Apabila satu pempamer mempunyai gerai di beberapa dewan, putuskan gerai mana paling penting, aturcara mana yang waktunya tetap dan berapa lama masa berjalan antara dewan. Rancang hari itu sebagai laluan bermasa, bukan liputan berterusan di semua tempat. Jika dua gerai mempunyai aktiviti penting pada masa yang sama, tanya kami sama ada jurugambar kedua boleh dimasukkan, atau terima bahawa satu gerai mendapat liputan lebih ringan.
Pempamer besar sering menggunakan lebih daripada satu dewan: gerai utama dengan rangkaian produk syarikat, gerai kedua untuk bahagian berbeza, dan gerai ketiga di zon bertema. Bagi perniagaan anda, ia satu kehadiran. Bagi jurugambar kami, ia beberapa tempat berasingan dengan banyak perjalanan di antaranya.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi pempamer dan aktivasi jenama.
Apa yang perlu disediakan dahulu?
Senarai gerai, setiap satu dengan dewan, nombor dan jadualnya. Di sebelah setiap satu, catat apa yang anda perlukan daripadanya: potret pasukan, demonstrasi, lawatan pelanggan, rekod gerai. Kemudian susun gerai mengikut kepentingannya kepada perniagaan anda.
Penyusun tempahan fotografi pelbagai acara kami direka untuk rancangan yang mempunyai beberapa bahagian, dan ia menyimpan senarai di satu tempat.
Berapa banyak masa untuk bergerak?
Lebih daripada yang orang jangka. Berjalan antara dewan boleh mengambil sepuluh minit atau lebih apabila orang ramai, pemeriksaan keselamatan dan tangga diambil kira. Jika jurugambar kami perlu berada di demonstrasi tertentu pada 11 pagi, tugas sebelumnya mesti tamat jauh lebih awal. Masa bergerak bukan masa liputan.
Penganjur mungkin boleh memberitahu masa berjalan biasa. Jika tidak, tanya pihak tempat acara atau berjalan di laluan itu sendiri lebih awal. Angka itu perlu ada dalam rancangan.
Pendekatan mana yang sesuai dengan jadual anda?
Ada tiga model biasa:
- Gerai utama dengan liputan paling banyak, dan lawatan singkat ke yang lain.
- Laluan bermasa di mana jurugambar kami mengikut jadual dari dewan ke dewan.
- Seorang jurugambar bagi setiap dewan, apabila aktiviti serentak menjadikan laluan mustahil.
Perancang aktiviti serentak dan krew membantu anda menguji ketiga-tiganya. Panduan kami tentang apa yang berubah dengan jurugambar acara tambahan kami menerangkan bila orang kedua berbaloi.
Contoh andaian
Sebagai contoh, seorang pempamer mempunyai gerai utama di Dewan 1, kawasan percubaan produk di Dewan 3 dan gerai rakan kongsi kecil di Dewan 5. Gerai utama mempunyai demonstrasi pada 11 pagi dan 3 petang. Dewan 3 menganjurkan pembentangan pelanggan pada 1 petang. Dewan 5 hanya dikendalikan oleh beberapa kakitangan.
Rancangannya ialah meliputi Dewan 1 pada waktu pagi termasuk demonstrasi 11 pagi. Kemudian jurugambar kami berjalan ke Dewan 3 dengan masa lebihan 25 minit untuk pembentangan 1 petang. Jurugambar kami kembali ke Dewan 1 untuk 3 petang, dan melawat Dewan 5 pada 4 petang untuk rekod singkat. Dewan 5 mendapat liputan paling ringan mengikut persetujuan.
Adakah peraturan yang sama terpakai di setiap dewan?
Belum tentu. Dewan mungkin berbeza dari segi pencahayaan, peraturan lantai dan ketinggian siling, dan penganjur berlainan mungkin mengendalikan zon berbeza. Panduan kami tentang keadaan tempat yang mempengaruhi fotografi acara menyenaraikan apa yang perlu disemak, dan kami mengesahkan syarat akses dengan anda.
