Mulakan dengan bertanya apa yang sudah dirakam oleh pasukan dokumentasi anda dan apa yang tidak dapat mereka capai, kemudian tempah hanya bahagian yang masih kosong. Sepakati secara bertulis siapa meliputi detik mana, di mana setiap orang berdiri, bagaimana fail dikongsi dan siapa yang memutuskan pilihan akhir. Kami melengkapi rekod komuniti apabila peranan dinamakan sebelum hari acara.
Banyak komuniti sudah ada seseorang yang memegang kamera: ahli kumpulan belia, sukarelawan jawatankuasa, atau orang yang dituakan dan dihormati yang telah merakam perhimpunan bertahun-tahun. Mengupah kami dalam suasana itu bukan untuk menggantikan mereka. Ia untuk menambah sesuatu yang khusus yang masih kurang dalam rekod sedia ada.
Halaman ini tergolong dalam panduan kami tentang fotografi acara budaya komuniti dan sambutan bermusim bersama, dan ia menjawab satu soalan: bagaimana dua rekod bagi hari yang sama boleh wujud bersebelahan.
Apa yang biasanya dirakam oleh pasukan dokumentasi komuniti?
Pasukan komuniti selalunya memegang konteks yang tidak dimiliki orang luar. Mereka tahu siapa orang yang dituakan, upacara mana yang paling penting dan apa yang tidak patut ditunjukkan. Gambar mereka mungkin disimpan sebagai ingatan komuniti, untuk buletin atau untuk laporan jawatankuasa.
Apa yang sering tidak dapat mereka lakukan ialah meliputi semuanya serentak. Seorang sukarelawan yang juga menghidang makanan, melayan tetamu atau mengambil bahagian dalam aturcara tidak dapat berdiri di tepi dan merakamnya. Ruang kosong biasanya terdapat pada potret keluarga, pemandangan luas tempat acara, dan detik apabila juru dokumentasi itu sendiri sedang terlibat.
Apa yang boleh ditambah oleh jurugambar kami?
Tanya apa yang kurang dalam rekod sedia ada sebelum anda memutuskan. Ruang kosong yang lazim termasuk:
- Potret keluarga dan orang yang dituakan, diambil dengan tenang dan bukan di celah tugas.
- Pemandangan luas yang menunjukkan tempat acara, suasana dan jumlah orang yang hadir.
- Liputan di lokasi kedua pada masa yang sama, seperti ruang ketibaan dan dewan utama.
- Gambar juru dokumentasi itu sendiri, yang jarang berada dalam bingkai.
Jika pasukan sedia ada sudah meliputi perkara ini dengan baik, kami mungkin tidak banyak menambah. Itu juga hasil yang berguna daripada perbualan tersebut.
Bagaimana kerja dibahagikan?
Pendekatan paling jelas ialah membahagikan mengikut detik, bukan mengikut kawasan. Tulis senarai ringkas detik dalam aturcara dan tandakan siapa yang meliputi setiap satu.
| Detik dalam aturcara | Pasukan komuniti | Jurugambar kami |
|---|---|---|
| Pembukaan dan alu-aluan | Meliputi | Pemandangan luas sahaja |
| Detik upacara utama | Meliputi | Kedudukan yang disepakati, jika dibenarkan |
| Potret keluarga | Tidak diliputi | Meliputi |
| Persembahan | Meliputi | Meliputi dari sudut lain |
| Perhimpunan tidak rasmi | Sebahagian | Meliputi |
Ini hanya gambaran. Aturcara dan kehendak komuniti anda yang menentukan pembahagian sebenar. Perancang tanggungjawab fotografi acara membantu anda menuliskannya.
Di mana setiap orang berdiri?
Dua jurugambar dalam garis pandangan yang sama boleh mengganggu tetamu dan antara satu sama lain. Sepakati sebelum hari acara di mana setiap orang boleh berdiri semasa detik utama, dan siapa yang berundur dahulu. Panduan kami tentang krew foto dan video meliputi detik yang sama menerangkan logik yang sama untuk krew, dan ia terpakai sama untuk dua jurugambar.
Kami bekerja mengikut peraturan tempat acara dan tuan rumah. Jika pasukan komuniti mempunyai cara bekerja yang disepakati di tempat itu, kami mengikutinya.
Bagaimana fail dikongsi dan siapa yang memutuskan?
Putuskan pada awalnya sama ada kedua-dua rekod kekal berasingan atau dikongsi. Jika dikongsi, sepakati kredit dan apa yang boleh dilakukan oleh setiap pihak dengan fail pihak lain. Panduan kami tentang kebenaran tempat acara, peserta dan jurugambar menerangkan soalan yang perlu diselesaikan.
Namakan juga siapa yang menyemak pilihan akhir untuk komuniti. Seorang penyemak, atau kumpulan kecil, lebih mudah diajak bekerjasama berbanding jawatankuasa terbuka. Pembina taklimat fotografi acara mengumpulkan keputusan ini di satu tempat.
Apa yang kami sahkan secara bertulis
Apabila kami menyediakan sebut harga, kami menyatakan detik yang akan kami liputi, detik yang kami serahkan kepada pasukan komuniti, krew yang ditugaskan dan hasil, supaya kedua-dua rekod dihuraikan dengan jelas. Butiran seperti kadar dan garis masa terdapat dalam sebut harga bertulis itu, seperti diterangkan dalam cara harga dan skop fotografi kami berfungsi.
Jika komuniti memutuskan semasa perancangan bahawa ia lebih suka mengekalkan dokumentasinya sendiri, itu hasil yang munasabah, dan kami lebih suka anda mencapainya sebelum tempahan dan bukan selepasnya. Hantarkan senarai detik dalam aturcara anda, dan kami akan menandakan bahagian yang kami cadangkan untuk diliputi.
Senarai semak
- Senaraikan siapa yang sudah mendokumentasikan perayaan itu, dan apa yang biasa mereka rakam.
- Namakan detik yang tidak dapat dicapai atau tidak dapat diliputi sendirian oleh pasukan komuniti.
- Sepakati bahagian aturcara yang diliputi jurugambar kami dan yang ditinggalkan.
- Putuskan di mana setiap jurugambar kami boleh berdiri semasa detik utama.
- Sepakati bagaimana fail dikongsi antara kedua-dua rekod, jika ada.
- Namakan siapa yang menyemak pilihan akhir untuk komuniti.
Jika komuniti anda mempunyai juru dokumentasi sendiri dan mahu menambah liputan profesional, beritahu kami siapa mereka dan apa yang biasa dirakam. Kami akan mencadangkan liputan yang mengisi ruang kosong dan mengesahkan peranan secara bertulis.
Bincangkan kerjasama dengan pasukan andaSoalan lazim
Patutkah juru dokumentasi komuniti memberi taklimat kepada jurugambar anda?
Patut, jika mereka sudi. Mereka tahu urutan aturcara, orang yang dituakan mana yang perlu dirakam dan bahagian mana yang tertutup kepada kamera. Panggilan singkat atau nota yang dikongsi sebelum hari acara membolehkan jurugambar kami bekerja mengikut keutamaan komuniti dan bukan meneka apabila tiba.
Bolehkah jurugambar anda menggunakan gambar pasukan komuniti?
Hanya jika kedua-dua pihak bersetuju lebih awal. Setiap rekod mungkin mempunyai syarat penggunaan dan kredit tersendiri. Tanya pasukan komuniti fail mereka boleh digunakan untuk apa, dan minta kami menyatakan dalam sebut harga fail mana datang daripada siapa, supaya tiada sesiapa terkejut kemudian.
Bagaimana jika juru dokumentasi kami lebih suka tiada jurugambar lain?
Itu pilihan yang sah dan wajar didengar awal-awal. Tuan rumah boleh memutuskan untuk menghadkan liputan kami kepada bahagian tertentu aturcara, atau kepada subjek tertentu seperti potret keluarga, atau tidak mengambil liputan profesional langsung jika rekod komuniti sendiri sudah memadai.
Siapa yang menentukan gambar mana yang disimpan?
Setiap pihak memutuskan untuk gambarnya sendiri, tetapi penyemak komuniti patut dinamakan lebih awal bagi gambar yang akan disimpan atau dikongsi. Bersetuju lebih awal mengelakkan pertikaian tentang satu gambar selepas acara.
Bincangkan kerjasama dengan pasukan anda
Jika komuniti anda mempunyai juru dokumentasi sendiri dan mahu menambah liputan profesional, beritahu kami siapa mereka dan apa yang biasa dirakam. Kami akan mencadangkan liputan yang mengisi ruang kosong dan mengesahkan peranan secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: