Pembekal pemasaan merekodkan bila peserta melepasi satu titik. Jurugambar kami pula merakam apa yang berlaku di satu tempat pada satu masa. Kedua-duanya hanya boleh dikaitkan melalui sesuatu yang boleh dibaca oleh kedua-dua pihak, seperti nombor bib atau cap masa, dan hanya jika penganjur membenarkan pertukaran data itu. Persetujuan tentang pengecam, data dan pihak yang bertanggungjawab perlu dibuat sebelum larian, bukan selepasnya.
Ramai penganjur menjangka bahawa kerana masa larian sudah direkodkan, gambar boleh terus dilampirkan pada setiap keputusan. Harapan itu munasabah, tetapi hasilnya perlu dibina daripada beberapa bahagian yang dipersetujui. Halaman ini menerangkan bahagian-bahagian itu, sebagai sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara ketahanan.
Apakah yang sebenarnya direkodkan oleh pembekal pemasaan?
Pembekal pemasaan merekodkan peristiwa melepasi titik: seorang peserta, satu titik di laluan dan satu masa. Setiap catatan bergantung pada pengecam yang dibawa peserta, biasanya nombor bib atau tag yang dikaitkan dengannya.
Jurugambar kami merakam imej pada satu tempat dan satu masa. Gambar itu menunjukkan seseorang, dan kadangkala bib. Ia tidak membawa rekod pemasaan melainkan ada orang yang mengaitkan kedua-duanya.
Inilah inti persoalannya. Kedua-dua sistem menggambarkan larian yang sama dengan cara berbeza, dan kerja mengaitkan keduanya mesti ada orang yang bertanggungjawab.
Apakah yang mengaitkan gambar dengan keputusan?
Hanya ada beberapa kaitan yang mungkin.
- Bib dalam gambar. Seseorang atau perisian membaca nombor yang kelihatan dalam gambar. Ini berkesan apabila bib jelas, dan dibincangkan lanjut dalam halaman kami tentang bib yang tersembunyi atau tiada.
- Masa yang dikongsi. Masa rakaman gambar dibandingkan dengan masa melepasi titik yang sama. Ini memerlukan jam yang telah diselaraskan antara satu sama lain.
- Senarai yang dibekalkan. Pembekal memberikan senarai untuk tujuan tertentu, dan pasukan galeri menggunakannya untuk melabel gambar.
Pilihan yang sesuai bergantung pada laluan, bilangan peserta dan apa yang anda mahu lakukan dengan galeri. Halaman kami tentang pengecaman peserta membincangkan pilihan untuk galeri dengan lebih luas.
Apakah yang perlu dibenarkan oleh penganjur?
Butiran peserta tertakluk pada perjanjian penganjur sendiri dengan para pesertanya. Kami hanya menggunakan apa yang dibenarkan penganjur, untuk tujuan yang dipersetujui.
Sebelum larian, penganjur boleh menyelesaikan perkara berikut bersama pembekal dan bersama kami:
- Medan mana yang boleh dikongsi, dan dalam format apa.
- Siapa yang menghantar, kepada siapa, dan bila.
- Siapa yang boleh melihat galeri yang telah dipadankan, dan sama ada peserta boleh memilih untuk tidak disertakan.
- Berapa lama data disimpan, dan siapa yang memadamkannya.
Panduan kami tentang privasi, kebenaran dan penggunaan imej menyenaraikan soalan ini dengan lebih terperinci. Jika terma penyertaan anda sudah menyebut fotografi, bawa terma itu ke perbincangan.
Di mana tanggungjawab biasanya terbahagi?
| Tugas | Pembekal pemasaan | Pasukan fotografi | Penganjur |
|---|---|---|---|
| Merekod masa melepasi titik | Ya | Tidak | Meluluskan keputusan |
| Membekalkan medan data yang dipersetujui | Ya, jika dibenarkan | Menerima | Membenarkan |
| Merakam gambar di titik yang dipersetujui | Tidak | Ya | Memberi akses |
| Memadankan gambar dengan peserta | Perlu dipersetujui | Perlu dipersetujui | Menentukan siapa |
| Mengendalikan laporan kesilapan | Perlu dipersetujui | Perlu dipersetujui | Menamakan penyelaras |
Lajur "perlu dipersetujui" ialah tempat larian sering menghadapi masalah. Perkara paling berguna dalam taklimat ialah menulis nama di sebelah setiap satu.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan larian jalan raya 10 km dengan 2,000 peserta, garisan penamat dengan pemasaan cip dan permintaan agar setiap peserta yang tamat dapat mencari gambar mereka melalui nombor bib. Tikar penamat dan kedudukan fotografi terpisah 30 meter, jadi padanan melalui masa hanya hampir tepat. Membaca bib daripada imej lebih boleh dipercayai, dengan senarai pemasaan digunakan untuk memastikan setiap nombor memang wujud dalam larian itu.
