Galeri Persidangan Berasingan untuk Setiap Kumpulan

Apabila persidangan tamat, satu pautan ke folder besar ialah perkara paling mudah untuk dihantar. Namun kesannya jarang difikirkan. Orang yang berbeza mahukan perkara berbeza daripada gambar, dan sesetengah gambar tidak patut sampai kepada semua orang. Halaman ini, sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi persidangan dan konvensyen, menerangkan cara memutuskan siapa mendapat apa.

Siapa memerlukan apa daripada galeri?

Satu acara yang sama mempunyai beberapa kumpulan penerima gambar.

Kumpulan	Keperluan lazim	Pilihan lazim
Penganjur	Rekod lengkap, laporan, arkib	Galeri tersunting penuh
Perwakilan	Kenangan, berkongsi dengan rakan sekerja	Galeri umum yang sesuai untuk perwakilan
Penceramah	Sesi mereka sendiri, potret	Pilihan individu
Penaja	Bukti jenama mereka kelihatan	Gambar yang menunjukkan penjenamaan atau kakitangan mereka
Media dan komunikasi	Gambar sedia akhbar dengan kapsyen	Set terpilih yang lebih ringkas
Rakan kongsi dan jawatankuasa	Pengiktirafan peranan mereka	Gambar yang berkaitan sahaja

Cuba tulis jadual seperti ini untuk persidangan anda sendiri. Anda akan nampak bahawa satu folder tidak sesuai untuk semua.

Mengapa folder tanpa sekatan menimbulkan masalah?

Galeri penuh memuatkan semua yang dirakam jurugambar kami: sesi tertutup, detik tidak rasmi, gambar orang yang tidak mahu dikongsi, dan gambar yang tidak terpilih. Menghantar semua itu kepada setiap perwakilan dan rakan kongsi bermakna kawalan beralih kepada sesiapa yang menerima pautan, kerana pautan mudah dimajukan.

Ia juga menyukarkan kita menghormati pilihan individu. Jika seorang penceramah bersetuju muncul dalam gambar sesi tetapi tidak di media sosial, atau pesaing penaja muncul di latar gambar penaja, menghantar satu galeri kepada semua orang tidak membantu. Panduan kami tentang akses galeri peribadi dan perkongsian lanjut menerangkan had praktikal kawalan akses.

Bagaimana pilihan dibuat?

Pemilihan gambar boleh dibuat oleh jurugambar kami, penganjur atau kedua-duanya. Lazimnya kami menghantar galeri utama yang tersunting kepada penganjur, yang kemudian meluluskan pilihan yang lebih kecil untuk kumpulan lain. Sebagai alternatif, kami menyediakan folder berasingan seperti yang disepakati dalam sebut harga.

Jelaskan siapa yang memutuskan. Jika pilihan penceramah memerlukan kelulusan penganjur, nyatakan. Untuk panduan umum tentang cara pemilihan berfungsi, lihat cara gambar acara dipilih untuk galeri yang dihantar, dan untuk pratonton berbanding gambar akhir, lihat gambar pratonton dan galeri akhir.

Undang-undang, kontrak dan dasar

Ada beberapa lapisan peraturan, dan setiap satu berbeza.

Undang-undang. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, sebagaimana dipinda, mengawal data peribadi dalam urus niaga komersial. Sama ada dan bagaimana ia terpakai kepada perkongsian gambar acara bergantung pada keadaan sebenar.

Kontrak dan peraturan tempat acara. Perjanjian penceramah, kontrak penaja dan syarat tempat acara mungkin mengandungi peraturan tentang gambar.

Dasar anda sendiri. Anda boleh memilih untuk berkongsi kurang daripada yang dibenarkan undang-undang atau kontrak.

Semak kedudukan dengan Jabatan Perlindungan Data Peribadi atau peguam. Pelan perkongsian foto dan privasi kami membantu anda merekodkan keputusan, dan panduan tentang kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menerbitkan membezakan konsep yang berkaitan.

Contoh andaian

Sebagai contoh, persidangan dua hari mempunyai 300 perwakilan, 20 penceramah, 6 penaja dan pasukan komunikasi. Penganjur meminta susunan berikut.

