Di tempat khas ahli, seorang ahli boleh menganjurkan majlis, tetapi jurugambar kami belum tentu dibenarkan masuk. Tanya pejabat tempat itu siapa yang boleh meluluskan jurugambar yang tidak dilantik oleh pihak tempat, apa peraturannya dan di mana ahli lain mungkin terakam. Setelah anda mendapat jawapan secara bertulis, kami boleh merancang liputan yang menghormati tempat itu dan pengguna lain.
Tempat khas ahli sesuai untuk majlis keluarga kerana ada privasi, suasana yang dikenali dan ruang yang mudah diurus tuan rumah. Tetapi privasi yang sama juga menghadkan apa yang boleh dilakukan jurugambar kami di situ. Peraturan kelab yang menentukan, walau bersemangat mana pun tuan rumah.
Jika anda membandingkan jenis tempat, panduan kami tentang fotografi perhimpunan dan majlis kenangan keluarga meletakkan format ini bersama majlis persendirian yang berkaitan.
Adakah jemputan merangkumi jurugambar kami?
Selalunya tidak secara automatik. Seorang ahli biasanya boleh menjemput saudara-mara dan rakan, tetapi jurugambar yang tidak dilantik oleh tempat dan membawa peralatan mungkin dilayan berbeza daripada tetamu yang membawa telefon.
Anggap ini sebagai sesuatu untuk disahkan, bukan diandaikan. Ahli itu patut bertanya kelab atau pejabat tempat apa yang terpakai untuk majlis keluarga bersama jurugambar kami, dan meminta jawapan secara bertulis. Kami kemudian merancang mengikut jawapan itu. Jika jawapannya tidak, kami menyatakannya dengan jelas dan membincangkan alternatif, seperti liputan di luar premis atau susunan lain.
Siapa yang memberi kebenaran?
Dua pihak terlibat: ahli yang menjadi tuan rumah, dan tempat yang menguruskan premis. Tanya pejabat siapa yang meluluskan fotografi, sama ada borang, tempoh notis atau yuran dikenakan, dan sama ada peraturan berbeza mengikut bilik.
Panduan kami tentang kebenaran tempat, kebenaran peserta dan terma jurugambar kami menerangkan bagaimana kebenaran ini berkait. Peraturan tempat terpakai untuk premis; tuan rumah dan tetamu memutuskan tentang gambar mereka sendiri.
Bagaimana dengan ahli lain dan kakitangan?
Ruang ahli dikongsi. Ahli lain mungkin sedang makan, bersenam atau bekerja berdekatan, dan banyak kelab melindungi privasi mereka. Tanya sama ada liputan dihadkan kepada bilik yang ditempah, teres atau sudut tertentu, dan sama ada ahli lain mesti dikeluarkan daripada bingkai.
Jika begitu, beritahu kami. Kami boleh merancang kedudukan kamera, latar dan waktu mengikut peraturan itu. Kakitangan juga mungkin berperanan, seperti menunjukkan tempat jurugambar kami boleh bekerja atau meletakkan peralatan.
Apa yang perlu dirancang berkaitan tempat itu?
Gunakan senarai semak fotografi tempat majlis untuk mengumpul perkara praktikal: akses ketibaan dan memunggah, pencahayaan di bilik yang ditempah, ruang untuk gambar kumpulan, waktu tenang dan waktu hidangan.
Kelab kadangkala mempunyai kod pakaian atau peraturan tentang peralatan. Tanya sama ada tripod atau lampu tambahan diterima, dan beritahu kami lebih awal supaya tiada kejutan di pintu.
Kebenaran merakam berbanding kebenaran menerbitkan
Kebenaran mengambil gambar berasingan daripada kebenaran berkongsinya. Panduan kami tentang kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan menerangkan mengapa elok setiap soalan diputuskan lebih awal.
Untuk majlis keluarga persendirian, ramai tuan rumah memilih galeri peribadi dan perkongsian terhad. Pelan perkongsian foto dan privasi kami membantu anda memutuskan siapa menerima apa.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan seorang tuan rumah yang ahli sebuah kelab sosial merancang makan tengah hari keluarga untuk empat puluh orang di bilik fungsi persendirian. Pejabat kelab membalas bahawa jurugambar yang tidak dilantik oleh kelab dibenarkan di bilik tempahan sahaja, dengan notis kepada pejabat beberapa hari lebih awal.
Pelannya boleh jadi liputan di dalam bilik yang ditempah, gambar kumpulan berhampiran tingkap dan tiada gambar di lobi awam. Ini kes andaian untuk menunjukkan cara berfikir; syarat sebenar datang daripada tempat itu.
Soalan untuk diputuskan sebelum hari tersebut
Minta tuan rumah memutuskan siapa yang akan berurusan dengan pejabat tempat dan siapa yang akan memaklumkan tetamu. Seorang wakil yang boleh dihubungi memastikan arahan konsisten, dan mesej ringkas kepada saudara-mara yang menerangkan bahawa jurugambar kami akan hadir, serta di mana, membantu semua orang berasa selesa.
Putuskan juga apa yang berlaku jika jawapan tempat itu mengehadkan liputan. Tempoh yang lebih singkat, satu bilik atau perubahan lokasi semuanya mungkin, dan lebih baik memilih antaranya sebelum hari tersebut daripada pada hari majlis.
Apa yang berlaku seterusnya
Hantarkan nama kelab atau tempat, ahli yang menjadi tuan rumah dan bilik yang ditempah. Setelah pejabat tempat itu menjawab tentang jurugambar kami, kami akan menyesuaikan liputan dengan syarat tersebut, dan jika anda mahu video atau jurugambar kedua, kami semak sama ada ia boleh disertakan.
Senarai semak
- Namakan tempat, ahli yang menjadi tuan rumah dan bilik atau kawasan yang ditempah.
- Tanya pejabat siapa yang boleh meluluskan jurugambar yang tidak dilantik oleh pihak tempat.
- Minta peraturan fotografi dan peralatan tempat itu secara bertulis.
- Semak sama ada notis, borang atau yuran diperlukan.
- Ketahui sama ada ahli lain mungkin terakam di latar belakang.
- Beritahu tetamu bahawa jurugambar kami akan hadir sebelum hari tersebut.
Hantarkan nama tempat, ahli yang menjadi tuan rumah dan tarikh, dan kami akan menyenaraikan apa yang perlu ditanya kepada pejabat kelab supaya kebenarannya jelas sebelum kami mengesahkan liputan.
Tanya tentang majlis di kelab andaSoalan lazim
Bolehkah seorang ahli sekadar membawa jurugambar anda sebagai tetamu?
Tidak selalu. Kelab dan tempat khas ahli sering mempunyai peraturan sendiri untuk jurugambar yang tidak dilantik oleh kelab, tempahan majlis atau penggunaan komersial. Ahli itu patut bertanya pejabat pengurusan apa yang terpakai untuk majlis keluarga persendirian, dan berkongsi jawapannya supaya sebut harga kami mencerminkan syarat tersebut.
Siapa yang memberi kebenaran, ahli atau kelab?
Biasanya pengurusan tempat itu menentukan apa yang berlaku di premisnya, walaupun ahli menjadi tuan rumah majlis. Tanya pejabat siapa yang meluluskan fotografi, sama ada notis atau borang diperlukan dan sama ada yuran dikenakan. Kami mengesahkan kuasa setiap pihak dahulu.
Bagaimana dengan ahli lain dan kakitangan yang terlihat di latar belakang?
Bangkitkan perkara ini dengan pihak tempat. Sesetengah kelab meminta ahli lain tidak dirakam atau liputan dihadkan kepada bilik yang ditempah. Beritahu kami peraturannya dan kami akan merancang kedudukan serta bingkai gambar mengikutnya, dan tuan rumah boleh memaklumkan tetamu lebih awal.
Bolehkah kami menggunakan gambar di media sosial?
Itu bergantung pada apa yang dibenarkan tempat itu dan apa yang disepakati tetamu. Anggap penerbitan sebagai perkara berasingan daripada kebenaran merakam, dan setujuinya lebih awal. Panduan kami tentang kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan menerangkan soalan yang perlu diselesaikan.
Tanya tentang majlis di kelab anda
Hantarkan nama tempat, ahli yang menjadi tuan rumah dan tarikh, dan kami akan menyenaraikan apa yang perlu ditanya kepada pejabat kelab supaya kebenarannya jelas sebelum kami mengesahkan liputan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: