比较入选摄影师的书面回复

当您联络几位摄影师，收到的回复可能很不一样：有的简短，有的很长，有的附价格，有的没有。很容易挑最先到的，或语气最亲切的那一份。

更可靠的方法，是把每份回复对照您自己的需求来读。本指南说明做法，您也可以用它来看我们的回复。它属于我们的如何挑选活动摄影师主指南。

先把同一份需求发给每个人

只有每个团队看到的资料相同，才能公平比较。请写一份清楚的需求，包括日期、场地、预计时数、宾客人数、关键时刻，以及您想得到答案的问题。我们的向多位摄影师索取方案前该先决定什么指南说明要先确定哪些事，摄影采购需求整理工具可以帮您整理。

请用书面文字发送，而不是打电话，这样您就有每个人被告知了什么的记录。

有用的回复包含什么

好的回复做到四件事。

1. 回应您的需求。 提到您的日期、场地或关键时刻，而不只是笼统的服务。
2. 指出未知的部分。 说明还不清楚什么，以及目前先假设什么。
3. 说明下一步。 讲清楚接下来会怎样、谁确认什么、何时确认。
4. 避免无法支持的说法。 不承诺取决于不可控因素的结果。

做到这四点的回复，显示的是团队怎么工作，而不只是在卖什么。

警讯，以及可能的意思

这些都不能证明摄影师不好，但每一项都是追问的理由。

用表格比较

做一个简单的表格：左边列出您的问题，上方列出各个团队。

把每份回复实际写的内容填进去，并标出空白。表格填好后，差别通常比第一次读时清楚得多。就价格比较来说，我们的摄影报价比较工具能把报价并排对照；为什么拍摄时数相同，报价也可能不同指南则说明差异背后的原因。

一个假设的例子

假设您就一场 200 位宾客的公司晚宴询问三位摄影师。第一位一小时内回复，附上价格和服务清单。第二位隔天早上回复，询问舞台布置，以及总裁的致辞会不会录像，写明报价假设拍摄五个小时，并说明交付方式。第三位回了一条简短友善的信息，并说会打电话来。

第二份回复提供的信息最多：它显示摄影师想过您的活动，坦白说明假设，并交代了下一步。这不代表第一份是错的，但您也许想把同样的问题问问对方。

我们的回复会是什么样？

我们会逐点回复您的需求。我们会说明自己的假设，索取缺少的资料，并说明在报价之前需要确认什么，例如日期、场地、拍摄时段和人员。尚未为您的活动确认的价格、交付时间或能力，我们会标明待确认。费率、条款和时间表，都写在书面报价里。

也看语气

回复也显示团队怎样沟通：问题有直接回答吗？语气冷静清楚吗？我们的评估沟通和工作方式是否合拍指南有更详细的说明。活动前后您都要和这个团队合作，所以他们怎么写，也是有用的证据。

选定之后

接受之前，请要求每个入围的团队以书面确认任何空白。我们的咨询通话后要弄清楚什么指南说明做法，活动摄影报价应包含什么则列出报价应写明的细节。准备好需求后，也欢迎发给我们，我们会逐点书面回复。