang menolak, kami berhenti di situ.

Panduan kami tentang fotografi acara yang selesa dan inklusif menerangkan cara kami bekerja supaya orang berasa selesa.

Di mana sempadan patut ditetapkan?

Perbualan di persidangan boleh sensitif. Perwakilan mungkin membincangkan pelanggan, produk yang belum dilancarkan atau hal peribadi. Jurugambar kami perlu dapat mengenali perbualan tertutup dan beredar.

Sepakati dengan penganjur:

  • Ruang mana yang terbuka untuk fotografi dan mana yang tidak, seperti lounge senyap atau surau.
  • Cara perwakilan menunjukkan mereka tidak mahu dirakam.
  • Sama ada individu tertentu, misalnya pegawai atau mereka yang mempunyai kebimbangan keselamatan, perlu dielakkan.
  • Sama ada jurugambar kami boleh mendekati tokoh penting untuk meminta gambar.

Banyak perkara ini boleh dinyatakan dalam arahan penganjur, dan pembina notis fotografi untuk tetamu membantu anda menyediakan notisnya. Jika arahan penganjur dan kehendak perwakilan bercanggah, lihat arahan penganjur dan pilihan tetamu individu.

Contoh andaian

Sebagai contoh, persidangan persatuan dua hari mempunyai rehat pagi 30 minit, makan tengah hari sejam dan rehat kopi petang di foyer besar dengan meja peserta pameran di satu sisi. Penganjur mahu beberapa gambar jaringan untuk surat berita ahli dan promosi tahun depan.

Jurugambar kami menghabiskan dua puluh minit pertama setiap rehat di foyer, memerhati orang bertegur sapa dan kumpulan kecil berbual. Penganjur menyebut lima ahli kanan yang perbualannya dengan ahli baharu penting dirakam, dan jurugambar kami memerhatikan mereka dari jauh. Tanda pada tali lencana memberitahu kami perwakilan mana yang tidak mahu dirakam. Pada sebelah petang, jurugambar kami meninjau kawasan pameran untuk perbualan di meja, tetapi tidak memasuki dua bilik yang diperuntukkan untuk pertemuan peribadi.

Bagaimana ini mempengaruhi jam bertugas?

Jaringan berlaku sepanjang hari, jadi jurugambar kami biasanya bekerja dalam tempoh singkat sekitar waktu rehat. Jika jurugambar kami juga meliputi sesi yang tamat tepat pada waktu rehat, jaringan mungkin memerlukan jurugambar kedua (kami mengesahkan secara bertulis sama ada boleh disediakan untuk tarikh anda). Jika tidak, jaringan diberi keutamaan yang lebih rendah. Halaman kami tentang resepsi yang dikaitkan dengan aturcara persidangan membincangkan jaringan waktu malam, yang keadaannya berbeza.

Kawasan pameran perlu dirancang berasingan kerana jaringan dan aktiviti jualan berlaku serentak. Lihat kawasan pameran persidangan bersama sesi kuliah untuk cara merancangnya.

Apa yang perlu anda kongsi dengan kami

Kongsi jadual rehat, susun atur kawasan jaringan, orang yang anda mahu dirakam sedang berbual dan jenis gambar yang berguna. Nyatakan juga kawasan peribadi dan cara perwakilan menolak untuk dirakam. Pelan perkongsian foto dan privasi boleh membantu anda bersetuju tentang cara gambar digunakan kemudian.

Kami kemudian merancang pendekatan yang tidak mengganggu dan mengesahkannya dengan anda secara bertulis.

Bagaimana menyemak liputan jaringan berjalan baik?

Semakan ringkas selepas rehat pertama membantu. Lihat beberapa gambar dan tanya sama ada ia menunjukkan orang berhubung, sama ada sesiapa kelihatan tidak selesa, dan sama ada beberapa wajah yang sama mendominasi. Jika ada yang tidak kena, beritahu kami, dan pendekatan boleh diselaraskan untuk baki persidangan. Pembetulan kecil pada hari pertama lebih mudah daripada mendapati gambar tidak mencukupi di akhir persidangan. Hantar jadual rehat anda kepada kami, dan kita tetapkan bila semakan ringkas ini dibuat.

Senarai semak

  • Senaraikan masa dan tempat jaringan: rehat, makan tengah hari, foyer, lounge.
  • Terangkan rupa gambar jaringan yang baik pada pandangan anda.
  • Sediakan cara untuk perwakilan memilih tidak dirakam.
  • Sepakati kawasan yang tidak patut dirakam.
  • Namakan individu penting yang patut dirakam sedang berbual dengan orang lain.
  • Putuskan berapa banyak gambar berpasangan atau kumpulan kecil yang perlu diatur khas.

Beritahu kami bila dan di mana jaringan berlaku serta apa yang anda mahu gambar tunjukkan, dan kami akan merancang liputan yang tidak mengganggu dan menghormati perbualan perwakilan.

Bincang gambar sesi jaringan

Soalan lazim

Bolehkah jurugambar anda meminta orang bergaya?

Sesekali, untuk keperluan tertentu seperti gambar kumpulan atau sepasang rakan kongsi. Gambar yang sentiasa diatur mengganggu interaksi yang ingin anda rakam, jadi kebanyakan gambar jaringan diambil secara semula jadi.

Bagaimana jika perwakilan tidak mahu dirakam semasa berbual?

Sediakan cara mudah untuk perwakilan menolak dan maklumkan kepada kami. Menghormati perbualan peribadi ialah sebahagian daripada tugas kami. Jika kami nampak dua orang sedang berbincang serius, kami akan berundur.

Bagaimana jika ramai perwakilan hanya melihat telefon?

Kami mencari detik perkenalan, ketawa dan pertukaran kad, dan mengelak waktu apabila orang sekadar menunggu. Kami juga boleh menjangka waktu yang sibuk, seperti selepas sesi yang popular.

Patutkah penaja dan peserta pameran dimasukkan dalam liputan jaringan?

Jika interaksi mereka dengan perwakilan perlu dirakam untuk penaja, masukkannya dalam pelan. Jika tidak, tumpukan liputan jaringan pada perwakilan dan sepakati item penaja secara berasingan.

Bincang gambar sesi jaringan

Beritahu kami bila dan di mana jaringan berlaku serta apa yang anda mahu gambar tunjukkan, dan kami akan merancang liputan yang tidak mengganggu dan menghormati perbualan perwakilan.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Kali terakhir disemak:

WhatsApp kami