Tarikh baharu ialah soalan ketersediaan yang baharu. Krew yang sama mungkin tidak kosong, perjalanan mungkin berubah dan harga mungkin disemak semula. Apa yang berlaku kepada tempahan sedia ada bergantung pada terma bertulis yang anda sepakati, jadi semaklah dahulu. Beritahu kami sebaik sahaja tarikh berubah, dan minta keputusannya secara bertulis.
Tarikh boleh beralih. Tempat acara tidak tersedia, penceramah bertangguh, keadaan keluarga berubah. Yang penting ialah perubahan itu dikendalikan dengan jelas apabila ia berlaku.
Panduan ini ialah sebahagian daripada panduan tempahan dan skop kami. Polisi kami terdapat dalam polisi pembatalan dan perubahan tarikh, dan sebut harga anda menyatakan butiran khusus bagi tempahan anda.
Apa yang berubah dengan tarikh baharu
Tarikh bukan sekadar satu hari pada kalendar. Menukarnya boleh menjejaskan beberapa perkara serentak:
| Apa yang mungkin berubah | Mengapa ia penting |
|---|---|
| Ketersediaan krew | Krew yang dirancang untuk tarikh pertama mungkin sudah ada komitmen |
| Perjalanan | Penerbangan, jalan raya dan penginapan berbeza mengikut tarikh |
| Harga | Semakan semula mungkin menyusul jika skop, perjalanan atau musim berbeza |
| Akses tempat acara | Tempat acara mesti mengesahkan tarikh baharu |
| Penghantaran | Tarikh penghantaran mengikut tarikh acara |
Tanya tentang setiap satu. Balasan yang meliputi kelima-limanya ialah petanda yang baik.
Mulakan dengan terma bertulis
Sebelum menghubungi sesiapa, baca apa yang telah anda persetujui. Cari klausa tentang perubahan tarikh, notis, yuran dan sama ada bayaran dibawa ke tarikh baharu. Jika klausa itu tiada atau tidak jelas, minta secara bertulis. Jangan bergantung pada pengalaman rakan dengan jurugambar lain, kerana pengaturan berbeza-beza.
Panduan ini tidak dapat menyatakan kandungan terma anda. Jika anda memerlukan pandangan tentang perkataan atau hak anda, rujuk penasihat yang bertauliah.
Beritahu kami awal
Notis awal berguna atas dua sebab. Ia memberi kami masa untuk menyemak ketersediaan, dan ia mungkin menjejaskan terma. Hantar perubahan itu secara bertulis dengan tarikh lama, tarikh baharu atau julatnya, dan sebabnya jika anda sudi berkongsi.
Jika tarikh baharu masih belum tetap, katakan begitu. Julat tarikh membolehkan kami menyemak beberapa tarikh sekali gus. Panduan kami tentang penahanan tarikh, tempahan sementara dan semakan ketersediaan menerangkan cara mengekalkan tarikh sementara anda membuat keputusan.
Semak tempat acara pada tarikh baharu
Krew yang kosong tidak mencukupi jika tempat acara mengubah akses. Sahkan tempat, pintu masuk, masa persediaan dan sebarang sekatan pada tarikh baharu. Penjejak perubahan akses tempat acara dan semakan semula kami membolehkan anda merekodkan bila setiap jawapan diterima. Jika tempat acara itu sendiri berubah, lihat menukar lokasi selepas menempah jurugambar kami.
Contoh andaian
Bayangkan sebuah syarikat menukar tarikh makan malam tahunan dua minggu kerana dewan jamuan ditempah dua kali. Pentadbir menulis kepada kami dengan tarikh baharu pada hari yang sama.
Kami menyemak kalendar dan mengesahkan krew kosong, tetapi perjalanan ke tarikh baharu berbeza. Balasan kami menyenaraikan kedua-dua fakta dan meminta persetujuan. Pentadbir mencatat pindaan itu bersama tempahan asal, dan syarikat tahu dengan tepat apa yang dipersetujui.
