Hari terbuka patut menunjukkan program seperti keadaannya. Putuskan ruang dan sesi mana yang terbuka kepada fotografi, peserta mana yang bersetuju muncul dan bagaimana pelawat dipandu. Biarkan kerja berjalan seperti biasa. Peserta tidak patut berlakon atau berkongsi maklumat peribadi untuk pelawat atau kamera.
Hari terbuka membolehkan orang melihat kerja secara langsung. Penderma, rakan kongsi dan jiran bergerak melalui ruang yang biasanya sunyi. Bagi kakitangan dan peserta, ia boleh meletihkan, dan bagi sesetengah orang ia boleh terasa mengganggu. Fotografi patut dirancang supaya tidak menambah perkara itu.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara dana dan NGO. Untuk lawatan persendirian yang lebih kecil, baca lawatan penderma ke projek komuniti yang sedang beroperasi.
Untuk apa hari terbuka?
Jelaskan matlamatnya. Tujuan yang lazim termasuk berterima kasih kepada penyokong, memperkenalkan program kepada rakan kongsi, mengambil sukarelawan baharu atau menunjukkan kemudahan baharu. Setiap matlamat mengubah gambar. Hari pengambilan sukarelawan memerlukan gambar sukarelawan dan kakitangan yang mesra. Hari rakan kongsi memerlukan rekod suasana dan kawasan program.
Tulis satu ayat dan kongsikan. Ia memberitahu jurugambar kami apa yang penting.
Hari itu sebagai satu laluan
Kebanyakan hari terbuka mengikut laluan atau satu set stesen.
| Stesen atau kawasan | Apa yang boleh ditunjukkan gambar |
|---|---|
| Meja sambutan | Ketibaan, papan tanda, penyambut tetamu |
| Bilik program | Sesi yang sedang berjalan, bersama peserta yang bersetuju |
| Kawasan paparan | Poster, bahan, pameran |
| Kemudahan | Dapur, bengkel, ruang luar |
| Ceramah | Penceramah dan hadirin |
| Penutup | Ucapan terima kasih, salam perpisahan |
Tandakan kawasan terhad pada peta dan berikan salinannya kepada jurugambar kami. Senarai semak fotografi tempat majlis kami berguna untuk ini.
Peserta tidak patut berlakon
Peserta berada di situ untuk program. Mereka tidak menawarkan diri untuk mendemonstrasikan kehidupan mereka. Sesetengah suka menunjukkan kepada pelawat apa yang mereka lakukan. Yang lain lebih suka meneruskan secara senyap.
- Jangan minta orang mengulang aktiviti untuk kamera.
- Jangan wajibkan peserta berkongsi kisah peribadi dengan pelawat.
- Sediakan ruang tenang atau isyarat bagi peserta yang tidak mahu dirakam.
- Beri kebenaran kepada kakitangan untuk campur tangan jika pelawat atau jurugambar kami meminta terlalu banyak.
Panduan kami tentang arahan penganjur dan pilihan individu tetamu serta orang dewasa yang malu dirakam menerangkan cara mengimbangi kehendak pelbagai pihak.
Pelawat dan telefon mereka
Pelawat sering merakam dengan telefon. Tetapkan peraturan dan nyatakan dengan jelas. Pilihannya termasuk meminta pelawat merakam paparan sahaja, bertanya sebelum merakam orang, atau mengelak fotografi di bilik tertentu. Papan tanda ringkas dan pengumuman di meja sambutan membantu. Pembina notis fotografi untuk tetamu kami boleh membantu anda merangka kata-katanya.
Contoh andaian
Bayangkan hari terbuka program kemahiran dengan empat bilik, lorong paparan dan satu ceramah ringkas. Peserta diberitahu seminggu lebih awal tentang fotografi dan diberi kad untuk dipakai jika mereka tidak mahu dirakam. Jurugambar kami menerima peta, senarai bilik yang terbuka serta nama dan nombor telefon hos. Jurugambar kami merakam lorong lebih awal, ceramah, sesi dari muka pintu dan hos yang memandu pelawat. Bilik yang mengadakan pertemuan peribadi dilangkau.
Bekerja dengan hos
Hos yang memandu pelawat juga boleh memandu jurugambar kami. Mereka tahu siapa yang bersetuju, pintu mana yang tertutup dan bila sesi hampir tamat. Sepakati isyarat ringkas dengan mereka, seperti isyarat tangan atau mesej, untuk menghentikan fotografi. Bagi lawatan rasmi oleh agensi atau badan awam, halaman kami tentang hari terbuka perkhidmatan beruniform menunjukkan bagaimana institusi lain mengendalikan akses.
Apa yang kami sahkan secara bertulis
Sebut harga menyatakan jam, krew dan penyerahan. Kami juga mengesahkan kawasan terhad, peserta yang menolak dan cara jurugambar kami diperkenalkan kepada kakitangan.
Soalan untuk pasukan program
- Kawasan mana yang mesti kekal peribadi semasa hari terbuka?
- Bagaimana peserta akan mengetahui fotografi apa yang akan berlaku?
- Siapa yang boleh dihubungi untuk soalan pada hari itu?
- Tiga gambar mana yang akan menunjukkan program dengan jujur kepada pelawat kali pertama?
Selepas hari terbuka
Semak gambar bersama ketua program sebelum apa-apa dikongsi. Pastikan tiada sesiapa yang menolak muncul, bilik terhad tidak kelihatan dan kapsyen menyatakan apa yang ditunjukkan setiap gambar. Berterima kasih juga kepada peserta, bukan pelawat sahaja. Lembaran semakan fotografi selepas acara kami membantu anda mencatat apa yang berjalan baik dan apa yang perlu diubah pada kali berikutnya. Hantarkan peta hari terbuka dan senarai kawasan terhad kepada kami, dan kami akan menyediakan pelan liputan.
Senarai semak
- Petakan hari terbuka: stesen, sesi, ruang terhad.
- Beritahu peserta lebih awal dan sediakan cara jelas untuk menolak.
- Beri taklimat kepada kakitangan dan sukarelawan tentang peraturan fotografi.
- Putuskan sama ada pelawat boleh mengambil gambar sendiri.
- Rancang hos yang memandu pelawat dan berbual dengan jurugambar kami.
- Senaraikan gambar yang diperlukan: stesen, hos, pelawat, aktiviti program.
- Namakan siapa meluluskan gambar sebelum dikeluarkan.
Beritahu kami kawasan program, aliran pelawat dan peraturan untuk peserta. Kami akan merancang liputan yang merakam hari itu tanpa menjadikan sesiapa tontonan.
Semak tarikh hari terbuka andaSoalan lazim
Apakah beza hari terbuka dengan lawatan penderma?
Hari terbuka biasanya mempunyai ramai pelawat pada waktu tertentu, manakala lawatan penderma pula untuk kumpulan kecil. Hari terbuka memerlukan aliran orang, papan tanda dan stesen. Lawatan memerlukan rentak yang lebih lembut dan lebih sedikit orang. Kedua-duanya bergantung pada pilihan peserta.
Patutkah peserta diminta mendemonstrasikan aktiviti mereka?
Hanya jika mereka menawarkan diri dan menikmatinya. Elakkan meminta orang mengulang tugas untuk pelawat. Sesi sebenar yang sedang berjalan biasanya rekod terbaik. Jika demonstrasi diatur, labelkannya sebagai demonstrasi.
Bolehkah pelawat mengambil gambar sendiri?
Tetapkan peraturan dan maklumkan kepada pelawat semasa tiba. Sesetengah program meminta pelawat tidak merakam peserta. Yang lain membenarkan gambar paparan sahaja. Papan tanda ringkas dan taklimat di pintu berkesan.
Bagaimana dengan kawasan sensitif seperti klinik atau bilik kaunseling?
Tandakan sebagai tertutup kepada fotografi. Jurugambar kami menunggu di luar atau hanya merakam papan tanda dan bangunan. Privasi peserta sentiasa didahulukan berbanding keinginan pelawat untuk melihat.
Semak tarikh hari terbuka anda
Beritahu kami kawasan program, aliran pelawat dan peraturan untuk peserta. Kami akan merancang liputan yang merakam hari itu tanpa menjadikan sesiapa tontonan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: