该接受替补摄影师吗？

预订有时会在活动当天之前改变：原本说会到场的摄影师无法出席，有人提议换另一位。这可能让人不安，尤其是当您当初就是看中前一位的作品才选他的。冷静的做法，是把这个更换当作新的决定，在资料清楚的情况下做出选择。

本页提供处理的方法，不论是哪家公司提议更换。它属于我们的如何挑选活动摄影师主指南。

先看原先约定了什么

在看替换人选之前，先找出原来的报价或预订确认书，记下约定的内容：日期、场地、拍摄时数、摄影师人数、交付什么、何时交付。

这就是您的基准。替换人选应该与它比较，而不是与理想状态比较。我们的到场摄影师可能是合作伙伴时的预订指南，说明了为什么值得在活动前就检查。已确认的摄影师无法出席时该怎么办指南则谈到更广泛的情况。

替换人选要检查什么

相关作品

要求看被指定那个人的作品，而不只是工作室或团队的。与您的活动相似的作品最有用。我们的确认作品集的照片到底是谁拍的指南，说明如何确认作者。

如果对方的作品较少，请看作品集较少时如何选择摄影师了解该怎么权衡。

职责

问清楚他具体会做什么：会拍完整预订的时数吗？会拍您清单上的时刻吗？原先约定的助理或第二位摄影师还在吗？您的范围不该在您不知情的情况下缩小。

档期

确认他整个预订时段，以及任何路程或布置的时间都有空。问他在您活动前后是否还有其他安排，会不会影响到场时间。

沟通

如果可以，在活动前先和替换的人谈一谈。简短的通话能让您知道他是否读过您的需求、明白您的重点、能否清楚回答问题。我们的评估沟通和工作方式是否合拍指南列出了可问的问题。

与原先的安排对照

一张简短的表格帮您看出改变了什么。

如果有任何不同，请问原因，并要求以书面记录这项改变。我们的摄影范围变更记录表是方便的记录方式。

一个假设的例子

假设您为一场 300 人的公司晚宴预订了一位指定的摄影师。两周前，您被告知他无法出席，改由一位同事前来。

您要求对方提供这位同事的姓名、拍过的公司晚宴范例，以及一次简短的通话。您确认原先预订的五个小时、第二位摄影师和交付日期都照报价不变。通话中，他说明了颁奖时会站在哪里，以及舞台灯光怎么处理。您觉得这符合需要，于是要求以书面确认。

您的选择

您不只能接受或拒绝。您可以要求其他人选、改日期，或请原来的摄影师推荐并说明理由。您的书面条款说明了哪些可行，所以请先阅读。我们的改期活动摄影预订和指定摄影师还是分配团队指南也许对您有帮助。

无论您怎样决定，都请记录下来。请要求以书面确认姓名、范围、时数、交付内容和价格，并与最初的报价放在一起。

如果我们提议更换人员

确认预订时，我们会同时确认被分配到您活动的拍摄人员。如果之后必须更换，我们会直接以书面告诉您：谁来替换、负责什么，以及哪些照报价不变。除非作品确实是替换者拍的，否则我们不会把范例当作他的作品来展示。接受之前，您也可以问我们上面的同样问题。

直接问替换人选的问题

一次简短的通话或来往信息，通常就能解答大部分疑虑。可以问：

• “您读过需求和报价吗？有什么让您特别留意的？”
• “我的活动哪些部分，您觉得最需要用心？”
• “原先的范围里有什么您建议调整的吗？为什么？”
• “活动前和当天，我的联络人是谁？”

请留意回答是否针对您的活动。认真接手的人，通常会提出您没想到的事。如果对方没看过您的需求，请要求先完成交接，再做决定。

什么时候要求更多时间

如果您拿不定主意，请直说。合理的要求是几天时间审阅作品，并与替换的人谈一谈。请对方以书面确认提议保留多久，以及您决定不继续的话有什么选择。花时间做决定，是整个过程的正常部分。如果您收到了更换摄影师的提议，欢迎把原先的报价发给我们，我们会协助您逐项对照。