Fotografi majlis bila jadual lari

Kebanyakan panduan membincangkan kelewatan. Acara juga boleh berjalan lebih awal. Penceramah tamat dalam sepuluh minit dan bukan dua puluh, tetamu kehormat tiba awal atau aturcara melangkau satu item. Jurugambar kami yang menunggu waktu bercetak mungkin terlepas apa yang sedang berlaku sekarang.

Panduan ini menerangkan cara bersedia untuknya. Ia melengkapkan panduan kami yang lebih luas tentang lembaran aturcara, keutamaan dan krew fotografi acara.

Apa yang menjadikan aturcara yang awal sukar diliputi?

Detik tiba sebelum jurugambar kami berada di kedudukan. Rehat yang dirancang mungkin menjadi pembentangan. Seseorang yang sepatutnya hadir pada pukul 8 malam sudah berada di pentas pada 7.40 malam. Jurugambar kami yang membaca daripada lembaran berada di tempat lain.

Acara yang berjalan lewat ialah masalah yang diketahui. Aturcara berubah atau melebihi jam tempahan membincangkan kes itu. Acara yang berjalan awal kurang dibincangkan, tetapi sama mengganggu.

Siapa penyelaras isyarat?

Seorang yang tahu apa yang berlaku di dalam dewan, boleh membalas dengan cepat dan berhak berkata 'ia bermula sekarang'. Ini selalunya pengurus lantai, pembantu penganjur atau penyelaras pentas.

Beri jurugambar kami nama dan nombor mereka. Beritahu penyelaras itu pula bahawa jurugambar kami akan menghubunginya. Isyarat fotografi daripada pengacara dan pengurus lantai menerangkan cara terbaik isyarat diberi.

Bagaimana waktu bercetak harus dianggap?

Sebagai panduan. Beritahu jurugambar kami dengan jelas bahawa waktu mungkin beralih, dan minta mereka kekal berhampiran ruang utama semasa tempoh penting, bukan bergantung pada jam semata-mata.

Peraturan keutamaan apa yang membantu?

Yang ringkas, ditulis dalam bahasa mudah. Tiga atau empat sudah memadai.

• Tetamu kehormat didahulukan.
• Detik di pentas didahulukan sebelum sesi berjejaring.
• Gambar kumpulan rasmi hanya dibuat apabila penyelaras berkata kumpulan itu sudah sedia.
• Jika dua detik penting bertindih, pilih yang mempunyai orang yang dinamakan.

Pembina senarai gambar keutamaan kami membolehkan anda menetapkan susunan, dan perancang tanggungjawab fotografi acara merekodkan siapa yang memberi isyarat. Kekalkan senarai supaya stabil sementara waktu beralih, seperti yang diterangkan dalam menukar draf aturcara yang sentiasa berubah menjadi lembaran aturcara fotografi yang boleh digunakan.

Bagaimana mesej dihantar?

Pilih satu kaedah, seperti kumpulan sembang kecil dengan dua atau tiga orang. Mesej ringkas paling berkesan: 'Anugerah bermula sekarang, kiri pentas.' Jangan bergantung pada panggilan semasa detik yang sibuk. Tetapkan seberapa pantas balasan dijangka, dan apa yang jurugambar kami buat jika tiada balasan.

Contoh andaian

Sebagai contoh, majlis makan malam korporat dicetak dengan ucapan alu-aluan pada pukul 8 malam, jamuan pada 8.20 malam dan anugerah pada 9.15 malam. Pengerusi tiba pada 7.35 malam dan memulakan ucapan alu-aluan pada 7.50 malam.

Satu pelan boleh menjadikan pengurus lantai sebagai penyelaras isyarat. Dia menghantar mesej kepada jurugambar kami apabila pengerusi berada di pintu. Peraturan keutamaan menyatakan pengerusi didahulukan, anugerah didahulukan sebelum hidangan dan gambar kumpulan menunggu isyaratnya. Jurugambar kami tiba empat puluh lima minit sebelum waktu mula bercetak, dengan menjangkakan perubahan.

Membuat persediaan sebelum hari acara

Jika permulaan awal berkemungkinan, minta jurugambar kami tiba lebih awal. Memperuntukkan masa persediaan dan semakan pencahayaan sebelum detik yang ditempah menerangkan mengapa masa persediaan penting. Pastikan arahan anda ringkas pada hari itu sendiri. Memastikan arahan fotografi boleh digunakan pada hari acara yang sibuk menunjukkan caranya.

Soalan untuk diselesaikan

Siapa penyelaras isyarat, dan adakah mereka bebas semasa acara? Apa yang patut jurugambar kami buat jika penyelaras tidak dapat dihubungi? Adakah orang kedua yang boleh memberi isyarat? Siapa yang boleh meluluskan perubahan keutamaan?

Jika boleh, adakan panggilan lima minit bersama jurugambar kami dan penyelaras isyarat sehari sebelumnya. Bincangkan tiga perubahan yang paling mungkin: permulaan awal, item yang digugurkan dan tetamu yang lewat. Bersetuju tentang apa maksud setiap satu terhadap kedudukan jurugambar kami tidak mengambil banyak masa dan mengelakkan tekaan tergesa-gesa di dewan yang sesak. Hantarkan aturcara anda kepada kami, dan kami akan menyediakan peraturan keutamaan bersama anda.