安可,或演出超时,关系到的是拍摄时数。预订写明了拍摄时段。超过这个时段,只有主办方授权的联络人同意,我们的摄影师才会继续,之后再以书面确认预订的更改。请事先决定遇到安可时怎么处理,这样当天就不必临时做决定。
演唱会上,安可最难排进时间表。乐队可能再唱一首,可能唱四首,也可能不唱。对我们的摄影师来说,这决定了是准时收工,还是要决定是否加时。
本指南属于我们的演唱会与现场音乐摄影工作的一部分。
预订写明了拍摄时段
拍摄是按一个时段预订的,例如从开门到演出结束。报价上会写明。时段之内的都属于预订范围,之外的则要另行商定。
安可常常就落在边缘。如果是这样,没有人应该靠猜。我们的拍摄时数规划工具可以帮您把原定结束时间与预订结束时间对照,选择摄影拍摄的开始与结束时间指南则说明如何定出合理的时段。
先决定安可是不是必拍
对有些主办方来说,安可是高潮,也是拍到最好画面的最后机会。对另一些来说,主要的正式演出已经足够记录。请先决定是哪一种。如果安可重要,就在预订里留出余裕,或事先商定加时的选项。
| 情况 | 可能的安排 |
|---|---|
| 预计安可在时段内 | 不需更改 |
| 安可很可能超出时段 | 商定加时作为选项 |
| 安可不确定 | 商定由谁决定,以及截止点 |
| 我们的摄影师有固定结束时间 | 商定是否询问第二位摄影师接手(我们会就您的日期确认),或预先定好最后一张画面 |
以上只是示例,真正的答案由您的日程决定。
谁可以授权加时
请指定一个当晚可以说“留下”的人,并确保联络得上。舞台监督、巡演经理或主办方代表是常见的人选。不要交给碰巧在附近的人。
我们依照指定人的指示行事。当晚谈好的事项,事后会以书面确认,让报价和记录一致。我们的活动更改或超出预订时数指南说明了一般的做法,摄影范围变更记录表则用来记录。
如果我们的摄影师无法留下
有时我们的摄影师演出结束后有固定的安排,或有无法更改的行程。请一开始就说明。我们会以书面确认派出的团队和时数。若很可能超时,交接、明确的最后画面计划,或询问我们能否安排第二位摄影师,都能保护这份记录,第二位摄影师我们会就您的日期书面确认。
器材与体力
长时间的演出很累,器材也有极限。电池、储存卡和体力都会消耗。预先规划好的安可时段,有助于我们掌握一整晚的节奏。如果真的超时,我们在器材与团队安全可行的范围内继续工作,并在器材或人手限制了最后一段拍摄时,告知主办方。
假设的例子
假设一场演唱会,拍摄预订到晚上十点,演出原定九点五十五分结束。主办方希望安可如果有,就记录下来。巡演经理被指定为授权加时的人。
九点五十五分,观众喊着要安可。巡演经理要我们的摄影师继续拍到演出结束。我们的摄影师留下来,记下时间,第二天发一则简短的讯息,列出多拍的几分钟。主办方以书面确认加时,报价也随之更新。
如果演出提早结束
提早结束正好相反。除非书面范围另有规定,演出结束拍摄就结束。请商定会怎么处理,例如已预订的时间是否用于后台、散场人群或演出后的画面。
我们以书面确认的事项
我们会以书面确认日期、场地、派出的团队、时数、任何加时选项和报价。请询问我们,您的日期能否包含加时的选项。加时需要获授权的人同意;安可是否会改变预订,我们也会先和您确认。
可以先准备的问题
- 演出和预订原定几点结束?
- 谁授权加时?
- 安可是必拍的时刻吗?
- 我们的摄影师有没有必须结束的时间?
请把原定的结束时间和负责授权加时的人发给我们,我们先把加时的做法写进计划。
检查清单
- 写明演出原定的结束时间,以及拍摄的结束时间。
- 指定当晚可以授权加时的人。
- 商定加时如何记录和确认。
- 确认我们的摄影师是否有固定的结束时间。
- 决定安可是不是必拍时刻。
- 商定演出比计划提早结束时怎么办。
把原定结束时间、谁可以授权加时,以及安可对您的照片意味着什么告诉我们,我们会商定计划,并以书面确认时数、派出的团队和交付内容。
咨询安可环节安排常见问题
安可包含在预订里吗?
要看书面写明的时数。在时段内的安可属于预订范围,超出时段的安可则需要另行商定。请询问我们报价是怎么写的,并事先谈好我们的摄影师是否留下,以及由谁授权。
当晚谁可以批准加时?
由主办方事先指定、演出期间联络得上的人。我们接受名单上人员的指示。任何加时都会记录下来,并在事后以书面确认。
如果我们的摄影师之后还有别的预约呢?
如果结束时间是固定的,请一开始就告诉我们。我们会以书面确认派出的团队和时数。若很可能超时,请询问我们能否安排第二位摄影师接手,我们会以书面确认;也可以设定一个明确的结束点。
安可最容易拍出最好的照片吗?
常常是,因为气氛高涨、灯光也稳定了,但没有一定。许多主办方希望最后几分钟也有人拍。我们的活动进度比公布的时间表更快时的拍摄安排指南,说明演出比公布时间更早结束时怎么办。
咨询安可环节安排
把原定结束时间、谁可以授权加时,以及安可对您的照片意味着什么告诉我们,我们会商定计划,并以书面确认时数、派出的团队和交付内容。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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