Putuskan lebih awal bagaimana permintaan dikendalikan. Beritahu jurugambar kami permintaan mana yang diterima serta-merta, mana yang ditangguhkan ke waktu tertentu dan mana yang diserahkan kepada orang yang dinamakan. Jawapan yang mesra dan konsisten melindungi keutamaan yang ditempah dan memuaskan hati tetamu. Tanpa peraturan, jurugambar kami terpaksa memilih, dan seseorang pasti kecewa.
Seorang tetamu menyentuh lengan jurugambar kami: boleh tolong ambil gambar kami? Seorang lagi meminta gambar seluruh meja. Yang ketiga mahu bergambar dengan pengerusi. Semuanya sopan dan munasabah. Semuanya mengambil seminit, dan seminit itu mungkin milik ucapan atau pembentangan.
Panduan ini menerangkan cara mengendalikan permintaan itu tanpa mengecewakan tetamu atau penganjur. Ia melengkapkan panduan kami yang lebih luas tentang lembaran aturcara, keutamaan dan krew fotografi acara.
Mengapa permintaan perlukan peraturan?
Sebabnya, jurugambar kami bekerja untuk penganjur. Taklimat menyenaraikan keutamaan, dan setiap permintaan mengambil masa daripada keutamaan itu. Jurugambar kami yang bersetuju dengan semuanya mungkin terlepas ucapan. Yang menolak semua orang mungkin kelihatan dingin.
Peraturan membolehkan jurugambar kami menjawab dengan mesra dan konsisten. Ia juga melindungi mereka daripada pilihan yang janggal di hadapan tetamu.
Apa pilihannya?
Kebanyakan penganjur memilih campuran tiga.
| Tindak balas | Bila sesuai | Contoh ayat |
|---|---|---|
| Terima sekarang | Gambar pantas, tiada keutamaan berdekatan | 'Boleh, sekejap ya.' |
| Tangguh ke satu waktu | Permintaan lebih besar atau detik penting hampir | 'Saya ambil selepas ucapan, berhampiran pintu masuk.' |
| Serahkan kepada seseorang | Permintaan luar biasa atau melibatkan tetamu penting | 'Biar saya tanya Cik Tan, dia yang mengaturnya.' |
Pilih campuran yang sesuai dengan acara anda. Majlis keluarga yang santai boleh lebih kerap bersetuju daripada persidangan yang waktunya ketat.
Siapa yang memutuskan?
Namakan seorang dan beritahu jurugambar kami. Mungkin penganjur, pembantu atau pengurus lantai. Jika jawapannya 'tanya penganjur', jurugambar kami perlu tahu siapa dan di mana. Perancang tanggungjawab fotografi acara kami merekodkan siapa yang memutuskan apa.
Apabila beberapa orang memberi arahan, konflik timbul. Mencapai persetujuan tentang keutamaan fotografi dengan beberapa pembuat keputusan menerangkan cara menyelesaikannya sebelum hari acara.
Bagaimana anda memberitahu tetamu?
Notis ringkas membantu. Ia boleh menyatakan bahawa gambar sedang dirakam, jurugambar kami sudi menerima permintaan pantas apabila ada masa dan ke mana hendak pergi untuk permintaan yang lebih besar. Pembina notis fotografi untuk tetamu kami membantu anda menulisnya.
Tetamu yang tahu prosesnya akan meminta sekali dan dengan sopan. Tetamu yang tidak tahu mungkin meminta berkali-kali kepada jurugambar kami.
Bagaimana dengan tetamu yang tidak mahu dirakam?
Permintaan boleh datang dari dua arah. Tetamu mungkin meminta untuk tidak dirakam langsung. Arahan penganjur dan pilihan peribadi tetamu menerangkan cara mengimbangi kehendak penganjur dengan pilihan individu. Beritahu jurugambar kami cara mengendalikannya, dan orang dewasa yang segan dengan kamera dalam acara yang dirakam membincangkan sisi keselesaan.
Contoh andaian
Sebagai contoh, hari keluarga syarikat mempunyai 300 tetamu, program pentas 20 minit dan petang terbuka yang panjang. Penganjur mahukan penghargaan kakitangan, paparan penaja dan gambar keluarga yang santai.
Satu pelan boleh membenarkan jurugambar kami menerima permintaan pantas semasa petang terbuka, menangguhkan apa-apa semasa program pentas ke waktu rehat dan menyerahkan permintaan kumpulan melebihi sepuluh orang kepada pembantu penganjur. Pembantu menyimpan senarai permintaan besar dan memperuntukkan slot sepuluh minit selepas program. Gambar penaja kekal di tempat pertama dalam senarai keutamaan.
Apabila permintaan banyak
Jika permintaan kerap, ia mungkin menandakan tetamu mahukan liputan lebih banyak daripada yang disediakan tempahan. Menguruskan permintaan kerja fotografi tambahan semasa acara menerangkan cara meluluskan kerja tambahan jika ia timbul.
Pastikan senarai keutamaan sentiasa kelihatan. Pembina senarai gambar keutamaan kami membantu anda melihat apa yang akan disisihkan oleh sesuatu permintaan.
Soalan untuk diselesaikan
Tetamu mana yang dikira penting? Apa had permintaan di tempat? Di mana permintaan yang ditangguhkan bertemu jurugambar kami? Siapa yang memberitahu jurugambar kami bila masa terbuka bermula?
Menyelesaikan keempat-empatnya menghilangkan kebanyakan tekanan pada hari itu.
Tip terakhir ialah memberi taklimat kepada pembantu juga. Pengiring tetamu, kakitangan pendaftaran dan pengacara akan mendengar banyak permintaan yang sama. Satu ayat daripada mereka, seperti 'jurugambar kami akan berada berhampiran kek pada pukul 8 malam', menjawab kebanyakan tetamu sebelum mereka bertanya. Apabila semua orang memberi jawapan yang sama, jurugambar kami kekal fokus dan tetamu berasa dijaga. Hantarkan keutamaan dan nama orang yang memutuskan kepada kami, dan kami akan merancang liputan bersama anda.
Senarai semak
- Putuskan permintaan mana yang boleh diterima jurugambar kami serta-merta.
- Tetapkan had masa untuk permintaan di tempat.
- Namakan seorang untuk permintaan yang lebih besar.
- Tulis ayat ringkas dan mesra untuk menangguhkan.
- Beritahu tetamu bagaimana mereka boleh meminta atau menerima gambar.
- Kenal pasti tetamu penting yang permintaannya diutamakan.
- Kongsikan peraturan dengan jurugambar kami dan pembantu.
Beritahu kami bagaimana anda mahu permintaan tetamu dikendalikan dan siapa yang memutuskan. Kami akan merancang liputan berdasarkan keutamaan anda dan mengesahkan susunan itu secara bertulis.
Bincang permintaan gambar tetamuSoalan lazim
Patutkah jurugambar anda bersetuju dengan setiap tetamu?
Tidak selalu. Persetujuan ringkas untuk gambar pantas dua tetamu itu mudah. Permintaan yang lebih panjang, seperti kumpulan besar atau siri potret, boleh menarik jurugambar kami daripada detik penting. Sepakati had itu dengan penganjur.
Siapa yang patut mengendalikan permintaan yang lebih besar?
Seorang yang dinamakan, seperti pembantu penganjur. Jurugambar kami boleh berkata 'biar saya semak dengan penganjur', dan pembantu yang memutuskan. Ini menjadikan jawapan konsisten dan perhatian jurugambar kami kekal pada keutamaan.
Bolehkah tetamu menerima gambar mereka?
Itu bergantung pada tempahan dan pilihan penganjur tentang perkongsian. Jangan menjanjikan gambar serta-merta. Tanya kami bagaimana perkongsian dengan tetamu boleh diatur, dan sahkan secara bertulis.
Bagaimana dengan permintaan daripada tetamu penting?
Anggap ia sebahagian daripada senarai keutamaan jika mereka penting. Tanya penganjur lebih awal siapa yang dikira orang penting, supaya jurugambar kami tidak perlu meneka.
Bincang permintaan gambar tetamu
Beritahu kami bagaimana anda mahu permintaan tetamu dikendalikan dan siapa yang memutuskan. Kami akan merancang liputan berdasarkan keutamaan anda dan mengesahkan susunan itu secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: