Sebelum menempah, cara sesebuah pasukan bertanya, menerangkan had dan membalas mesej ialah gambaran adil tentang cara mereka bekerja pada hari itu. Perhatikan sama ada mereka bertanya tentang aturcara anda, bercakap jelas tentang apa yang boleh dan tidak boleh dijanjikan, dan membalas dengan cara yang sesuai untuk tetamu dan penganjur anda.
Portfolio menunjukkan apa yang dihasilkan sesebuah pasukan. Perbualan menunjukkan cara mereka bekerja dengan orang. Kedua-duanya penting, dan yang kedua mudah terlepas pandang kerana ia terasa seperti berbual kosong. Ia bukan begitu. Cara seseorang berkomunikasi sebelum acara ialah panduan munasabah tentang cara kerjanya semasa acara.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang cara memilih jurugambar acara. Gunakan ujian yang sama kepada kami.
Apa yang boleh didedahkan oleh perbualan?
Empat perkara khususnya.
- Mendengar. Adakah mereka bertanya tentang acara anda, atau bermula dengan pakej mereka sendiri?
- Kejujuran. Adakah mereka menerangkan apa yang boleh dan tidak boleh dijanjikan?
- Kejelasan. Adakah jawapan mereka khusus dan mudah?
- Hormat. Adakah mereka bercakap dengan sopan tentang tetamu, tempat dan pembekal lain?
Tiada satu pun berkaitan personaliti. Orang pendiam boleh jadi pemberi maklumat yang jelas. Orang yang peramah boleh jadi kabur. Nilai isinya.
Perbualan mana yang paling penting?
| Peringkat | Apa yang ditunjukkan |
|---|---|
| Balasan pertama kepada pertanyaan anda | Sama ada mereka membaca mesej anda |
| Soalan yang mereka tanya anda | Sama ada mereka merancang mengikut acara anda |
| Cara mereka menerangkan had | Kejujuran tentang apa yang mungkin |
| Cara mereka mengendalikan permintaan perubahan | Fleksibiliti dan kejelasan |
| Ringkasan bertulis selepas panggilan | Sama ada persetujuan direkodkan |
Apa yang patut ditanya tentang mengarah orang?
Jurugambar berbeza dalam sejauh mana mereka membimbing tetamu. Tanya:
- Bagaimana anda meminta kumpulan berkumpul atau bergerak?
- Apa yang anda lakukan jika seseorang enggan difoto?
- Bagaimana anda bekerja dengan tetamu warga emas, kanak-kanak atau orang yang letih?
- Bagaimana anda memutuskan bila masuk campur dan bila berundur?
Jawapan patut sepadan dengan imbangan yang anda mahu. Jika anda lebih suka kehadiran yang senyap, gaya mengarah yang lantang mungkin tidak sesuai. Jika anda perlukan kumpulan disusun, gaya yang terlalu berlepas tangan mungkin tidak membantu. Baca fotografi acara spontan dan berarahan untuk perbandingan penuh.
Apa yang patut ditanya tentang bekerja dengan penganjur?
Sesebuah acara ada ramai orang dengan pendapat masing-masing. Tanya:
- Daripada siapa anda menerima arahan pada hari itu?
- Bagaimana anda mengurus dua orang yang meminta perkara berbeza?
- Bagaimana anda bekerjasama dengan pengacara, kakitangan tempat atau pembekal lain?
- Bagaimana anda akan menerima aturcara dan senarai keutamaan?
Jawapan yang baik menyebut orang yang boleh dihubungi dan cara yang jelas untuk menyelesaikan percanggahan. Untuk maklumat yang diperlukan jurugambar, lihat apa yang jurugambar perlukan selain aturcara acara awam.
Contoh
Bayangkan sebuah jawatankuasa menganjurkan makan malam komuniti 400 orang. Mereka menghantar ringkasan yang sama kepada dua pasukan. Pasukan A membalas segera dengan senarai pakej. Pasukan B membalas dengan tiga soalan: urutan ucapan, siapa yang akan mengumumkan gambar kumpulan dan sama ada terdapat tetamu yang tidak mahu difoto.
Dalam panggilan ringkas, Pasukan B menerangkan ia akan bekerja melalui seorang wakil jawatankuasa dan meminta lembaran aturcara akhir dua hari sebelum itu. Jawatankuasa mencatat bahawa pasukan ini menerangkan had dan pelannya. Selepas panggilan, mereka meminta perkara utama secara bertulis. Ringkasan bertulis itu juga ujian kecil: adakah perkara utama sepadan dengan apa yang dikatakan?
Apa yang kami lakukan dalam perbualan ini?