Penganjur sendiri menerima galeri tersunting penuh melalui pautan peribadi. Perwakilan menerima galeri am dengan gambar sesi dan jaringan, dengan muat turun dibenarkan untuk kegunaan peribadi. Setiap penceramah menerima gambar sesi mereka sendiri dan potret. Setiap penaja menerima pilihan yang menunjukkan penjenamaan dan kakitangan mereka, yang diluluskan penganjur terlebih dahulu. Pasukan komunikasi menerima set akhbar yang lebih ringkas dengan maklumat kapsyen.

Gambar sesi tertutup kekal bersama penganjur sahaja. Perjanjian dengan setiap kumpulan menyatakan siapa yang boleh berkongsi setiap set dan untuk tujuan apa, dan daftar penggunaan dan kelulusan gambar digunakan untuk mencatatnya.

Apa yang patut disepakati dengan setiap kumpulan?

Bagi setiap kumpulan, sepakati:

Pilihan gambar yang mereka terima.
Cara mereka mengakses, dan sama ada mereka boleh memuat turun.
Apa yang boleh mereka lakukan dengan gambar itu.
Siapa yang perlu dihubungi untuk pembetulan atau permintaan membuang gambar.

Beritahu penerima dengan jelas. Nota ringkas tentang apa yang boleh dan tidak boleh mereka lakukan mencegah kebanyakan masalah. Untuk penaja, halaman tentang keperluan penaja yang bersaing dengan liputan aturcara meliputi soalan berkaitan.

Menyemak sebelum gambar dihantar

Sebelum setiap galeri dihantar, semak pilihan gambar bagi kumpulan yang dituju. Semakan akhir berpandukan aturcara anda membantu mengesan gambar yang tertinggal. Lihat menyemak galeri persidangan terhadap liputan aturcara untuk satu kaedah.

Apa yang perlu anda kongsi dengan kami

Beritahu kami kumpulannya, pilihan yang anda mahu, siapa yang meluluskan, bagaimana akses berfungsi dan tempoh penghantaran yang anda perlukan. Tempoh penghantaran dinyatakan secara bertulis dalam sebut harga kami. Kami kemudian mengesahkan struktur galeri sebelum acara, supaya tiada siapa perlu menyusunnya semula selepas itu.

Senarai semak

Senaraikan kumpulan: perwakilan, penceramah, penaja, penganjur, media.

Nyatakan apa yang patut diterima oleh setiap kumpulan.

Putuskan siapa yang boleh memuat turun dan siapa yang hanya boleh melihat.

Tetapkan siapa yang meluluskan akses.

Sepakati kegunaan yang dibenarkan bagi setiap kumpulan.

Semak perkara undang-undang dan kontrak dengan penasihat undang-undang.

Soalan lazim

Mengapa tidak berikan galeri penuh kepada semua orang?

Set penuh sering mengandungi gambar yang sesuai untuk sesetengah orang dan tidak untuk yang lain: sesi tertutup, detik sensitif, gambar orang yang tidak mahu dikongsi, atau gambar yang ditujukan kepada penaja. Memilih gambar mengikut kumpulan mengelakkan gambar yang tidak sesuai sampai kepada orang yang salah.

Bolehkah penceramah mendapat gambar mereka sendiri?

Boleh, jika anda bersetuju. Lazimnya penceramah menerima pilihan gambar daripada sesi mereka sendiri. Putuskan berapa keping gambar, saiz apa dan kegunaan apa yang dibenarkan kepada penceramah.

Siapa yang mengawal akses kepada galeri?

Biasanya penganjur, dan kami menyediakan kaedah akses yang disepakati. Pautan peribadi atau galeri yang dilindungi kata laluan menghadkan perkongsian, tetapi mana-mana pautan boleh dimajukan, jadi sepakati juga peraturannya.

Bolehkah perwakilan memuat turun gambar?

Bergantung pada keputusan anda. Sesetengah penganjur membenarkan muat turun galeri umum, dan yang lain menyediakan paparan sahaja atau pratonton bertanda air. Nyatakan pilihan anda lebih awal.

Tanya tentang galeri berasingan

Beritahu kami kumpulan yang akan menerima gambar dan apa yang diperlukan oleh setiap satu, dan kami akan mencadangkan cara galeri dibahagikan serta bagaimana akses disepakati secara bertulis.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Galeri gambar persidangan berasingan untuk setiap kumpulan