Jika kami tidak dapat menerima tarikh baharu
Kadangkala kami tidak dapat melaksanakan tarikh baharu. Itu mengecewakan, tetapi jelas. Tanya apa yang dinyatakan oleh terma bertulis tentang tempahan sedia ada, dan apa pilihan anda. Lihat pembatalan fotografi dan soalan bayaran balik. Jika anda mahu mencari jurugambar lain, penyusun senarai pendek jurugambar kami membantu.
Merekod perubahan
Apa pun yang dipersetujui, catat dalam pindaan bertulis bertarikh: tarikh lama, tarikh baharu, sebarang kesan kepada harga atau perjalanan, krew, kedudukan bayaran dan balasan yang menerimanya. Log perubahan skop fotografi kami sesuai untuk ini. Lampirkan pada sebut harga asal.
Apa yang kami lakukan
Apabila anda memberitahu kami tarikh telah beralih, kami menyemak krew dan perjalanan untuk tarikh baharu dan mengesahkan secara bertulis apa maksud perubahan itu. Tempahan asal diteruskan pada tarikh baharu hanya setelah kedua-dua pihak mengesahkannya secara bertulis. Untuk tempahan sedia ada, gunakan halaman sokongan tempahan kami.
Soalan untuk dihantar dalam satu mesej
Apabila anda menulis tentang perubahan tarikh, sertakan lima perkara: rujukan tempahan, tarikh lama, tarikh baharu atau julatnya, status tempat acara, dan permintaan untuk kesan kepada krew, perjalanan dan harga. Minta balasan secara bertulis. Satu mesej yang lengkap biasanya mendapat satu jawapan yang lengkap, dan mengelakkan pertukaran balasan separa yang panjang.
Letakkan tarikh lama dan baharu pada nama fail pindaan, seperti "Tukar tarikh makan malam 14 Nov ke 28 Nov". Berbulan kemudian, sesiapa yang mencari dalam folder akan nampak serta-merta apa yang berlaku. Hantarkan mesej lengkap itu kepada kami, dan kami akan menyemak krew serta perjalanan untuk tarikh baharu anda.
Senarai semak
- Baca klausa tentang perubahan tarikh dalam sebut harga dan polisi kami.
- Beritahu kami tarikh baharu, atau julatnya, secara bertulis.
- Minta semakan ketersediaan untuk tarikh baharu.
- Tanya kesan kepada krew, perjalanan dan harga.
- Tanya apa berlaku kepada bayaran yang telah dibuat.
- Sahkan lokasi dan aksesnya pada tarikh baharu.
- Simpan pindaan bertulis bersama tempahan asal.
Hantarkan tarikh baharu dan sebab perubahan itu. Kami akan menyemak krew serta perjalanan dan mengesahkan secara bertulis apa maksudnya bagi tempahan anda.
Tanya tentang menukar tarikhSoalan lazim
Adakah jurugambar yang sama kosong pada tarikh baharu?
Tidak semestinya. Minta semakan ketersediaan untuk tarikh baharu sebelum anda mengumumkannya. Kami mengesahkan krew untuk tarikh baharu anda secara bertulis, dan memberitahu dengan jelas jika krew itu berbeza.
Adakah harga kekal sama selepas tarikh ditukar?
Ia bergantung pada terma yang disepakati dan apa yang berubah bersama tarikh, seperti perjalanan atau musim. Minta kesan kepada harga secara bertulis sebelum anda menerima tarikh baharu.
Seawal mana kami patut memberitahu jurugambar anda?
Sebaik sahaja anda tahu. Notis awal memberi lebih banyak pilihan. Polisi bertulis tentang perubahan tarikh mungkin bergantung pada tempoh notis, jadi semaklah.
Bagaimana jika tarikh baharu belum diputuskan?
Katakan begitu, dan berikan beberapa tarikh yang mungkin. Tanya sama ada penahanan boleh dibuat, dan lihat panduan tentang penahanan. Maklumkan juga tarikh asal kepada kami.
Tanya tentang menukar tarikh
Hantarkan tarikh baharu dan sebab perubahan itu. Kami akan menyemak krew serta perjalanan dan mengesahkan secara bertulis apa maksudnya bagi tempahan anda.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: