规划活动摄影的时间表和团队

好的摄影计划简短、坦白说明取舍，并且在现场忙乱时也容易看懂。它不需要专业术语，只需要活动的目的、对流程的大致掌握，以及清楚由谁作决定。

本文是活动摄影制作规划的起点，说明各项决定如何配合，并带您去看每一项的详细指南。至于整场活动的摄影要如何规划，请看在马来西亚规划活动摄影。

先想清楚照片的用途

之后的每个决定都来自用途。公司报告、家庭回忆和赞助商记录，需要的照片各不相同。请用一句话写明照片要达到什么目的，再与其他相关的人确认。

如果有几个人都有发言权，请先对用途达成共识。这段对话可以参考与多位决策者协调摄影重点。目的清晰，也能帮我们的摄影师在无法同时分身两处时，决定先顾哪一个时刻。

把流程变成流程表

对外公布的流程只是起点，它只列出宾客看到的内容。流程表还要加上团队需要的部分：布置时间、宾客抵达、环节之间的过渡，以及各项之间的空档。哪些部分常被漏掉，可看我们的摄影师需要的，不只是公开流程。

流程会变动，所以流程表也要写成可以修改的形式。做法见把不断修改的草稿流程变成可用的摄影流程表。请标出哪些项目是固定的，哪些可能会挪动。

为时刻排出轻重

各个时刻的分量并不相同。有些是证明某件事发生了的记录，有些涉及必须拍到的人，有些只是锦上添花。必拍时刻与有弹性的叙事拍摄把这几类分开，又不让整天变成一张僵硬的清单。

重点照片清单工具用来记录排序。当两个重要时刻同时发生时，需要一条规则，请在活动前定好，做法见重叠的预定活动，该怎么取舍。

决定拍摄何时开始、何时结束

拍摄时数是一种选择，不是固定的。提早开始可以拍到准备工作和宾客抵达；延后结束可以拍到离场和安静的时刻。选择拍摄的开始与结束时间比较了这些选项，拍摄时数规划工具可以帮您算好时间。

别忘了预留布置和试光的时间。预留布置与试光时间说明了原因。

想一想人和名字

我们的摄影师不认识您的宾客。他们需要知道重要人物是谁、怎么认出来。一位可靠的帮手能指出人，比一长串名单更有用。

不收集多余宾客资料也能认出重要人物介绍了一个轻便的做法，提供准确的姓名与角色则说明了对说明文字很重要的细节。

人手与分工

团队人数可能造成误解。预订了两个人，并不一定表示有我们的两位摄影师同时拍摄。分工各有不同：主摄影师、助理，或在现场修图的人。

我们的摄影师、助理与现场修图师的分工把这几种分开说明，加派一位摄影师会带来什么改变则解释了其中的影响。您的日期是否有我们的第二位摄影师或其他角色，我们会以书面确认，不会预先假设。

与其他团队配合

我们的摄影师很少单独工作。其他摄影和录影团队、舞台经理和直播团队共用同一个空间。及早协调，可以避免挡住视线或指示互相冲突。

摄影与录影团队拍摄同一个时刻和摄影与直播、舞台制作同场说明了需要商定什么。司仪的提示也有帮助，做法见来自司仪与场务的摄影提示。

合影与预约人像

合影需要时间，也需要大家配合。最好配合活动的流程来安排，不要挤在最后。配合活动流程安排合影时间和在现场拍摄中安排预约人像说明了其中的取舍。

合照规划工具可以帮您列出各组人，并估算所需时间。

哪些因素影响费用

费用取决于团队人数、时数、交通、修图照片数量和交付速度。本页不列出数字，您的书面报价会写明拍摄时段和包含的内容。价格指南解释了报价是怎样构成的。

我们如何规划与确认

我们会阅读您的需求和流程，询问缺少的资料，再提出拍摄方案。日期、场地、团队、交付内容和报价，都会以书面确认。如果某件事无法拍摄，我们会坦白说明原因。

活动摄影需求表工具可以帮您收集资料，同步活动与人手规划工具则显示哪里有两件事同时发生。

一个简短的示例

假设一场约六十位宾客的家庭里程碑晚宴。主人写明，照片是为了家庭相册，也要寄给海外的亲戚。流程表列出宾客抵达、欢迎致辞、用餐、敬酒和切蛋糕。

主人把敬酒、切蛋糕和一张全家福列为必拍。团队安排是：我们的摄影师先在入口拍抵达，接着站到主桌附近拍致辞和敬酒，一位认识亲戚的帮手负责指出长辈。这只是说明，不是过往的案例。

联系我们之前，请先想想

• 照片用来做什么，由谁批准？
• 流程是什么，哪些部分是固定的？
• 哪些时刻和人物最重要？
• 场地对入场和设备有什么规定？
• 当天的联络人是谁？

您不必每个问题都有答案。有一份部分完成的计划就可以开始。把已有的日期、流程和重点时刻发给我们，缺的部分我们会列成问题，一起补上。