Anggap pengganti sebagai keputusan baharu berbanding skop asal. Minta melihat hasil kerja berkaitan oleh orang yang dinamakan, sahkan dengan tepat apa yang akan mereka liputi dan serahkan. Semak ketersediaan mereka untuk seluruh tempahan, dan sepakati secara bertulis apa yang berlaku kepada harga dan terma. Anda boleh menerima, meminta alternatif atau membincangkan pilihan.
Kadangkala tempahan berubah sebelum hari itu. Jurugambar yang diberitahu akan hadir menjadi tidak tersedia dan orang lain dicadangkan. Ia boleh terasa meresahkan, terutamanya jika anda memilih jurugambar pertama kerana hasil kerjanya. Tindak balas yang tenang ialah menganggap pertukaran itu sebagai keputusan baharu, yang dibuat dengan maklumat yang jelas.
Halaman ini memberi cara melakukannya, tidak kira perniagaan mana yang mencadangkan pertukaran. Ia sebahagian daripada panduan utama kami tentang cara memilih jurugambar acara.
Mulakan dengan apa yang asalnya dipersetujui
Sebelum melihat pengganti, cari sebut harga atau pengesahan tempahan asal anda. Catat apa yang dipersetujui: tarikh, tempat, jam liputan, bilangan jurugambar, apa yang diserahkan dan bila.
Ini garis asas anda. Pengganti patut diukur berbanding ini, bukan berbanding yang ideal. Panduan kami tentang menempah apabila jurugambar yang hadir mungkin rakan kongsi menerangkan mengapa ini wajar disemak sebelum hari itu. Panduan tentang apa yang perlu dilakukan apabila jurugambar yang disahkan tidak dapat hadir merangkumi keadaan yang lebih luas.
Apa yang disemak tentang pengganti
Hasil kerja berkaitan
Minta melihat hasil kerja oleh orang yang dinamakan, bukan studio atau pasukan sahaja. Hasil kerja untuk acara serupa dengan anda paling berguna. Panduan kami tentang menyemak siapa sebenarnya yang merakam gambar portfolio menunjukkan cara mengesahkan pemilik karya.
Jika mereka mempunyai portfolio yang lebih kecil, lihat memilih jurugambar dengan portfolio yang kecil tentang cara menimbangnya.
Tanggungjawab
Tanya dengan tepat apa yang akan mereka lakukan. Adakah mereka akan meliputi semua jam yang ditempah? Adakah mereka akan merakam detik dalam senarai anda? Adakah akan ada pembantu atau jurugambar kedua, seperti dipersetujui asalnya? Skop anda tidak patut mengecil tanpa pengetahuan anda.
Ketersediaan
Sahkan mereka bebas untuk seluruh tempahan dan sebarang masa perjalanan atau persediaan. Tanya sama ada mereka ada komitmen lain berhampiran acara anda yang boleh menjejaskan waktu ketibaan.
Komunikasi
Bercakap dengan pengganti sebelum acara jika boleh. Panggilan ringkas memberitahu anda sama ada mereka telah membaca ringkasan anda, memahami keutamaan anda dan boleh menjawab soalan dengan jelas. Panduan kami tentang menilai kesesuaian komunikasi dan gaya kerja menyenaraikan soalan untuk ditanya.
Bandingkan dengan yang asal
Jadual ringkas membantu anda melihat apa yang berubah.
| Perkara | Tempahan asal | Pengganti yang dicadangkan |
|---|---|---|
| Jurugambar yang dinamakan | ||
| Pengalaman acara berkaitan yang ditunjukkan | ||
| Jam liputan | ||
| Jurugambar kedua atau pembantu | ||
| Hasil akhir dan masa | ||
| Harga dan terma |
Jika ada yang berbeza, tanya sebabnya dan minta perubahan itu secara bertulis. Log perubahan skop fotografi kami ialah cara berguna untuk merekodkannya.
Contoh andaian
Bayangkan anda menempah seorang jurugambar tertentu untuk makan malam syarikat 300 tetamu. Dua minggu sebelum itu, anda diberitahu dia tidak tersedia dan seorang rakan sekerja akan hadir sebagai ganti.
Anda meminta nama rakan sekerja itu, contoh makan malam korporat yang pernah dirakamnya, dan panggilan ringkas. Anda mengesahkan bahawa lima jam yang ditempah, jurugambar kedua dan tarikh penghantaran kekal seperti dalam sebut harga. Semasa panggilan, dia menghuraikan di mana dia akan berdiri untuk anugerah dan bagaimana dia akan menangani pencahayaan pentas. Anda memutuskan ini memenuhi keperluan anda, dan meminta pengesahan secara bertulis.
Pilihan anda
Anda ada lebih banyak pilihan daripada sekadar menerima atau menolak. Anda boleh meminta calon lain, tarikh berbeza, atau meminta jurugambar asal mencadangkan pengganti yang sesuai bersama sebabnya. Terma bertulis anda menerangkan apa yang mungkin, jadi baca dahulu. Panduan kami tentang menjadualkan semula tempahan fotografi acara dan jurugambar bernama atau pasukan yang ditugaskan mungkin membantu.
Apa pun keputusan anda, rekodkannya. Minta pengesahan bertulis tentang nama, skop, jam, hasil akhir dan harga, dan simpan bersama sebut harga asal anda.
Jika kami perlu menukar krew
Kami mengesahkan krew yang ditugaskan untuk acara anda semasa mengesahkan tempahan. Jika pertukaran menjadi perlu selepas itu, kami memberitahu anda terus dan secara bertulis. Kami nyatakan siapa yang akan hadir sebagai ganti, apa yang mereka liputi, dan apa yang kekal seperti dalam sebut harga. Kami hanya menunjukkan contoh yang memang hasil kerja pengganti itu. Anda boleh bertanya kami soalan yang sama seperti di atas sebelum menerima.
Soalan untuk ditanya terus kepada pengganti
Panggilan ringkas atau pertukaran mesej boleh menjawab kebanyakan keraguan. Soalan berguna termasuk:
- "Adakah anda telah membaca ringkasan dan sebut harga? Apa yang menonjol bagi anda?"
- "Bahagian mana acara saya yang anda fikir memerlukan perhatian paling banyak?"
- "Adakah apa-apa dalam skop asal yang anda cadangkan diubah, dan mengapa?"
- "Siapa yang akan menjadi orang yang boleh saya hubungi sebelum acara, dan pada hari itu?"
Perhatikan sama ada jawapannya khusus kepada acara anda. Orang yang mengambil serah tugas dengan serius biasanya menimbulkan perkara yang tidak anda fikirkan. Jika mereka belum melihat ringkasan anda, minta serah tugas dilengkapkan sebelum anda memutuskan.
Bila meminta lebih masa
Jika anda tidak pasti, katakan. Permintaan yang munasabah ialah beberapa hari untuk menyemak hasil kerja dan bercakap dengan pengganti. Minta perniagaan itu mengesahkan secara bertulis berapa lama cadangan itu kekal terbuka, dan apa pilihan anda jika anda memutuskan untuk tidak meneruskan. Mengambil masa untuk memutuskan ialah bahagian biasa dalam proses.
Simpan sebut harga asal di sebelah anda semasa membuat keputusan. Hantarkan kepada kami jika anda mahu kami mengesahkan apa yang kekal sama.
Senarai semak
- Minta nama dan peranan pengganti secara bertulis.
- Bandingkan hasil kerja berkaitan mereka dengan jenis acara anda.
- Sahkan mereka tersedia untuk seluruh masa tempahan.
- Semak skop, hasil akhir dan pelan penghantaran tidak berubah.
- Tanya sama ada harga atau terma terjejas.
- Minta panggilan ringkas untuk bertemu orang itu sebelum memutuskan.
Jika pertukaran jurugambar dicadangkan untuk tempahan anda, hantarkan skop asal dan kebimbangan anda kepada kami. Kami akan mengesahkan secara bertulis siapa yang akan hadir, apa yang mereka liputi dan apa yang kekal tidak berubah.
Tanya tentang pertukaran jurugambarSoalan lazim
Adakah saya mesti menerima pengganti yang dicadangkan?
Itu bergantung pada terma tempahan anda dalam sebut harga bertulis. Secara amnya, anda boleh bertanya, meminta alternatif dan memutuskan sama ada pertukaran itu boleh diterima. Baca terma anda dan minta perniagaan itu menerangkan pilihan anda secara bertulis. Jika kami yang perlu menukar jurugambar, kami menerangkan pilihan anda secara bertulis.
Apa yang patut saya minta untuk dilihat?
Minta hasil kerja berkaitan oleh orang yang dinamakan, sebaik-baiknya acara serupa, dan penerangan ringkas bagaimana mereka akan mendekati acara anda. Hasil kerja yang ditunjukkan pada halaman pasukan atau agensi mungkin bukan miliknya, jadi sahkan siapa yang menghasilkannya. Panduan kami tentang menyemak siapa sebenarnya yang merakam gambar portfolio menerangkan caranya.
Bagaimana jika pengganti lebih atau kurang berpengalaman?
Pengalaman hanyalah satu bahagian. Bandingkan apa yang orang itu telah tunjukkan untuk jenis acara anda, cara mereka merancang bekerja dan cara mereka berkomunikasi. Jika skop atau hasil akhir berubah, tanya sama ada harga juga berubah, dan minta secara bertulis.
Seberapa cepat saya patut memutuskan?
Ambil masa yang cukup untuk menyemak maklumat, tetapi ingat tarikh acara. Tanya bila keputusan diperlukan dan sebabnya. Tempoh singkat yang munasabah itu biasa. Jika anda perlukan lebih masa, katakan dan tanya apa pilihannya.
Tanya tentang pertukaran jurugambar
Jika pertukaran jurugambar dicadangkan untuk tempahan anda, hantarkan skop asal dan kebimbangan anda kepada kami. Kami akan mengesahkan secara bertulis siapa yang akan hadir, apa yang mereka liputi dan apa yang kekal tidak berubah.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: