如何在活动拍摄中安排人像时间

活动中拍人像很受欢迎。宾客想要一张自己的好照片，主人想要重要人物的人像，赞助商想为代表人物拍照。难处在于我们的摄影师不能同时在两个地方。

本文属于流程表、重点与人手安排总览的一部分，这里谈的是一般的选择。您的日期是否有我们的第二位摄影师或独立的人像站，我们会以书面确认，不会预先假设。

我们的摄影师无法兼顾两头

纪实拍摄是观察活动并捕捉发生的事。人像则是站在一个位置，拍走到面前的人。我们的一位摄影师无法同时做两件事。

人像时段进行时，活动此刻没有人拍。若这段时间发生了重要的事，可能就错过了。活动纪实拍摄，还是预约人像站说明了如何选择。

人像需要什么

好的人像需要的不只是一台相机。

少了这些，人像会变得仓促，活动也会觉得被打扰。

估算能容纳多少人

每张人像都需要到场、摆姿势和离开的时间。粗略的计划是把人数乘以每人所需时间，再加上余量。

活动人像预约规划器用您自己的假设做这个计算。人数很多时，活动大头照容量估算器可以帮上忙。如果总数超过了可用的时间，要么缩短名单，要么讨论增加人手。

选择时间

请挑别处没什么事的时间。会议场次之间的茶歇、很长的报到时段，或下午比较安静的部分，都是典型的选择。避开活动需要全力拍摄的高潮时刻。

配合活动流程安排合影时间谈到了合影的类似取舍，考虑的因素相同：谁在场、体力、空间和对流程的影响。

加派第二位摄影师何时有帮助

如果人像和关键时刻必须同时进行，可以考虑加派第二位摄影师来守住纪实拍摄。加派一位摄影师会带来什么改变说明了其中的影响。另一个选项是独立的人像站，是否可行请向我们询问，见流动摄影还是固定拍照区。

能否安排取决于您的日期，我们会以书面确认。

让人像保持自愿

有些宾客喜欢人像，有些则觉得不自在。请让拒绝变得容易，不要把人像与报到、签到或用餐挂钩。把自愿的人像与必须的活动报到分开说明了做法。

对于觉得排队吃力的人，请看让人像排队更轻松。这些都可以提前安排。

活动之外的随性人像

有时主人只是想在主要活动之外，为宾客拍几张轻松的人像。活动委托之外的随性宾客人像说明了如何界定范围。

一个假设的示例

假设一场有120位出席者的研讨会，下午3点30分有一段茶歇。主办方想要六位讲者的头像，并为出席者提供自愿的人像。

讲者的人像提前预约，在研讨会开始前每人五分钟。出席者的人像在茶歇期间于角落的小站进行，先到先拍，并预先公布人数上限。4点恢复纪实拍摄。以上只是假设的例子。

加入人像前要先想清楚的问题

加入人像之前，先问几个简单的问题。真正需要人像的有多少人？同一批人能不能改拍合影？流程里有没有安静的时间？谁来集合人群并维持队伍流动？人像进行时，主要活动怎么办？答案清楚了，就看得出计划是否务实。

接下来怎么做

把需要拍人像的名单和活动流程表发给我们，我们先对照流程找出合适的人像时段，并说明那段时间纪实拍摄由谁负责。人数和时间对不上的话，我们会直说，再和您商量选项。