Gambar ikrar sumbangan, bukan sumbangan yang sudah selesai

Acara amal sering menandakan sumbangan dengan gambar. Gambar itu kelihatan serupa, sama ada wang telah sampai atau hanya dijanjikan. Di situlah ketelitian diperlukan, kerana gambar yang disiarkan tersebar tanpa penjelasan yang ada pada malam itu.

Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan fotografi acara pengumpulan dana dan NGO. Ia menumpukan perhatian pada ikrar.

Apa itu ikrar, dan mengapa ia penting?

Ikrar ialah pernyataan hasrat untuk menderma, sering dengan jangka masa atau syarat. Derma yang selesai ialah wang yang telah diterima organisasi. Kedua-duanya tidak boleh dianggap sama, dan organisasi mempunyai sebab baik untuk mengasingkannya dalam apa sahaja yang disiarkan.

Gambar yang membayangkan bayaran sedangkan hanya janji dibuat boleh mengelirukan penderma, penyumbang dana dan orang ramai. Ia juga boleh meletakkan penderma dalam kedudukan yang janggal. Untuk soalan undang-undang atau perakaunan, rujuk penasihat yang layak. Ketua pengumpulan dana anda dan penasihat itu patut memutuskan bagaimana menerangkan sumbangan.

Bagaimana papan dan cek simbolik mengubah maksud?

Cek besar, papan dan sijil biasa dalam gambar pengumpulan dana. Ia kelihatan seperti bayaran. Papan yang tertulis "Diikrarkan" dibaca berbeza daripada papan yang tertulis "Didermakan", dan cek dengan jumlah boleh membayangkan dana telah diserahkan.

Sepakati apa yang tertulis pada papan atau cek sebelum dicetak. Halaman kami tentang persembahan derma dan gambar cek simbolik membincangkan item simbolik dengan lebih lanjut. Jika sesuatu item bersifat simbolik, nyatakan pada item itu atau dalam kapsyen.

Apa yang kapsyen patut katakan?

Kapsyen patut menyatakan apa yang berlaku, dengan kata kerja yang betul. "Encik A mengumumkan ikrar sokongan untuk program" berbeza daripada "Encik A mendermakan kepada program". Namakan penderma hanya jika mereka bersetuju, dan terangkan jumlah hanya jika telah disahkan.

Pastikan perkataan mudah, dan rekod siapa yang meluluskannya. Lembaran kerja kapsyen gambar majlis kami menyediakan struktur. Untuk panduan lebih luas tentang kapsyen, baca kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan majlis makan malam pengumpulan dana di mana sebuah perniagaan keluarga mengumumkan ikrar tiga tahun di pentas. Pengacara menyatakan komitmen itu akan dibayar secara ansuran. Papan di pentas menunjukkan logo organisasi dan perkataan "Pengumuman ikrar".

Organisasi memilih gambar berjabat tangan dan gambar pentas yang luas, dan mengelak cek. Kapsyen menyatakan keluarga itu mengumumkan ikrar yang akan dibayar dalam tempoh tiga tahun. Ini contoh andaian, bukan kerja yang pernah kami lakukan.

Bagaimana dengan penderma yang mahukan privasi?

Sesetengah penderma mahu diucapkan terima kasih secara senyap. Ada yang boleh menerima sebutan nama tetapi bukan wajah. Ada juga yang gembira muncul. Anggap setiap satu sebagai pilihan, bukan masalah.

Tanya sebelum acara bagaimana setiap penderma utama mahu diiktiraf, dan beritahu krew. Halaman kami tentang acara pengumpulan dana dengan penderma tanpa nama menerangkan alternatif kepada menamakan. Untuk detik lelongan di mana bidaan dilaungkan, lihat fotografi lelongan pengumpulan dana.

Bagaimana ini berkait dengan kebenaran?

Kebenaran untuk merakam tidak sama dengan kebenaran untuk menyiarkan, dan bukan juga kebenaran untuk menerangkan sumbangan dengan cara tertentu. Panduan kami tentang kebenaran merakam dan kebenaran menyiarkan menerangkan perbezaannya.

Catat apa yang setiap penderma bersetuju, termasuk perkataan kapsyen, dan simpan bersama gambar.

Bagaimana jika jumlah diumumkan secara langsung?

Penceramah kadangkala menyebut angka secara spontan. Jika angka itu tidak disepakati dengan ketua pengumpulan dana anda, gambar detik itu mungkin memerlukan kapsyen yang teliti atau ditinggalkan. Minta pengacara mengesahkan pengumuman dengan anda terlebih dahulu, dan beritahu krew pengumuman mana yang tetap dan mana yang sekadar harapan.

Apa yang perlu anda kongsi dengan kami?

• Sama ada detik itu ikrar, bayaran atau simbolik.
• Perkataan pada mana-mana papan, slaid atau sijil.
• Siapa boleh dirakam dan dinamakan.
• Penderma yang tidak mahu wajah atau nama.
• Siapa yang meluluskan kapsyen sebelum disiarkan.

Jam, krew dan hasil serahan

Detik ikrar singkat dan sering berada dalam program yang lebih panjang. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis, dan tambahan seperti video atau pilihan pada hari yang sama dimasukkan hanya apabila anda memintanya dan kami mengesahkannya. Hantarkan aturcara majlis, dan kami akan sahkan apa yang boleh disertakan untuk tarikh anda.