演唱会上突然出现的惊喜嘉宾

惊喜嘉宾让演唱会令人难忘，也让一份普通的简报变得尴尬。这个时刻不能事先公布，所以无法照常向我们的摄影师做简报，而嘉宾自己的团队，也可能对拍出来的照片一无所知。

本指南属于我们的演唱会与现场音乐摄影工作的一部分。

是两个问题，而不是一个

拍到嘉宾和放行嘉宾的照片，是两回事。前者发生在舞台上，只有几秒钟。后者取决于许可，而许可可能掌握在不在现场的人手里。

两者都要规划。我们的摄影师怎么知道要准备？这位嘉宾的照片能不能使用，谁说了算？我们的拍摄许可与发布许可指南解释了为什么这是两回事。

我们的摄影师可以怎样得知

视惊喜的保密程度，有几种方式可行。

以上只是示例，开放到什么程度由艺人团队决定。我们的惊喜时刻需保密时如何向摄影师简报指南介绍了如何只分享必要的内容。

为嘉宾指定审批人

对每一位可能的嘉宾，请问谁可以批准照片。可能是嘉宾的经纪人、唱片公司、主场艺人，或是依协议行事的主办方。如果事先不知道嘉宾是谁，请指定由谁去查明，以及在什么时候之前。

这里的法律、合约、场地规定和主办方自己的政策是不同的层面。表演者的影像权利是否适用于您的演出，请向合资格的顾问咨询，再把应遵守的指示告诉我们。我们的保存已商定的影像使用限制记录指南说明了如何存档。

批准之前先保留照片

意外嘉宾的照片可以拍下并保留。保留不花费什么，却能保护所有人。规则很简单：在对的人同意之前，这些照片不会寄给媒体、不会发布，也不会放进公开的图库。

如果嘉宾的团队联络不上，这些照片就继续保留。我们只接受能够核实的同意。

辨认嘉宾

照片底下的名字错了，是个小错误，却传得很远。如果不确定谁走上台，我们的摄影师会询问制作联络人，并对照记录辨认，而不只凭外表。活动照片图说工作表可以帮您收集姓名、拼写和署名。

假设的例子

假设一场压轴演出，艺人计划在最后一首歌请一位嘉宾上台。艺人的经纪人告诉了我们的摄影师，却没有告诉主办方。这位经纪人同时是嘉宾照片的审批人，并要求在嘉宾的唱片公司同意之前，什么都不要发布。

我们的摄影师在嘉宾入场的位置就位，拍下一小组画面。这些照片被保留。第二天早上，经纪人确认唱片公司只批准新闻用途。主办方的社交媒体团队被告知，社交媒体用途尚未获批。

完全没有计划时

有时嘉宾出现，事前没有通知任何人。正确的应对是保持冷静。我们的摄影师拍下这个时刻，记下时间和歌曲，事后告诉制作联络人。照片被保留，由主办方决定该去问谁。

我们以书面确认的事项

我们会以书面确认日期、场地、派出的团队、交付内容、保留规则和报价。请询问我们，照片能否分两个阶段交付，嘉宾的照片在批准后再加入。我们会就您的日期确认可行性。

可以先准备的问题

• 当晚在场内，谁能回答关于嘉宾的问题？
• 演出结束后，谁能批准嘉宾的照片？
• 在那之前，哪些用途被暂停？
• 说明文字由谁撰写？

请把可能出现的嘉宾名单和负责审批的人发给我们，我们会据此列出当晚的联络与放行步骤。