Kami membaca ringkasan anda sebelum membalas, dan bertanya apa yang tertinggal: urutan aturcara, detik yang penting, tetamu yang tidak mahu difoto dan siapa yang boleh anda hubungi di pihak kami. Kami menyatakan dengan jelas apa yang boleh kami sahkan dan apa yang perlu disemak. Selepas panggilan, kami menulis perkara yang dipersetujui supaya anda boleh menyemaknya.
Bagaimana menilai keselesaan untuk acara sensitif?
Untuk majlis pengebumian, acara hospital, acara bersama kanak-kanak atau acara dengan keperluan privasi yang kuat, gaya kerja lebih penting lagi. Tanya bagaimana pasukan kekal tidak menonjol, bagaimana mereka melayan tetamu yang meminta tidak difoto dan bagaimana mereka mengendalikan detik emosi. Lihat menilai batas profesional sebelum acara sensitif dan fotografi acara yang selesa dan inklusif.
Apa yang patut dilakukan selepas perbualan?
Minta perkara yang dipersetujui secara bertulis. Apa yang perlu dijelaskan selepas panggilan konsultasi jurugambar menyenaraikan apa yang perlu disahkan, dan membandingkan jawapan bertulis daripada jurugambar senarai pendek membantu anda membandingkan balasan. Penjejak serahan ringkasan fotografi kami merekodkan siapa tahu apa.
Satu catatan tentang keadilan
Jangan menilai berdasarkan pesona semata-mata, dan jangan menghukum sikap pendiam. Sesuaikan gaya dengan acara anda. Tanya soalan yang sama kepada setiap pasukan supaya perbandingan adil, dan catat jawapan, jangan bergantung pada ingatan.
Jika anda mahu mulakan dengan kami, hantarkan ringkasan acara anda dan lihat soalan yang kami tanya semula.
Senarai semak
- Perhatikan sama ada pasukan bertanya tentang aturcara dan tetamu anda.
- Tanya bagaimana jurugambar bercakap dengan tetamu yang tidak mahu difoto.
- Tanya daripada siapa jurugambar menerima arahan semasa acara.
- Tanya bagaimana perubahan pada minit terakhir dikendalikan.
- Tanya bagaimana dan bila anda boleh menghubungi pasukan pada hari itu.
- Semak balasan menjawab soalan anda, bukan sekadar mempromosikan perkhidmatan.
- Minta perkara utama secara bertulis selepas sebarang panggilan.
Apabila anda menghantar mesej kepada kami, perhatikan apa yang kami tanya dan cara kami menjawab. Kami membaca ringkasan anda, bertanya apa yang tertinggal dan mengesahkan pelan secara bertulis, supaya anda boleh menilai cara kerja kami sebelum memutuskan.
Bincang tentang acara andaSoalan lazim
Bagaimana jika jurugambar itu pendiam atau pemalu?
Pendiam bukan masalah jika mereka berkomunikasi dengan jelas. Yang penting, adakah mereka bertanya soalan yang betul, membalas tepat pada masanya dan menerangkan dengan mudah. Ramai jurugambar acara yang baik pendiam dan membiarkan hasil kerja bercakap. Jika anda mahu tahu cara jurugambar kami bekerja dengan tetamu, tanya kami dan kami akan menerangkannya.
Bagaimana jurugambar patut bercakap dengan tetamu?
Dengan sopan, ringkas dan tidak berlebih-lebihan. Tanya bagaimana mereka mendekati orang yang pemalu atau tidak pasti. Jawapan mereka patut menghormati keselesaan tetamu dan arahan penganjur.
Patutkah jurugambar menerima arahan daripada penganjur sahaja?
Biasanya penganjur menetapkan keutamaan dan orang yang boleh dihubungi amat membantu. Tanya daripada siapa jurugambar menerima arahan pada hari itu dan bagaimana permintaan yang bercanggah akan diselesaikan. Kami bersetuju dengan anda tentang orang yang boleh dihubungi sebelum acara.
Berapa lama saya patut menunggu balasan?
Tanya masa balasan yang boleh disahkan oleh pasukan. Jangan andaikan angka. Perhatikan sama ada balasan lengkap dan jelas, kerana balasan pantas yang kabur kurang membantu berbanding balasan yang sedikit lewat tetapi tepat.
Bincang tentang acara anda
Apabila anda menghantar mesej kepada kami, perhatikan apa yang kami tanya dan cara kami menjawab. Kami membaca ringkasan anda, bertanya apa yang tertinggal dan mengesahkan pelan secara bertulis, supaya anda boleh menilai cara kerja kami sebelum memutuskan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: