Bilakah fotografi acara patut bermula dan tamat?

"Berapa jam yang kami perlukan?" ialah soalan yang paling mempengaruhi kos dan kandungan sesuatu tempahan. Soalan yang lebih baik ialah bahagian hari mana yang anda mahu kenang. Bilangan jam akan mengikut jawapan itu.

Panduan ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang lembaran aturcara, keutamaan dan krew. Ia membandingkan tiga peringkat majlis dan menyerahkan pengiraan jam kepada perancang jam liputan.

Tiga peringkat, tiga jenis gambar

Kebanyakan majlis ada bahagian sebelum, semasa dan selepas. Setiap satu menghasilkan gambar yang berbeza.

Setiap satu sesuai dengan keutamaan yang berbeza.

Sebelum dibuka

Sejam sebelum tetamu tiba biasanya senyap. Cahaya paling mudah dinilai, dewan sudah siap dan tuan rumah sering lebih tenang. Butiran seperti susunan meja, papan tanda dan bunga paling elok dirakam pada waktu ini.

Bermula lebih awal juga memberi jurugambar kami masa untuk meninjau tempat dan bertemu orang yang boleh dihubungi. Panduan kami tentang memberi masa untuk persediaan dan semakan pencahayaan sebelum detik yang ditempah menerangkan kelebihannya. Jika anda tidak perlukan gambar butiran, mula lebih lewat boleh menjimatkan jam.

Aturcara utama

Inilah teras kebanyakan tempahan. Detik penting berkumpul di sini, dan banyak yang tetap waktunya. Upacara, majlis perasmian atau ucapan tidak boleh ditunggu-tunggu.

Semak aturcara untuk mencari jurang masa. Sesetengah majlis ada tempoh panjang dengan sedikit yang boleh dirakam, seperti jamuan hidang di meja. Panduan kami tentang merancang rehat semasa majlis tanpa waktu rehat yang jelas menerangkan bagaimana krew berehat. Liputan dengan jurang panjang yang kelihatan tidak bernilai membincangkan soal kos berkaitan jurang masa itu.

Selepas bahagian rasmi

Apabila aturcara tamat, tetamu bersantai. Perbualan memanjang, keluarga berkumpul dan tuan rumah mengucapkan selamat tinggal. Gambar sebegini selalunya mesra dan tidak diatur.

Tidak semua majlis memerlukannya. Persidangan mungkin tamat tepat apabila sesi terakhir selesai. Majlis perkahwinan atau jamuan keluarga mungkin mempunyai detik terbaik selepas itu. Tentukan yang mana sesuai untuk majlis anda.

Pilih tempoh paling singkat yang memuatkan keutamaan anda

Cara mudah ini berkesan.

1. Senaraikan detik yang akan anda kesali jika terlepas.
2. Cari yang paling awal dan paling lewat.
3. Tambah masa untuk ketibaan, persediaan dan sedikit masa lebihan.
4. Semak sama ada tempoh itu merangkumi sesuatu yang tidak anda perlukan.

Pembina senarai gambar keutamaan membantu langkah pertama. Jika tempoh itu panjang dan bahagian tengahnya tiada apa-apa, pertimbangkan dua blok. Panduan kami tentang memilih antara liputan upacara sahaja dan liputan sepanjang hari perkahwinan menunjukkan cara yang sama untuk majlis perkahwinan.

Perjalanan dan beberapa tempat

Jika majlis berpindah antara tempat, masa perjalanan perlu dikira. Perjalanan tiga puluh minit mengambil tiga puluh minit daripada tempoh liputan, kecuali sebut harga menyatakan sebaliknya. Tambahkannya pada tempoh, dan semak waktu krew boleh masuk di setiap tempat.

Jika aturcara berlarutan

Aturcara sering berlarutan. Tentukan lebih awal apa yang berlaku: adakah krew terus tinggal, dan bagaimana masa tambahan diatur? Panduan kami tentang memahami kos kerja lebih masa dan liputan lanjutan menerangkan soalan yang patut ditanya. Sama ada masa tambahan boleh disediakan bergantung pada jadual krew, dan kami akan mengesahkannya secara bertulis.

Contoh andaian

Bayangkan majlis makan malam amal. Pintu dibuka pada pukul 6.30 petang, ucapan bermula pukul 7.30 malam, anugerah pukul 9 malam dan bahagian rasmi tamat pukul 9.45 malam. Penganjur menghargai gambar dewan yang kosong, anugerah dan tetamu bergaul selepasnya.

Tempoh dari pukul 5.45 petang hingga 10.30 malam merangkumi ketiga-tiganya: persediaan dan butiran sebelum pintu dibuka, anugerah dan perbualan terakhir. Jika penganjur tidak perlu gambar tetamu bergaul, tempoh boleh tamat pukul 10 malam. Ini hanya contoh andaian.

Soalan untuk anda jawab

• Detik mana yang akan kami kesali jika terlepas?
• Adakah pihak tempat acara membenarkan krew masuk lebih awal?
• Adakah detik terbaik berlaku selepas bahagian rasmi?
• Adakah pembahagian kepada dua blok sesuai?
• Apa yang berlaku jika majlis berlarutan?

Langkah seterusnya

Hantarkan aturcara dan pilihan waktu anda kepada kami. Jika tempoh yang anda pilih tidak merangkumi detik yang anda hargai, kami akan memberitahu sebelum anda membuat keputusan. Kami mengesahkan waktu mula, waktu tamat dan susunan kerja lebih masa secara bertulis.