下一场之前检讨定期系列活动

定期计划往往年复一年重复：沿用去年的简报，拍同样的活动，续约成了习惯。下一个周期开始前做一次简短的检讨，您就能改进不理想的地方，也能放下没有人用的项目。

本页属于活动公司与定期活动摄影委托指南，介绍一套以证据为依据的检讨方法。

检讨是为了什么？

好的检讨回答三个问题：这个计划做到我们要求的吗？成果有被使用吗？需要改什么？它不是供应商之间的比较，也不是对结果的预测，而是把一年的经验变成更好的简报。

对照原来的业务简报检视摄影成果针对单一活动说明了同样的做法，活动后摄影检讨工作表则提供可在多场活动重复使用的表格。

收集手上已有的资料

把已有的记录收集起来：

1. 总简报和各场活动的简报。
2. 范围变更记录，显示增加或放弃了什么。
3. 已交付的相册和交付日期。
4. 实际使用的照片清单，以及用在哪里。
5. 批准人和使用者的书面反馈。
6. 问题的记录及其原因。

如果有些记录没有保存，就把这一点记为一项发现，从这个周期开始建立记录，本身就是改进。

找出什么被用了

存满照片的档案，不等于一批有用的照片。请问使用照片的团队，他们选了哪些、为什么。了解哪些活动照片真的被人使用介绍了简单的做法，例如按照片类型统计。

您可能会发现，合照、讲者人像和场地照一再被使用，而自然的广角照片却没人选。这就说明下一个周期的拍摄时间该花在哪里。

对照范围

把原来的范围和实际发生的情况放在一起比较：

最右边一栏就是检讨的结论。每个“改变”或“放弃”，都需要一个简短的理由。

举个例子

假设一家活动公司为客户管理十二场每月一次的员工活动。周期结束时，公司翻看记录：有两场活动因节目超时，需要更多拍摄时间；预览照片很少被打开，合照却每一期内部通讯都用到；批准人换了两次，其中一次交付因迟迟没有挑选结果而延误。

于是下一个周期，公司决定：两种活动类型把拍摄时段稍微加长，减少预览照片数量，列出固定的合照清单，并为每场活动指定一位批准人。理由也写进新的简报。这份检讨只说明证据显示了什么，不谈业务成果。

哪些不要写

没有证据，就不要给供应商排名，也不要写商业回报。摄影有助于记录和沟通，对销售或声誉的影响则取决于许多因素。只写照片让您做到了什么，例如“报告更早完成”。

别只检讨范围，也整理运作方式

检讨也应该顺便整理计划的运作方式：批准人记录、文件命名、档案和日历。可参阅最终客户批准人经常更换的定期委托和只有部分日期确认的定期摄影。多场活动摄影委托整理表可以把日历和简报集中在一处。

费用方面，多日摄影委托如何计价说明了多场活动的委托如何定价。

我们与您确认什么

您把检讨结果交给我们后，我们会以书面确认下一个周期的建议范围、与上一周期相比的变化，以及每场活动的日期、场地、摄影团队和成品。