Menyepakati keutamaan gambar dengan beberapa pembuat keputusan

Gambar penting kepada orang ramai, dan apabila ramai yang mengambil berat, setiap seorang mengambil berat dengan cara berbeza. Ibu pengantin perempuan mahu setiap emak saudara ada dalam gambar keluarga. Bapa pengantin lelaki mahu upacara sahaja. Penganjur mahu beberapa gambar spontan untuk media sosial. Tiada seorang pun salah, tetapi bersama-sama, kehendak mereka mungkin tidak muat dalam masa yang ada.

Panduan ini ialah sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang merancang fotografi acara di Malaysia. Jika percanggahan berlaku antara organisasi dan bukan antara individu, satu acara dengan beberapa organisasi yang menugaskan lebih sesuai.

Mengapa konflik muncul pada hari acara

Keutamaan bertembung atas empat sebab:

• Orang menganggap keutamaan mereka sudah jelas dan tidak pernah menyatakannya.
• Setiap orang bercakap dengan jurugambar kami secara berasingan, dengan permintaan berbeza.
• Tiada sesiapa yang berkuasa untuk berkata "yang ini dahulu".
• Masa atau bilangan jurugambar kami tidak dapat meliputi semuanya.

Akhirnya jurugambar kami menjadi pengadil yang tidak rela. Menyelesaikannya sebelum acara lebih baik untuk semua orang, termasuk mereka yang akan dirakam.

Langkah 1: Kumpulkan keutamaan secara berasingan

Minta setiap orang menulis tiga keutamaan teratas mereka, tanpa perbincangan. Ini mengelakkan suara yang lantang mengatasi dan membolehkan ahli yang lebih pendiam menyumbang. Soalan yang berkesan:

• Tiga gambar manakah yang paling anda kesali jika tiada?
• Siapa yang mesti berada dalam satu gambar dengan siapa?
• Adakah apa-apa atau sesiapa yang anda lebih suka tidak dirakam?

Pembina senarai gambar keutamaan kami menyediakan cara mudah untuk merekod jawapan dalam satu format.

Langkah 2: Gabungkan menjadi satu senarai bersusun

Letakkan semua jawapan pada satu halaman. Kumpulkan yang bertindih, yang selalunya lebih banyak daripada yang dijangka. Kemudian susun kepada wajib, elok jika ada dan tidak diperlukan.

Bandingkan senarai dengan masa yang ada. Jika dua puluh minit diperuntukkan untuk gambar kumpulan keluarga tetapi senarai gabungan memerlukan lima puluh, sesuatu perlu dilepaskan. Perancang gambar kumpulan menunjukkan berapa lama setiap kumpulan memerlukan masa, jadi pertukaran itu kelihatan jelas dan bukan soal pendapat.

Langkah 3: Lantik pelulus akhir

Seorang mesti berhak menyelesaikan perselisihan. Pilihan lazim ialah tuan rumah, penganjur, orang yang membayar atau ahli keluarga yang paling tua. Siapa orangnya kurang penting berbanding hakikat bahawa semua orang bersetuju lebih awal.

Rekodkan keputusan itu dalam mesej yang boleh dilihat semua orang. Sesuatu yang semudah "Aisha yang memutuskan jika kita tidak sepakat tentang senarai" sudah memadai.

Langkah 4: Satu senarai, seorang penyelaras

Jurugambar kami patut menerima satu senarai dan berhubung dengan seorang sahaja. Pembuat keputusan lain masih boleh hadir, tetapi permintaan mereka disalurkan melalui penyelaras itu. Perancang tanggungjawab fotografi acara membantu anda menuliskannya, dan jadual acara, keutamaan dan keperluan krew menerangkan bagaimana senarai itu menjadi rancangan untuk hari acara.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan makan malam persaraan 150 tetamu yang diatur oleh jawatankuasa lima orang. Seorang ahli mahu setiap meja dirakam. Seorang lagi hanya mahu ucapan dan pembentangan. Yang ketiga mahu gambar spontan orang yang bersara bersama bekas rakan sekerja. Pengerusi mahu laporan untuk persatuan.

Jawatankuasa bermesyuarat selama lima belas minit dan bersetuju. Yang wajib ialah ketibaan orang yang bersara, ucapan, penyerahan cenderamata dan gambar kumpulan jawatankuasa; yang elok jika ada ialah gambar meja dan gambar spontan. Pengerusi mempunyai kata putus jika masa suntuk. Setiausaha menjadi penyelaras pada hari acara. Jurugambar kami menerimanya sebagai satu halaman.

Bagaimana jika semua keutamaan memang tidak dapat dipenuhi?

Sesetengah gabungan memerlukan lebih masa, atau jurugambar tambahan, atau kedua-duanya; kami mengesahkan sama ada ini boleh disediakan untuk tarikh anda. Tanya kami apa yang realistik untuk aturcara, dan biarkan pelulus memutuskan sama ada skop perlu dilaraskan. Membuat bajet untuk jurugambar acara tambahan kami menerangkan sisi kos, dan perancang aktiviti serentak dan krew membantu jika aktiviti bertindih.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami

• Senarai gabungan, bersusun.
• Siapa yang memberi kelulusan akhir.
• Siapa penyelaras pada hari acara.
• Sebarang kepekaan yang diketahui antara peserta.
• Apa-apa yang sengaja ditinggalkan, dan sebabnya.

Jika masalahnya ialah belum ada sesiapa yang menulis apa yang penting, menentukan gambar penting apabila penganjur tiada senarai gambar ialah panduan sampingan yang baik. Dan jika timbul kekeliruan tentang keputusan mana yang milik tuan rumah, lihat menentukan keputusan fotografi yang menjadi hak tuan rumah.

Apabila senarai bersusun dan nama pelulus sudah ada, hantarkan kepada kami. Kami akan menyemak sama ada ia muat dalam masa yang diperuntukkan sebelum mengesahkan liputan.