活动公司可拿到哪些照片文件来修图

很多活动公司有自己的后期团队，或固定合作的修图师。这样做可以让客户的各种材料保持统一的视觉标准，是合理的安排。但这也改变了您对我们的摄影师的要求，因为交付的内容不再只是给客户欣赏的相册，而是一批要交给另一个团队继续加工的文件。

本页属于活动公司与系列活动摄影委托总览的一部分，重点讲我们的摄影师与您的修图人员之间的交接。

成品相册和工作文件有什么不同？

成品相册是经过挑选和修饰、供查看和使用的精选照片。工作文件则是后期团队开工所需要的东西：范围更广的挑选、合适的文件类型，以及清楚记录哪些地方被改过。

我们的修图、润饰与RAW原始文件指南解释了这些文件类型的差别。对活动公司来说，关键是不要想当然。需要什么，就在报价单里逐项写明。

谁来挑选照片？

挑选的方式决定了您的团队有什么可用。如果由我们的摄影师挑选，后期团队拿到的是经过考虑的一组，但可能看不到自己本来会选的画面。如果由活动公司从更大的范围里挑，选择更多，要看的也更多。

请选定一种挑选做法，并写进简报。修图的界线可以参考我们的修图能改什么、不能改什么。活动公司常用的安排是：先由我们的摄影师挑一组，之后再就同一时段向我们的摄影师要求补充照片。

交接之前，我们的摄影师修到哪一步？

我们的摄影师通常会调整曝光、色彩、裁剪，并让整批照片风格一致。之后您的后期团队可能再加上自己的调色、润饰或版面设计。如果双方都修得很重，成品可能偏离客户当初批准的样子。

可以谈妥以下三种做法之一：

• 我们的摄影师只做轻度、中性的修饰，给后期团队留出空间。
• 我们的摄影师做完整修图，后期团队只负责裁剪和排版。
• 我们的摄影师提供原图，所有修图由活动公司负责。

三种做法都可以讨论，但各自改变双方的时间和成本，所以要写进报价单。您的团队也应了解交付之后哪些修改可以接受，详见交付后裁剪、润饰与修改照片。

假设的例子

假设一家活动公司主办一场400位宾客的产品发布会。后期团队要用这些照片制作活动回顾简报、社交媒体裁剪图和合作伙伴报告。活动公司告诉我们，修图师使用特定的文件格式，而简报在活动后不久就要交出。

活动之前，我们会以书面确认：交付哪些文件类型、简报要用的照片先交哪些、之后再交哪些、由谁挑选，以及文件如何命名。活动后，活动公司的团队按约定收到命名一致的文件，任何更正过的文件都会标示为新版本。

活动当天之前要谈妥什么？

拍摄上的决定从当天就开始，晚了很难改。请在简报里涵盖以下几点：

1. 文件的格式和交付方式。
2. 原图是否属于这次委托。
3. 挑选的方法，以及谁拍板。
4. 文件名和文件夹如何整理。我们的照片交付验收清单可以帮助团队核对收到的是否与约定一致。
5. 修改照片是否需要我们的摄影师过目。
6. 如果时间表分几个阶段，交付的先后顺序。

之后谁负责什么？

两个团队处理同一张照片时，要记录清楚责任的界线。我们的摄影师对交付时的文件负责，活动公司对自己团队所做的改动负责。我们的活动公司与合作摄影师之间的图片处理责任列出了需要谈妥的问题。

请把所有交付的文件保留一份未更改的副本。如果客户日后问起为什么某张照片和当初看到的不一样，您可以逐步说明。一份简单的照片存档规划器有助于整理这些版本。

什么时候向我们提出？

在第一次咨询时就提。如果修图师需要特定格式，或想要范围更广的挑选，我们可以按此规划拍摄和交付，并在书面报价单里确认细节，连同日期、摄影团队和场地一起列明。如果您同时要用我们的文件制作自己品牌下的成品，请参阅活动公司自家服务与白标活动摄影。