Penganjur perlu mengesahkan bahawa senarai boleh dikongsi untuk tujuan ini, siapa menyemak padanan yang meragukan, dan apa berlaku kepada gambar yang nombornya tidak dapat dibaca. Jawapan ini patut ada dalam sebut harga bertulis, bersama pengaturan penyerahan.
Apakah yang perlu anda beritahu kami?
Beritahu kami nama pembekal, pengecam pada peserta, peta laluan dan tempat yang anda mahu diliputi. Nyatakan hasil mana yang paling penting: galeri penamat, halaman keputusan, bukti untuk penaja atau rekod am. Perancang aktiviti serentak dan krew kami boleh membantu jika beberapa titik perlu diberi perhatian sekali gus.
Hantarkan nama pembekal pemasaan dan peta laluan kepada kami, dan kami akan terangkan secara bertulis bahagian yang boleh kami liputi serta bahagian yang bergantung pada sistem pembekal itu. Jika kami belum melihat sistemnya, kami akan minta dokumentasi mereka dahulu.
Senarai semak
- Namakan pembekal pemasaan dan seorang penyelaras untuk pasukan fotografi.
- Catat pengecam yang dipakai peserta: bib, tag cip, atau kedua-duanya.
- Sahkan sama ada pembekal akan berkongsi data, dan medan yang mana.
- Tetapkan satu sumber masa rujukan untuk jam kamera dan jam pemasaan.
- Tentukan siapa bertanggungjawab memadankan, menyemak dan membetulkan.
- Rancang apa berlaku kepada gambar yang pengecamnya tidak dapat dibaca.
- Sahkan secara bertulis bagaimana data peserta disimpan dan dipadam selepas penyerahan.
Jika larian anda menggunakan pembekal pemasaan, hantarkan nama pembekal itu, laluan dan apa yang anda mahu galeri lakukan. Kami akan beritahu apa yang boleh kami sahkan dan apa yang perlu dibincangkan dengan mereka dahulu.
Bincang data pemasaan dengan kamiSoalan lazim
Adakah setiap gambar akan dipadankan dengan pelari secara automatik?
Jangan anggap begitu. Pemadanan bergantung pada pengecam yang jelas dalam gambar, jam yang dipercayai kedua-dua pihak, dan kebenaran menggunakan data peserta. Walaupun ketiga-tiganya ada, sebahagian gambar tetap tidak dapat dipadankan kerana bib tertutup atau pelari separuh keluar bingkai. Minta juga pelan untuk gambar yang tidak dapat dipadankan.
Perlukah kami berkongsi senarai penuh peserta dengan jurugambar anda?
Belum tentu. Selalunya set yang lebih kecil sudah memadai, seperti nombor bib, gelombang dan masa tamat. Kongsi hanya apa yang diperlukan untuk tugas yang dipersetujui, dan catatkan siapa menyimpannya, berapa lama, dan apa berlaku kepadanya selepas penyerahan. Terma privasi peserta anda dan terma pembekal pemasaan patut menjadi panduan.
Bolehkah pembekal pemasaan membekalkan gambar sendiri?
Sesetengah pembekal menawarkan perkhidmatan gambar dan sesetengah tidak. Pembekal pemasaan anda boleh memberitahu apa yang ditawarkannya. Jika ada, tanya sama ada liputan mereka merangkumi kedudukan dan detik yang anda mahu, dan sama ada anda masih memerlukan krew berasingan untuk keperluan penganjur.
Bagaimana jika jam pemasaan dan jam kamera tidak sama?
Perbezaan kecil biasa berlaku, jadi masa rujukan bersama ditetapkan sebelum permulaan. Tanya siapa yang menetapkannya dan siapa yang membetulkan perbezaan selepas itu. Tanpa persetujuan ini, sebarang kaitan antara masa tamat dengan gambar hanyalah anggaran, bukan rekod.
Siapa yang bertanggungjawab jika gambar dipadankan dengan nama yang salah?
Perkara ini patut diputuskan secara bertulis sebelum larian. Nyatakan siapa menyemak padanan, bagaimana peserta melaporkan kesilapan, dan berapa cepat pembetulan dibuat. Laluan yang jelas lebih penting daripada teknologi yang digunakan.
Bincang data pemasaan dengan kami
Jika larian anda menggunakan pembekal pemasaan, hantarkan nama pembekal itu, laluan dan apa yang anda mahu galeri lakukan. Kami akan beritahu apa yang boleh kami sahkan dan apa yang perlu dibincangkan dengan mereka dahulu.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: