活动中途摄影师如何交接

有些活动长到一个人很难一直保持最佳状态：全天的会议、为期两天的节庆，或是晚宴时间很长的夜晚，可能会分成几个时段来拍。拍摄从一个人交到另一个人手上时，资料就可能掉进缝隙里。接手的摄影师可能不知道已经拍了什么、哪些环节完成了、联络人在哪里。

本文帮客户为这一刻做好准备。它属于流程表、重点与人手安排总览的一部分。

交接为什么会出错？

原因通常有三个：离开的摄影师因为时间到了匆匆离场；接手的摄影师仓促听取说明；以及没有人把任何东西写下来。

结果是同一个时刻拍了两次，或漏掉一个时刻，或有一位关键人物没有人认出来。稍作准备，就能避免这三种情况。

交接点应该放在哪里？

放在流程的空档，避开必拍时刻，并标在流程表上。我们的拍摄时数规划工具可以对照流程，显示每个时段从何时开始、何时结束。

如果交接无法避开关键时刻，就应该由正在拍摄的摄影师留下来拍完它。长流程中的人手衔接说明了如何规划长时间的衔接。

交接说明应该写什么？

一份简短的书面说明，最好一页，包含六项：

1. 已拍摄的内容，逐项列出。
2. 还没拍的，按优先次序。
3. 自简报以来的流程变动。
4. 已拍过的人，以及仍需拍摄的关键人物。
5. 联络人，以及他们在哪里。
6. 记忆卡或文件由谁持有，如何备份。

保持简单。对着流程表打勾的清单就很好用。

需要介绍谁？

接手的摄影师应该在前一位离开之前见到联络人。哪怕只有两分钟的介绍，也让新来的人知道该问谁。如果无法做到，请预先把联络人的电话发给对方。

我们为活动开始后才加入的摄影师做简报说明要向中途抵达的人提供什么。

文件和器材呢？

请事先商定谁持有记忆卡，以及文件怎样合并。有的团队交换记忆卡，有的在现场备份，做法各有不同，我们会说明您的活动怎样处理。离开的摄影师会带走自己的器材，所以请确认接手的摄影师已经了解场地的灯光和空间。

假设的例子

例如，一场为期两天的商业峰会，每天上午九点到下午六点有环节。主办方计划每天分两个拍摄时段，中午换班。午餐没有正式环节，是适合交接的时间点。

计划可以把中午十二点半到一点十五分定为交接时间。离开的摄影师对着流程表写一页说明，标出赞助商合影和两位尚未拍摄的讲者。联络人在下午时段开始前，在大堂向接手的摄影师做介绍。

交接之后的一致性

不同的人有不同的眼光。想维持记录的一致，请给他们同一份重点清单和参考图。我们的多位摄影师如何保持拍摄风格一致说明做法。

临时的交接

有时我们的摄影师因病或延误无法继续。摄影团队在活动当天迟到说明了应对。写好的重点清单让恢复更容易，因为任何人都可以接手。

预订前要问什么

请问：您的活动是否需要多个时段，每个时段由谁出席，交接如何处理。报价会写明这些安排。想记录谁负责什么，可以使用摄影职责分工规划器。

需要先决定的问题

谁写交接说明，谁来阅读？如果离开的摄影师必须提早走，怎么办？有没有只有离开的摄影师认得的人？最后由谁确认两个时段之间没有漏拍任何时刻？

如果流程很紧，可以考虑安排五分钟，让两位摄影师同时在场，能否这样安排，我们会按您的日期确认。这么短的重叠，也足以让他们商量好谁拍场内、谁拍舞台，并让接手的人在下一个环节开始前先看看灯光。请把这段时间写进流程表，让场地和联络人都知道。