Hari khas peniaga dan hari terbuka kepada orang ramai

Pameran yang dibuka kepada peniaga dahulu dan orang ramai kemudian sebenarnya dua acara dalam satu dewan. Lorong yang sama dipenuhi orang yang berbeza tujuan, dan cara mereka bergerak pun berbeza. Rekod yang menganggap kedua-dua tempoh sama akan terlepas apa yang menjadikan setiap satu bernilai untuk dirakam.

Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi penganjur pameran.

Bagaimana khalayak berbeza?

Pada hari peniaga, pengunjung ialah pembeli, pengedar dan tetamu industri. Mereka datang dengan temu janji, berhenti untuk perbualan yang lebih panjang dan membawa kad perniagaan. Suasananya serius dan bertujuan.

Pada hari awam, khalayak mungkin termasuk keluarga, pelajar dan peminat hobi. Mereka menjenguk, beratur untuk demonstrasi dan mengambil gambar sendiri. Suasananya meriah dan lebih pelbagai.

Tiada yang lebih baik. Kedua-duanya memerlukan gambar yang berbeza.

Apa yang perlu dirakam pada setiap tempoh?

Fikirkan apa yang akan dimahukan oleh laporan, penaja dan peserta pameran anda daripada setiap tempoh.

Ini sekadar contoh. Pameran anda mungkin mempunyai corak yang berbeza. Jadual ini membantu anda menulis taklimat bagi setiap tempoh.

Kebenaran dan jangkaan

Gambar hari peniaga mungkin menunjukkan perbincangan perniagaan atau produk yang dianggap sulit oleh peserta pameran. Gambar hari awam mungkin termasuk kanak-kanak dan orang awam yang belum bersetuju muncul dalam bahan pemasaran.

Anggap ini soalan yang berasingan. Kebenaran untuk mengambil gambar bukan kebenaran untuk menyiarkan, seperti diterangkan dalam kebenaran mengambil gambar dan kebenaran menyiarkan. Tanya notis apa yang akan dipaparkan bagi setiap tempoh dan bagaimana pengunjung boleh menolak. Pembina notis fotografi untuk tetamu membantu anda menulis ayatnya.

Jam dan krew

Hari awam sering lebih panjang dan lebih sibuk daripada hari peniaga, tetapi tidak selalu. Lihat data anda sendiri. Pagi pertama hari peniaga mungkin yang paling sibuk sepanjang pameran.

Perancang jam liputan kami membolehkan anda membandingkan pilihan. Jika satu tempoh memerlukan lebih ramai orang daripada yang lain, nyatakan. Kami mengesahkan jam dan krew dalam sebut harga bertulis.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan pameran empat hari. Hari pertama dan kedua khas untuk peniaga, dengan pertemuan pembeli dan seminar. Hari ketiga dan keempat dibuka kepada orang ramai, dengan demonstrasi langsung dan aktiviti keluarga.

Penganjur meminta liputan yang tertumpu pada hari peniaga: pembukaan, dua seminar, ketibaan pembeli dan ruang penaja. Untuk hari awam, penganjur meminta gambar suasana, barisan di pentas demonstrasi dan kawasan aktiviti kanak-kanak, dengan papan tanda dipasang. Kapsyen hari peniaga menamakan seminar; kapsyen hari awam menamakan aktiviti dan harinya.

Apabila dua tempoh berlaku pada hari yang sama

Sesetengah pameran dibuka khas untuk peniaga pada waktu pagi dan kepada orang ramai pada waktu petang. Peralihan itu boleh berlaku di tengah-tengah syif krew. Tandakan waktu peralihan dan tetapkan apa yang berlaku pada waktu itu.

Selalunya, gambar terbaik semasa peralihan ialah perubahan suasana: lorong yang mula penuh, papan tanda bertukar, kumpulan baharu tiba. Tetapkan sama ada anda mahu detik itu dirakam.

Pembeli yang dijemput dan tetamu khas

Tempoh peniaga mungkin termasuk kumpulan khas seperti pembeli yang dijemput. Mereka memerlukan pendekatan tersendiri, dibincangkan dalam program pembeli jemputan di pameran dagang. Begitu juga kawasan pertemuan persendirian yang jauh daripada lorong utama.

Apa yang perlu dihantar kepada kami

Hantarkan jadual akses, aturcara bagi setiap tempoh, huraian khalayak dan penggunaan yang anda rancang bagi setiap satu. Kami bertanya apa yang masih kurang dan mengesahkan tarikh, tempat acara, krew yang ditugaskan, hasil kerja dan sebut harga secara bertulis. Pembina taklimat fotografi acara mengumpulkan jawapan ini di satu tempat.

Soalan untuk ditanya kepada kami

Tanya bagaimana kami membahagikan syif merentasi peralihan daripada waktu peniaga kepada waktu awam. Tanya bagaimana gambar dilabelkan mengikut tempoh dan apa yang kami lakukan jika khalayak peniaga lebih kecil daripada yang dijangka. Akhir sekali, tanya sama ada kedua-dua tempoh perlu diserahkan sebagai set berasingan. Kami mengesahkan apa yang boleh dilakukan untuk tarikh anda secara bertulis.