这位摄影师好合作吗？

作品集显示团队拍出什么，交谈则显示团队怎样与人合作。两者都重要，但后者容易被忽略，因为它感觉像闲聊，其实不是。一个人在活动前怎样沟通，是他活动当天怎样做事的合理参考。

本页属于我们的如何挑选活动摄影师指南。同样的标准也请用在我们身上。

一次交谈能看出什么？

特别是以下四点。

1. 倾听。 对方会先问您的活动，还是一开口就介绍自己的套餐？
2. 诚实。 对方会说明哪些能承诺，哪些不能吗？
3. 清楚。 回答是否具体、简单？
4. 尊重。 提到宾客、场地和其他供应商时是否有礼貌？

这些都与性格无关。安静的人也可以沟通得很清楚，热情的人也可能说得含糊。重点看内容。

哪些交谈最重要？

关于引导宾客，该问什么？

摄影师引导宾客的程度各不相同。可以问：

• 你们怎样请一群人聚在一起或移动位置？
• 有人不想被拍时，你们怎么做？
• 面对长辈、孩子或累了的人，你们怎样配合？
• 你们怎样决定何时介入、何时退后？

答案应该符合您想要的平衡。如果您喜欢安静的存在感，大声指挥的风格可能不合适；如果您需要大家被组织起来，太放手的风格也许帮不上忙。完整的取舍请看抓拍与摆拍：活动摄影怎么选。

关于与主办方合作，该问什么？

一场活动有许多人各有意见。可以问：

• 活动当天你们听谁的指示？
• 两个人要求不同的事时，你们怎么处理？
• 你们怎样与司仪、场地人员或其他供应商配合？
• 你们会怎样收到流程和重点清单？

好的回答会说明一个简单的联络窗口，以及解决分歧的清楚办法。摄影师需要哪些资料，请看公开活动流程之外，摄影师还需要什么。

举例说明

假设一个委员会要办 400 人的社区晚宴。他们把同一份需求发给两个团队。团队 A 很快回复，附上套餐清单。团队 B 回复了三个问题：致辞的顺序、谁来宣布合照，以及有没有宾客不想被拍。

在一次简短的通话中，团队 B 说明会通过委员会的一位联络人沟通，并在两天前索取最终流程表。委员会注意到这个团队说明了限制和做法。通话后，他们要求对方以书面列出重点。这份书面摘要也是一个小测试：重点和口头说的相符吗？

我们在这些交谈中怎么做？

我们回复前会先读完您的需求，并问清楚缺少的资料：流程顺序、重要时刻、不想被拍的宾客，以及谁是我们的联络人。我们会清楚说明哪些可以确认、哪些需要查证。通话后，我们会把约定的重点写下来，方便您核对。

敏感的活动，怎样评估自在程度？

对于丧礼、医院活动、有孩子的活动，或隐私要求很高的活动，工作方式更加重要。请问团队怎样保持低调，怎样对待要求不被拍的宾客，以及怎样处理情绪浓重的时刻。请看敏感活动前如何评估专业分寸和让人自在、包容的活动摄影。

交谈之后该做什么？

请要求对方以书面确认约定的重点。咨询通话后要弄清楚什么列出了需要确认的事项，比较候选摄影师的书面回复帮您比较各方的回复。我们的摄影需求交接记录表可记录谁知道什么。

关于公平的一点提醒

不要只凭魅力判断，也不要因为对方内敛就扣分。请让风格配合您的活动。对每个团队问同样的问题，比较才公平，并把答案记下来，不要靠记忆。

和我们交谈时，把日期、场地和宾客情况发来即可，我们会先问清楚缺少的资料，再给您书面方案。