Masukkan versi taklimat yang diluluskan, pasukan dan peranan yang memerlukannya, arahan yang mesti ada di dalamnya serta tarikh anda berkongsinya. Tandakan pengesahan terima apabila orang memberitahu anda bahawa mereka sudah membacanya. Penjejak ini menunjukkan penerima semasa, siapa yang belum membalas, versi mana yang sudah diganti dan arahan mana yang belum selesai.
Apakah fungsi penjejak ini?
Ia menyimpan satu daftar bagi taklimat fotografi: versi mana yang terkini, siapa yang patut memilikinya, bila ia dikongsi dan apa yang masih belum dijawab. Ia ialah rekod ringkas untuk orang yang menyelaras fotografi, bukan sistem pemesejan.
Ia paling membantu apabila beberapa orang terlibat dengan pelan, seperti penganjur, agensi, orang yang boleh dihubungi di tempat acara dan pasukan fotografi.
Cara menggunakannya
- Masukkan versi taklimat yang diluluskan dan tarikhnya.
- Tambah setiap penerima dengan peranannya, seperti pasukan fotografi kami, orang yang boleh dihubungi di lokasi atau orang yang meluluskan gambar.
- Tambah arahan yang mesti dirangkumi taklimat, contohnya gambar keutamaan, kawasan terhad dan butiran ketibaan.
- Rekodkan tarikh serah tugas dan, apabila balasan tiba, tandakan status pengesahan terima.
- Apabila taklimat berubah, tambah versi baharu dan tandakan yang lama sebagai sudah diganti.
Membaca keputusan
Daftar menunjukkan empat senarai: penerima semasa, pengesahan terima yang belum diterima, versi yang sudah diganti dan arahan yang belum selesai. Mulakan dengan arahan yang belum selesai, kerana itulah yang paling mungkin menyebabkan kejutan pada hari majlis.
Untuk apa yang diperlukan jurugambar kami selain aturcara awam, lihat apa yang diperlukan jurugambar selain aturcara awam acara. Jika aturcara anda sentiasa berubah, menukar draf aturcara yang berubah kepada lembaran kerja fotografi yang boleh digunakan boleh membantu.
Andaian dan had
Kotak yang ditandakan merekodkan laporan anda sendiri, bukan bukti bahawa sesiapa telah menerima dan memahami sesuatu arahan. Penjejak ini tidak menghantar mesej dan tidak memuat naik fail. Kongsi taklimat terus dengan kami, dan simpan balasan bertulis kami.
Panduan kami tentang merekodkan taklimat fotografi muktamad sebelum hari acara menerangkan mengapa rekod bertulis penting. Menetapkan orang sandaran yang boleh dihubungi merangkumi siapa yang mengambil alih apabila penganjur utama tiada. Maklumat yang anda masukkan kekal dalam pelayar anda melainkan anda menyimpannya pada peranti ini.
Senarai semak
- Labelkan taklimat yang diluluskan dengan versi dan tarikh.
- Senaraikan setiap peranan yang memerlukan taklimat.
- Rekodkan tarikh setiap penerima menerimanya.
- Tandakan versi lama sebagai sudah diganti.
- Senaraikan arahan yang masih menunggu jawapan.
- Minta pengesahan terima secara bertulis daripada kami.
- Semak semula daftar selepas sebarang perubahan pada aturcara.
Hantarkan taklimat terkini yang diluluskan kepada kami. Kami akan mengesahkan secara bertulis bahawa ia sepadan dengan sebut harga dan pasukan yang ditugaskan untuk acara anda.
Hantar taklimat yang diluluskanSoalan lazim
Adakah kotak yang ditandakan membuktikan jurugambar anda telah membaca taklimat?
Tidak. Tanda hanya merekodkan apa yang diberitahu kepada anda, bukan bukti kefahaman. Minta kami mengesahkan secara bertulis, dan simpan balasan kami bersama daftar anda. Penjejak ini tidak menghantar atau memuat naik apa-apa bagi pihak anda.
Apakah yang dikira sebagai versi baharu taklimat?
Apa-apa perubahan pada jadual, tempat acara, gambar keutamaan, sekatan atau hasil. Beri label versi baharu dan tandakan yang lama sebagai sudah diganti, supaya tiada sesiapa bekerja daripada salinan terdahulu.
Siapa yang patut menerima taklimat?
Kami dahulu, kerana kami menyampaikannya kepada jurugambar kami yang ditugaskan. Tambah orang yang boleh dihubungi di lokasi dan sesiapa yang meluluskan gambar. Kongsi hanya apa yang diperlukan setiap orang, dan elakkan memasukkan butiran tetamu dalam taklimat jika boleh.
Bagaimana jika sesuatu arahan masih belum selesai?
Biarkan ia disenaraikan sebagai terbuka dan nyatakan siapa yang memegang jawapannya. Kami lebih suka melihat perkara terbuka yang jujur daripada yang diteka, dan kami akan membangkitkannya dengan anda apabila mengesahkan pelan.
Hantar taklimat yang diluluskan
Hantarkan taklimat terkini yang diluluskan kepada kami. Kami akan mengesahkan secara bertulis bahawa ia sepadan dengan sebut harga dan pasukan yang ditugaskan untuk acara anda.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: