Semakan ketersediaan memberitahu kalendar kosong pada masa ini. Penahanan mengekalkan tarikh untuk tempoh tertentu, selalunya tanpa bayaran. Tempahan mengikat kedua-dua pihak kepada satu skop. Tanya yang mana satu ditawarkan kepada anda, bila ia luput, sama ada tarikh boleh dilepaskan kepada orang lain, dan apa yang menjadikannya tempahan. Pengaturan berbeza-beza, jadi baca teks yang diberikan kepada anda.
Banyak acara tidak dapat mengesahkan jurugambar serta-merta. Bajet perlu diluluskan, tempat perlu membalas dan senarai tetamu hanya tetap kemudian. Penahanan atau tempahan sementara wujud untuk tempoh menunggu itu, dan ia berguna apabila kedua-dua pihak memahaminya dengan sama.
Panduan ini ialah sebahagian daripada panduan tempahan dan skop kami. Untuk bertanya tentang tarikh anda, gunakan semakan ketersediaan.
Tiga pengaturan yang bunyinya serupa
| Pengaturan | Apa yang dinyatakannya | Apa yang tidak dinyatakannya |
|---|---|---|
| Semakan ketersediaan | Kalendar kosong pada masa ini | Bahawa ia akan kekal kosong |
| Penahanan sementara | Tarikh dikekalkan untuk tempoh yang dinyatakan | Bahawa tempahan wujud |
| Tempahan | Kedua-dua pihak telah komited kepada satu skop | Apa-apa yang tidak ditulis di dalamnya |
Istilah ini digunakan dengan cara berbeza oleh setiap perniagaan. Apa yang dipanggil tempahan oleh satu pihak mungkin sekadar penahanan bagi pihak lain. Nilaikan pengaturan itu berdasarkan apa yang tertulis dalam mesej, bukan labelnya.
Soalan yang menentukan sesuatu penahanan
Tanya empat perkara ini setiap kali tarikh ditahan untuk anda:
- Tarikh luput. Pada tarikh dan masa bila ia tamat?
- Eksklusiviti. Adakah tarikh dikekalkan untuk anda sahaja, atau sekadar dicatat?
- Pelepasan. Bolehkah tarikh dilepaskan lebih awal jika orang lain bertanya, dan adakah anda akan dimaklumkan dahulu?
- Penukaran. Apa sebenarnya yang menukar penahanan menjadi tempahan?
Jika mana-mana jawapan tidak jelas, tanya lagi. Penahanan tanpa tarikh luput yang dinyatakan ialah salah faham yang menunggu masa.
Cara kami menahan tarikh
Tempoh sesuatu tarikh boleh ditahan, dan sama ada ia eksklusif, bergantung pada tarikh itu, musim dan jumlah pertanyaan yang menunggu. Apabila kami menahan tarikh untuk anda, kami menyatakan termanya secara bertulis. Jika kami tidak dapat menahannya, kami memberitahu anda dan mencadangkan langkah seterusnya.
Ketersediaan bergantung pada lebih daripada kalendar
Sesuatu tarikh boleh kosong tetapi masih sukar dilaksanakan. Krew yang anda perlukan mungkin sudah ada komitmen di negeri lain, perjalanan mungkin tidak muat, atau tempat acara anda mungkin belum mengesahkan akses. Lihat mengesahkan akses fotografi sebelum membuat komitmen tempahan untuk bahagian tempat acara.
Untuk acara di luar kawasan, semak rancangan perjalanan dan juga tarikh. Halaman urusan luar kawasan kami menerangkan bagaimana kami mengesahkan perjalanan secara bertulis.
Contoh andaian
Bayangkan sebuah jawatankuasa amal menunggu penaja meluluskan bajet. Ia meminta satu hari Sabtu ditahan selama sepuluh hari. Satu balasan menyatakan tarikh itu kosong dan akan dikekalkan sehingga tengah hari Jumaat berikutnya.
Pada hari Khamis, penaja meminta sehari lagi. Jawatankuasa menulis sebelum tarikh luput, dan menerima tarikh luput baharu secara bertulis. Jika ia menunggu sehingga Sabtu, tarikh itu mungkin sudah diambil orang lain. Tarikh luput bertulis menjadikan keadaan jelas kepada semua orang.
Jika anda membandingkan beberapa jurugambar
Jika anda menyemak beberapa jurugambar, simpan jadual ringkas: tarikh, nama, status, tarikh luput dan langkah seterusnya. Penyusun senarai pendek jurugambar kami sesuai untuk ini. Berterus-teranglah dengan setiap pihak tentang masa anda. Jika kami tahu anda membuat keputusan pada hari Jumaat, kami dapat merancang sewajarnya.
Apabila anda perlu menukar tarikh
Jika tarikh yang ditahan perlu berubah, beritahu kami awal. Tarikh baharu memerlukan semakan ketersediaan baharu. Lihat menukar tarikh tempahan jurugambar acara kami untuk apa yang berubah apabila tarikh beralih selepas pengesahan.
Apa yang kami lakukan
Kami menyemak kalendar dan krew berdasarkan tarikh dan lokasi anda. Kami memberitahu secara bertulis sama ada tarikh itu kosong, ditahan atau disahkan, dan apa maksud setiap keadaan. Tempahan hanya berkuat kuasa apabila tarikh, lokasi, krew, hasil kerja dan sebut harga disahkan secara bertulis. Lihat cara tempahan fotografi berfungsi.
Maklumat untuk dihantar bersama permintaan
Apabila anda meminta kami menahan tarikh, sertakan tarikh acara, lokasi, keputusan yang sedang anda tunggu dan bila ia dijangka. Tambah tarikh gantian jika ada. Dengan empat fakta itu, balasan kami dapat disesuaikan dengan acara anda.
Apa yang perlu dibuat apabila penahanan hampir luput
Hubungi kami dua hari sebelum tarikh luput. Nyatakan sama ada anda mengesahkan, melanjutkan atau melepaskan tarikh itu. Jika mengesahkan, tanya apa yang diperlukan untuk menukarnya kepada tempahan. Jika melanjutkan, berikan tarikh keputusan yang baharu. Jika melepaskan, katakan begitu, kerana tarikh itu kemudian boleh ditawarkan kepada orang lain.
Untuk meminta penahanan, hantarkan fakta di atas dan kami akan membalas dengan status tarikh anda secara bertulis.
Senarai semak
- Tanya sama ada anda mendapat semakan, penahanan atau tempahan.
- Tanya bila pengaturan itu luput.
- Tanya sama ada tarikh itu eksklusif untuk anda sepanjang tempoh tersebut.
- Tanya apa yang menjadikannya tempahan yang disahkan.
- Senaraikan kelulusan yang anda tunggu dan bila ia dijangka.
- Tulis sebarang lanjutan sebelum tarikh luput.
- Beritahu kami segera jika tarikh berubah.
Beritahu kami tarikh dan lokasi yang anda pertimbangkan serta kelulusan yang sedang anda tunggu. Kami akan menyatakan secara bertulis apa yang boleh kami sahkan dan untuk berapa lama.
Semak tarikh acara andaSoalan lazim
Adakah penahanan menghalang jurugambar anda menerima kerja lain?
Belum tentu. Ada penahanan yang eksklusif untuk satu tempoh, ada yang longgar. Tanya terus sama ada tarikh dikekalkan untuk anda sahaja, dan sehingga bila. Minta jawapan secara bertulis.
Bolehkah penahanan dilanjutkan?
Tanya sebelum ia luput, bukan selepas. Lanjutan ialah persetujuan baharu dan bergantung pada sama ada orang lain telah bertanya tentang tarikh itu. Catat tarikh luput yang baharu.
Adakah kami perlu membayar untuk menahan tarikh?
Itu bergantung pada pengaturan yang ditawarkan. Tanya sama ada apa-apa bayaran diperlukan, apa yang dilindunginya dan sama ada ia dibawa ke dalam tempahan.
Bagaimana jika kami ada dua tarikh yang mungkin?
Beritahu pada awal. Tanya sama ada kedua-duanya boleh ditahan, dan apa berlaku kepada yang kedua apabila anda membuat pilihan. Jangan mengandaikan dua penahanan adalah percuma.
Semak tarikh acara anda
Beritahu kami tarikh dan lokasi yang anda pertimbangkan serta kelulusan yang sedang anda tunggu. Kami akan menyatakan secara bertulis apa yang boleh kami sahkan dan untuk berapa lama.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: