指定摄影师让您得到熟悉的风格,也有一个可以建立信任的人。由团队分配则更灵活,有人无法出席时也有人接替。没有哪一种在所有情况下都更好。重点是您知道谁会到场、他们的相关作品如何,以及人选有变时怎样处理并以书面确认。
有些客户想要某一位特定的人,有些只要结果可靠,不在乎是谁来拍。两种想法都合理。本页说明其中的取舍,帮您说清楚自己需要什么。
本页属于我们的如何挑选活动摄影师指南。
两者有什么不同?
预订指定摄影师,是根据某个人的作品选择他,您期待他亲自到场,预订也取决于他的档期。
预订由团队分配,是选择一家公司或一组人员,到场的人由公司确认。您评估的是公司整体的作品和流程,并期待被分配的成员也达到同样水准。
这两种结构在业界都有,各有做得好与做得差的。区别在于您能依靠什么。
指定摄影师有什么好处?
- 风格熟悉,因为人是您选的。
- 关系直接,活动前您可能就能和他交谈。
- 对谁会出现有明确预期。
这份明确的代价是依赖。如果那个人生病、档期冲突或无法出席,预订就会受影响。请问任何一家公司,这种情况下有什么安排。
由团队分配有什么好处?
- 有人无法出席时更灵活,其他成员可以接手。
- 较大的活动需要不止一个人,团队更有余力。
- 如果团队有共同的工作方法,水准较一致。
代价是到场人选较不确定。只要事先以书面确认分配,这是可以管理的。
并排比较
| 问题 | 指定摄影师 | 由团队分配 |
|---|---|---|
| 谁到场? | 您选的那个人 | 团队确认的人员 |
| 风格可预测性 | 较高 | 取决于团队是否稳定一致 |
| 缺席时的替补 | 需要事先安排 | 通常已内建在结构里 |
| 适合大型活动 | 受限于一个人 | 通常更容易扩大规模 |
| 要检查什么 | 更换人选的流程 | 人员何时、如何确认 |
关于到场的人,您该了解什么?
无论选哪种结构,您都有权询问:
- 对方的姓名和在您活动中的角色。
- 他们是单独工作,还是和其他人一起。
- 活动前怎样联络他们或团队。
- 活动进行时计划有变,该找谁。
- 有哪些相关范例可以分享,是在谁的许可下分享。
大型活动请看我们的摄影师、助理与现场修图角色指南,了解分工。多组人员的活动,请看多日或多组人员活动前如何评估团队。
举例说明
假设一家人要办 150 位宾客的结婚纪念晚宴,他们希望由某位特定的摄影师来拍。他们向公司提出,公司查看那位摄影师当天是否有空,以书面确认答复,并说明如果因病无法出席的安排。
再想象一家公司要办三小时的新品发布会,比起某个特定的人,他们更看重可靠。他们要求由团队分配,并请公司在活动前一周确认人员名字。两位客户的选择不同,但最后的安排都很清楚。
该选哪一种?
如果风格和个人默契最重要,而且日期已定,就选指定摄影师。如果活动规模大、日期确定,您更看重有人替补,而不是某个人的个性,就选由团队分配。如果拿不定主意,请向每家公司就两种方式提出同样的问题,再比较书面答复。解释得最清楚的那一家,通常也是想得最周全的。
我们怎样处理?
我们是拥有自己团队的摄影公司。确认预订时,我们会同时确认分配到您活动的拍摄人员。具体安排取决于您的日期、拍摄规模和档期,所以我们会写在书面确认里。如果您想指定某个人,或对到场人选有顾虑,请一开始就告诉我们,我们会说明可行的做法。
如果人选有变呢?
预订前,请先问任何一家公司人选有变时会怎么处理。如果对方向您提议换人,如何评估被提议的替换摄影师说明了该问什么。您也可以用我们的活动摄影责任规划表记录各项决定。
检查清单
- 问清楚您预订的是指定的某个人,还是由团队分配人员。
- 问清楚人选何时确认。
- 问清楚谁会到场,以及有什么范例与此人或此组人员相关。
- 问清楚被分配的人无法出席时怎么办。
- 问清楚活动当天该联络谁。
- 要求把这些答案写进报价或预订确认书。
确认预订时,我们会同时确认分配到您活动的拍摄人员。如果您对人选有偏好或顾虑,请及早告诉我们,我们会说明您的日期可以怎样安排。
询问谁会到场拍摄常见问题
可以指定某位摄影师吗?
您随时可以向我们提出。能否安排,要看那位摄影师的档期和我们如何为您的日期分配人员。请及早询问,我们会以书面答复,包括那位摄影师无法出席时怎么办。
团队会不会不如一个人那么贴心?
不一定。团队如果沟通得好、事前一起规划,也可以亲切而稳定;单人工作的摄影师,如果活动前很少联络,也可能显得疏远。要看一家公司怎样与您沟通,而不是看它的结构。
关于到场的摄影师,我该了解什么?
问清楚对方的姓名、活动当天的角色,以及活动前怎样联络对方或团队。也要问活动进行时有变动该找谁。确认预订时,我们会一并确认这些细节。
如果活动前分配的人选有变怎么办?
请事先问清楚会怎样通知您。合理的做法是清楚地通知,并以书面更新预订资料。如果变动出在我们这边,我们会直接告诉您,并以书面确认更新后的人员。
询问谁会到场拍摄
确认预订时,我们会同时确认分配到您活动的拍摄人员。如果您对人选有偏好或顾虑,请及早告诉我们,我们会说明您的日期可以怎样安排。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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