Jika tapak pameran besar atau dewan berada di bangunan berasingan, perjalanan antaranya menjadi faktor lebih besar. Fotografi merentasi beberapa dewan pameran menunjukkan bagaimana penganjur merancang ini di peringkat pameran, yang berbeza daripada keperluan pempamer.
Hasil untuk gerai yang berbeza
Setiap gerai mungkin perlu dilaporkan kepada pengurus yang berbeza. Putuskan sama ada galeri dipecahkan mengikut gerai dan bagaimana ia dilabel. Ini paling mudah diatur sebelum pameran, dan sebut harga kami menyatakan apa yang diserahkan.
Mengesahkan rancangan
Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew, penghantaran dan sebut harga secara bertulis, termasuk laluan dan keutamaan. Jika aktiviti di sesebuah gerai berubah, beritahu kami dan kami akan menyatakan sama ada laluan masih berfungsi. Laluan yang ada masa lebihan jauh lebih mudah dilaraskan.
Soalan yang perlu dijawab
Gerai mana paling penting? Di mana pertembungan berlaku? Adakah jurugambar kedua berbaloi, atau rekod lebih ringan sudah cukup untuk gerai yang lebih kecil? Bagaimana galeri akan disusun supaya setiap pengurus menemui gerai mereka dengan cepat?
Jawapan yang jujur menghasilkan rancangan yang tidak berjanji meliputi tiga tempat serentak, dan galeri yang memberi setiap dewan perhatian yang telah dipersetujui.
Hantarkan senarai gerai, jadual dan keutamaan anda, dan kami akan melakar laluan pertama untuk anda.
Senarai semak
- Senaraikan setiap gerai dengan nombor dewan dan waktu aktiviti.
- Tandakan gerai yang mempunyai keutamaan tertinggi.
- Anggarkan masa berjalan antara setiap pasangan dewan.
- Kenal pasti pertembungan apabila dua gerai mengadakan acara serentak.
- Tanya penganjur tentang pas yang sah untuk semua dewan.
- Tentukan hasil yang diperlukan daripada setiap gerai.
Hantarkan nombor dewan dan gerai, jadual bagi setiap satu serta gambar yang anda perlukan daripada setiap gerai, dan kami akan mencadangkan laluan dengan masa berjalan yang realistik.
Dapatkan sebut harga untuk gerai andaSoalan lazim
Berapa lama masa bergerak antara dewan?
Ia bergantung pada tempat, orang ramai dan laluan, jadi tanya penganjur atau semak pelan tapak. Tambah masa lebihan untuk pemeriksaan keselamatan, orang ramai dan peralatan. Kami menggunakan maklumat anda untuk membina laluan bermasa, dan hanya menyatakan liputan yang sempat dilakukan dalam masa berjalan.
Patutkah kami memilih satu gerai utama dan meliputi yang lain secara ringan?
Selalunya itu pendekatan paling praktikal. Pilih gerai yang paling penting kepada perniagaan anda, beri liputan penuh, dan tetapkan apa yang termasuk dalam rekod lebih ringan bagi yang lain. Jika setiap gerai sama penting, tanya kami tentang jurugambar tambahan.
Bagaimana jika dua gerai mengadakan acara pada masa yang sama?
Seorang jurugambar hanya boleh meliputi satu gerai pada satu masa. Pilih yang diutamakan, minta rakan sekerja mengambil gambar sandaran bagi yang satu lagi, atau tanya kami sama ada jurugambar kedua boleh dimasukkan. Kami menerangkan kompromi untuk jadual anda secara bertulis.
Bolehkah jurugambar kami membawa peralatan melalui dewan tanpa masalah?
Penganjur mungkin ada peraturan tentang kontraktor, peralatan dan laluan. Tanya mereka, terutamanya tentang kawasan memunggah dan pas yang sah untuk beberapa dewan, dan beritahu kami jawapan mereka. Kami hanya merancang mengikut apa yang dibenarkan.
Dapatkan sebut harga untuk gerai anda
Hantarkan nombor dewan dan gerai, jadual bagi setiap satu serta gambar yang anda perlukan daripada setiap gerai, dan kami akan mencadangkan laluan dengan masa berjalan yang realistik.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: