外包拍摄时谁会来拍您的活动

预订摄影服务时，谁来到您的活动现场，以及谁对成果负责，都很重要。多数预订的答案很直接：报价的团队出席并负责。有些预订则会涉及委派的问题。事先弄清楚，当天才不会有意外。

本指南属于我们的预订活动摄影与确认拍摄范围总览。

这些词是什么意思？

转让是指一方把预订下的权利或责任交给他人**。转包**是指一方聘请另一人负责部分工作，同时仍须对客户承担整体责任。

这些是一般概念，具体如何适用于您的预订，要看书面条款。如果某一点对贵机构有法律分量，您自己的顾问可以提供意见。我们的责任是清楚说明谁会出席，以及谁对服务负责。

谁会出席您的活动？

最实际的问题是谁会到场。您可能有自己的理由：看过作品集、见过某位摄影师，或经人推荐。

指定摄影师还是指派摄影团队指南说明了选择个人与选择团队的差别。出席的摄影师可能是合作摄影师时的预订指南则处理到场的人并非您见过的那位的情况。我们会在确认预订时写明为您的活动安排的团队，并记入报价单。

有哪些工作可以委派？

委派有多种形式：当天部分时段加入的第二位摄影师（是否安排，我们会按您的日期确认）、帮忙搬运器材的助手、负责修图的人，或处理交付的人。有些是例行安排，有些对客户很重要。

请决定您在意什么。如果您希望全程由我们的同一位摄影师拍摄，请说明。如果团队安排您也接受，也请说明。如果照片包含敏感内容，请问谁会看到文件。照片交付、修图与保存指南说明了修图和交付如何运作。

谁负责？

这个问题比结构更重要。无论采用哪种安排，报价单都应清楚写明：谁向您负责按承诺提供的服务，包括按约定拍摄、准时交付和工作品质。

如果答案是“发出报价单的公司”，就写下来。如果不同，也要写下来。一开始就清楚的责任归属，让问题更容易解决。我们已确认的摄影师无法出席指南说明了发生意外时如何安排替代。

情景示例

例如，客户为两日的会议预订摄影。报价单分别列明每一天安排的摄影师。客户询问是否有部分工作会交给别人，以及其中一位摄影师若无法出席，由谁负责。

书面回复写明每一天由谁出席，修图由同一个团队负责，发出报价单的公司对整项服务负责。客户把这则讯息与预订记录一起保存。

预订后团队有变怎么办？

生病、交通问题和档期冲突，都可能造成更换。我们会说明如何通知您、多快通知，以及您有哪些选择，并记在预订里。我们的摄影职责分工规划器列出谁负责什么，摄影简报交接追踪表则协助把现有团队名单和简介放在一起。

客户方有变动怎么办？

同样的问题也适用于客户。如果贵机构改名、合并，或把活动交给另一个团队，预订不会自动转移。公司拥有权或联络人变动时的预订记录指南说明了该更新什么。

我们会确认什么

如果谁出席对您很重要，请在发来的讯息里说明。我们会连同日期、场地、成品和报价单，书面确认安排的团队、有没有工作委派，以及谁对服务负责。这些如有改变，我们会通知您并更新记录。