Beritahu jurugambar kami secara peribadi dan awal. Kongsikan waktu, kedudukan dan isyarat, dan tinggalkan butiran yang tidak menjejaskan fotografi. Tetapkan kod rahsia untuk mesej, namakan satu orang yang boleh bercakap secara terbuka tentangnya, dan putuskan bagaimana jurugambar kami akan kekal di tempatnya tanpa menarik perhatian. Jangan tulis apa-apa dalam dokumen kongsi yang mungkin dilihat oleh tetamu kehormat.
Majlis kejutan, lamaran, tetamu yang tidak diduga atau pengumuman tersembunyi boleh menjadi detik terpenting dalam sesuatu acara. Ia berlaku sekali sahaja. Jurugambar kami perlu berada di tempat yang betul pada masa yang betul, dan orang yang dikejutkan tidak boleh mengesyaki apa-apa.
Panduan ini menunjukkan cara memberi taklimat kepada jurugambar kami supaya kedua-duanya berlaku. Ia melengkapkan panduan kami yang lebih luas tentang lembaran aturcara, keutamaan dan krew fotografi acara.
Apa yang sebenarnya diperlukan jurugambar kami?
Kurang daripada yang dijangka kebanyakan penganjur. Jurugambar kami perlu tahu bila detik itu berlaku, di mana, siapa yang terlibat, apa isyaratnya dan ke arah mana orang akan menghadap. Sebab, sejarah dan kandungan emosi tidak mempengaruhi di mana kamera patut diletakkan.
Menulis hanya perkara ini menjadikan rahsia lebih mudah dijaga. Pembina senarai gambar keutamaan kami membolehkan anda menyenaraikan detik itu di bawah label neutral tanpa menghuraikannya.
Bagaimana anda berkongsi secara peribadi?
Melalui perbualan terus atau mesej kepada jurugambar kami sahaja, sebelum hari acara. Elakkan kumpulan sembang, dokumen perancangan kongsi dan rantaian e-mel yang menyertakan orang yang dikejutkan atau sesiapa yang rapat dengannya.
Dalam dokumen kongsi, gunakan label biasa seperti 'Detik B' atau 'Item 7'. Jika lembaran itu dilihat oleh orang yang salah, ia tidak bermakna apa-apa. Berkongsi taklimat acara yang sulit sebelum tempahan fotografi menerangkan cara melindungi maklumat sensitif sebelum menempah.
Siapa yang boleh bercakap secara terbuka?
Namakan seorang. Mungkin penganjur atau rakan yang dipercayai. Semua orang lain, termasuk pembantu dan sukarelawan, mengelak topik itu. Beritahu jurugambar kami siapa orang itu dan cara mencarinya, dan beritahu orang itu bahawa jurugambar kami mengetahuinya.
Bagaimana jurugambar kami kekal di tempatnya?
Jurugambar kami yang berdiri bersendirian dan kaku mudah dikesan. Beri sebab yang semula jadi untuk kedudukan itu: merakam pentas, pintu masuk atau kek. Jurugambar kami boleh meneruskan liputan biasa berdekatan, kemudian bergerak apabila isyarat yang dipersetujui diberi.
Tetapkan isyarat itu. Ia boleh berupa anggukan daripada penganjur, isyarat daripada pengacara atau waktu pada jam tangan. Isyarat fotografi daripada pengacara dan pengurus lantai menerangkan cara isyarat berfungsi dalam amalan.
Bagaimana jika pelan berubah?
Kejutan bergantung pada masa orang lain. Tetamu mungkin tiba lewat atau dewan mungkin terlalu cepat penuh. Namakan siapa yang boleh menangguh atau membatalkan, dan jelaskan bahawa jurugambar kami hanya mengikut isyarat orang itu. Liputan apabila acara bergerak lebih pantas daripada jadual yang diumumkan menerangkan cara memberi jurugambar kami seorang yang menyampaikan isyarat.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah keluarga mengatur lawatan kejutan oleh saudara yang pulang dari luar negara, untuk muncul semasa makan malam hari lahir tuan rumah. Hanya anak perempuan tuan rumah dan jurugambar kami yang tahu.
Satu pelan boleh meletakkan jurugambar kami berhampiran meja pencuci mulut, iaitu tempat yang semula jadi. Anak perempuan memberi isyarat dengan menyentuh anting-antingnya apabila saudara itu berada di pintu. Dialah satu-satunya yang boleh bercakap tentangnya. Seorang lagi ahli keluarga hanya diberitahu bahawa 'satu item istimewa' berlaku pada pukul 8.15 malam.
Bagaimana jika kejutan itu sebab utama anda menempah jurugambar kami?
Katakan dengan jelas dalam taklimat peribadi anda. Tanya bagaimana liputan akan melindungi detik itu, dan apa yang berlaku jika ia datang lebih awal. Menempah fotografi untuk acara kecil dengan detik yang amat penting menerangkan cara merancang di sekitar satu detik.
Selepas kejutan
Beritahu jurugambar kami apa yang perlu dibuat seterusnya. Mungkin gambar berpose dengan orang yang dikejutkan, atau kumpulan bersama mereka yang mengaturnya. Rancang itu juga, dan pastikan detik asal kekal benar. Memutuskan detik mana yang boleh diulang untuk gambar menerangkan perbezaannya.
Rekodkan siapa tahu apa dalam perancang tanggungjawab fotografi acara, supaya tiada apa yang diserahkan kepada ingatan pada hari acara.
Soalan untuk diselesaikan
Siapa lagi yang tahu, dan adakah mereka perlu tahu? Apa yang jurugambar kami akan buat jika orang yang dikejutkan berjalan ke arahnya? Adakah terdapat kedudukan sandaran yang tenang? Apa yang patut dikatakan jurugambar kami jika tetamu bertanya mengapa dia menunggu di situ?
Skrip ringkas membantu. Sesuatu seperti 'Saya sedang menyemak cahaya untuk item seterusnya' adalah benar, tenang dan tidak membocorkan apa-apa. Sepakati ayat itu dengan jurugambar kami lebih awal, dan minta mereka menggunakannya hanya apabila ditanya. Kebanyakan tetamu tidak akan perasan langsung jika kedudukan itu kelihatan semula jadi dan jurugambar kami kekal mesra. Hantarkan waktu dan kedudukan kejutan anda secara peribadi, dan kami akan merancang liputannya tanpa membocorkan apa-apa.
Senarai semak
- Beri taklimat kepada jurugambar kami secara peribadi dan awal.
- Kongsikan hanya waktu, kedudukan, orang dan isyarat.
- Gunakan label neutral dalam dokumen kongsi.
- Namakan seorang yang boleh bercakap secara terbuka tentangnya.
- Sepakati kedudukan yang kelihatan semula jadi.
- Sepakati isyarat untuk permulaan dan untuk penangguhan.
- Ingatkan pembantu dan sukarelawan supaya tidak menyebutnya.
Jika acara anda ada kejutan, hantarkan perkara penting secara peribadi. Kami akan merancang kedudukan dan waktu serta mengesahkan susunan secara bertulis tanpa membincangkannya dalam mesej kumpulan.
Ceritakan kejutan anda kepada kamiSoalan lazim
Berapa banyak yang perlu kami beritahu kepada jurugambar anda?
Waktu, tempat, siapa yang terlibat, di mana kejutan bermula dan isyarat apa yang akan diberi. Jurugambar kami tidak memerlukan sebab atau latar belakang cerita. Kongsikan apa yang menjejaskan kedudukan dan waktu, dan tidak lebih.
Bagaimana kami mengelak kejutan terbongkar?
Beri taklimat secara peribadi, melalui telefon atau mesej terus, bukan dalam kumpulan sembang. Gunakan nama biasa dalam dokumen, seperti 'Detik B', dan jauhkan huraian sebenar daripada fail kongsi. Tetapkan siapa yang menjawab soalan pada hari acara.
Bagaimana jika jurugambar anda perlu berdiri di tempat tertentu?
Pilih kedudukan yang kelihatan semula jadi, seperti di sebelah pentas atau berhampiran pintu masuk, dan beri jurugambar kami tugas supaya tidak kelihatan menunggu. Sepakati lebih awal.
Bagaimana jika kejutan tidak berjalan seperti dirancang?
Namakan seorang yang boleh memutuskan untuk menangguh atau membatalkan dan memberi isyarat kepada jurugambar kami. Jurugambar kami mengikut isyarat orang itu dan tidak bertindak sendiri.
Ceritakan kejutan anda kepada kami
Jika acara anda ada kejutan, hantarkan perkara penting secara peribadi. Kami akan merancang kedudukan dan waktu serta mengesahkan susunan secara bertulis tanpa membincangkannya dalam mesej kumpulan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: