Merancang jadual dan pasukan fotografi acara anda

Pelan fotografi yang baik itu ringkas, jujur tentang pilihan yang perlu dibuat dan mudah diikuti ketika dewan sedang sibuk. Ia tidak memerlukan istilah teknikal. Ia memerlukan tujuan majlis, gambaran aturcara dan kejelasan tentang siapa yang membuat keputusan.

Panduan ini ialah permulaan untuk merancang fotografi majlis. Ia menunjukkan bagaimana setiap keputusan berkaitan dan menyenaraikan panduan yang membincangkan setiap satu. Jika anda masih memutuskan sama ada mahu menggunakan khidmat jurugambar, lihat perancangan fotografi di Malaysia.

Mulakan dengan tujuan gambar

Setiap keputusan seterusnya datang daripada tujuan. Laporan syarikat, kenangan keluarga dan rekod penaja memerlukan jenis gambar yang berbeza. Tulis satu ayat tentang apa yang gambar-gambar itu perlu lakukan, kemudian semak dengan orang lain yang terlibat.

Jika beberapa orang turut menentukan, tetapkan tujuan dahulu. Panduan kami tentang keutamaan fotografi apabila ada beberapa pembuat keputusan menerangkan cara berbincang tentang hal ini. Tujuan yang jelas juga membantu jurugambar kami memilih antara dua detik apabila dia tidak dapat berada di kedua-dua tempat.

Tukarkan aturcara kepada lembaran aturcara

Aturcara umum hanyalah permulaan. Ia menyenaraikan apa yang tetamu lihat. Lembaran aturcara menambah apa yang krew perlukan: masa persediaan, ketibaan, peralihan dan detik di antara acara. Panduan kami tentang apa yang jurugambar kami perlukan selain aturcara umum menerangkan perbezaannya.

Aturcara sering berubah, jadi tulis lembaran aturcara dalam bentuk yang mudah diubah. Panduan tentang menukar draf aturcara yang berubah kepada lembaran aturcara yang boleh digunakan menunjukkan caranya. Tandakan item yang tetap dan item yang mungkin beralih.

Susun detik mengikut keutamaan

Detik tidak sama berat. Ada yang menjadi bukti bahawa sesuatu telah berlaku. Ada yang melibatkan orang yang mesti dirakam. Ada yang sekadar menyenangkan jika sempat. Panduan kami tentang detik wajib dan penceritaan gambar yang fleksibel membezakannya tanpa menjadikan hari itu satu senarai semak yang kaku.

Pembina senarai gambar keutamaan menyimpan susunan itu. Apabila dua detik penting berlaku serentak, anda perlu menetapkan yang mana diutamakan. Panduan tentang memilih antara aktiviti terancang yang bertindih membantu anda menetapkannya sebelum hari majlis.

Tentukan bila liputan bermula dan berakhir

Waktu liputan ialah satu pilihan, bukan sesuatu yang tetap. Bermula lebih awal boleh merakam persiapan dan ketibaan. Tamat lebih lewat boleh merakam perpisahan dan detik yang tenang. Panduan kami tentang memilih bila liputan perlu bermula dan tamat membandingkannya, dan perancang jam liputan mengira angkanya.

Jangan lupa memberi masa untuk persediaan dan semakan cahaya. Panduan tentang memberi masa untuk persediaan dan semakan pencahayaan sebelum detik yang ditempah menerangkan sebabnya.

Fikirkan tentang orang dan nama

Jurugambar kami tidak mengenali tetamu anda. Mereka perlu tahu siapa orang penting dan bagaimana mengenali mereka. Seorang pembantu yang dipercayai dan boleh menunjukkan orangnya lebih baik daripada senarai nama yang panjang.

Panduan kami tentang mengenal pasti orang penting tanpa mengumpul data tetamu yang tidak perlu menerangkan cara yang ringkas. Selain itu, memberikan nama dan peranan yang tepat menerangkan butiran yang penting untuk kapsyen.

Krew dan peranan

Bilangan krew boleh mengelirukan. Dua orang dalam tempahan tidak semestinya bermaksud dua jurugambar yang bekerja serentak. Peranan mereka berbeza: jurugambar utama, pembantu atau orang yang menyunting di tempat.

Panduan kami tentang peranan jurugambar kami, pembantu dan penyunting di tempat menerangkan perbezaannya. Satu lagi panduan menerangkan apa yang berubah dengan jurugambar tambahan kami. Kami sahkan secara bertulis sama ada jurugambar kedua kami atau peranan lain tersedia untuk tarikh anda.

Bekerja dengan pasukan lain

Di banyak majlis, krew video, pengurus pentas dan pasukan siaran langsung berkongsi ruang yang sama dengan jurugambar kami. Penyelarasan awal mengelakkan pandangan yang terhalang dan arahan yang bertentangan.

Panduan kami tentang krew fotografi dan video yang merakam detik yang sama dan fotografi bersama siaran langsung dan produksi pentas menerangkan apa yang perlu dipersetujui. Isyarat daripada pengacara majlis juga membantu, dan isyarat fotografi daripada pengacara dan pengurus lantai menerangkan caranya.

Gambar kumpulan dan potret yang dirancang

Gambar kumpulan memerlukan masa dan kerjasama. Ia paling baik dirancang mengikut aliran majlis, bukan diselitkan pada akhir. Panduan tentang menentukan masa gambar berkumpulan mengikut aliran majlis dan menjadualkan potret terancang dalam liputan langsung menerangkan pilihan yang perlu dibuat.

Perancang gambar kumpulan membantu anda menyenaraikan kumpulan dan menganggar masanya.

Apa yang mempengaruhi kos

Kos bergantung pada krew, jam, perjalanan, bilangan gambar yang disunting dan kelajuan penghantaran. Sebut harga bertulis anda menyatakan harga untuk majlis anda, tempoh liputan dan apa yang termasuk. Panduan harga kami menerangkan bagaimana sebut harga disusun.

Bagaimana kami merancang dan mengesahkannya

Kami membaca taklimat dan aturcara anda, bertanya apa yang kurang dan mencadangkan liputan. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew, gambar yang akan dihantar dan sebut harga secara bertulis. Jika sesuatu tidak dapat dirakam, kami beritahu dengan jelas dan menerangkan sebabnya.

Pembina taklimat fotografi acara membantu anda mengumpul maklumat, dan perancang aktiviti serentak dan krew menunjukkan di mana dua perkara berlaku serentak.

Contoh andaian

Bayangkan jamuan makan keluarga untuk kira-kira enam puluh orang tetamu. Tuan rumah menulis bahawa gambar-gambar itu untuk album keluarga dan saudara-mara di luar negara. Lembaran aturcara menyenaraikan ketibaan, ucapan alu-aluan, makan, bersulang dan detik memotong kek.

Tuan rumah meletakkan detik bersulang, memotong kek dan satu gambar seluruh keluarga sebagai wajib. Pelan krew menempatkan jurugambar kami di pintu masuk untuk ketibaan, kemudian berhampiran meja utama untuk ucapan dan bersulang. Seorang pembantu yang mengenali saudara-mara menunjukkan siapa orang tua-tua. Ini contoh andaian, bukan kerja yang pernah dilakukan.

Soalan untuk dijawab sebelum menulis kepada kami

• Untuk apa gambar-gambar itu, dan siapa yang meluluskannya?
• Apakah aturcaranya, dan bahagian mana yang tetap?
• Detik dan orang mana yang paling penting?
• Apakah peraturan tempat acara tentang akses dan peralatan?
• Siapakah yang boleh dihubungi pada hari majlis?

Jawapan separa pun memadai. Hantarkan apa yang anda ada melalui WhatsApp, dan kami akan membantu melengkapkan pelan bersama anda.