用于企业文化与招聘的旅游照片

许多公司希望员工活动能拍出“我们是怎样的公司”：大家一起工作、欢笑、彼此信任。这样的照片很有说服力，也很个人，所以用途的计划和拍摄的计划同样重要。本页是员工活动与团建摄影指南的一部分。

一场活动，三种不同的观众

同一张照片，放在不同的地方，意义不同。同事看内部故事，本来就认识照片里的人；应征者看招聘页面，并不认识，照片还可能在网上留存多年；社交媒体的帖子则立刻送到公众面前。

照片的个人、内部、新闻与广告用途一文说明了这些类别的差别。

“真实”在实际中是什么意思？

真实不等于没有计划，而是照片呈现的确实是发生过的事。团队一起解决问题、经理帮同事处理设备、两位同事完成任务后大笑，都是真实的；被要求数到三一起欢呼的一群人，则是摆拍。

请用平实的话告诉我们想呈现哪些特质。“合作”和“互相帮助”，比“公司精神”更容易拍。把活动流程发给我们，我们会一起想这些时刻可能出现在哪里。

轻松的瞬间与招聘不一定相符

自然的画面可能拍到某人疲倦或不设防的样子，符合当天的真实情况，却不是那个人愿意向公众展示的模样。这类照片适合内部使用；招聘用途，请选人们愿意被看见的画面。

一个简单的办法是分两轮挑选。第一轮，公司看整个相册，用于内部。第二轮，把精选的一小组照片交给出镜的员工批准，再交给招聘团队。

同意与批准

员工应该在活动前就知道计划了哪些用途。如果是招聘或社交媒体这类公开用途，请向照片中的人取得明确同意，并保留记录。商定照片是否可用于作品集一文，从我们的摄影师的角度说明了同样的原则。

公司政策、合约和法律各有作用，不能混为一谈。涉及法律的部分，请向有资格的顾问咨询。雇佣关系下的个人资料问题，请咨询您自己的法律或资料保护顾问，并把结果写进需求说明。

一个例子

假设一场为期两天的员工活动，公司想要一个招聘页面、一份内部电子报和几个社交媒体帖子。需求说明写明：整个相册仅供内部使用；招聘和社交媒体只用经照片中的人和传讯负责人批准的照片。

交付后，公司挑出三十张用于招聘页面，请出镜的员工过目，只发布得到同意的照片。这样我们的摄影师当天不必猜测谁允许了什么。

活动前要问的问题

活动前，请向人力资源部了解员工已被告知哪些拍摄安排。如果邀请函没有提到，现在就补发一则简短的通知。也请确认是否有团队，例如参与机密项目的团队，需要排除在公开照片之外。这些小检查能省下挑选阶段的时间，也能维持信任。

请告诉我们什么

请把照片的使用位置、批准人，以及不希望出镜的员工告诉我们。需要不同比例或尺寸的照片，请问我们能否包含。企业活动照片交付规划可以帮您列出需求，活动照片的商业用途则涵盖更全面的情况。

我们会在书面报价中确认使用条款和交付内容，让大家都清楚这些照片可以用来做什么。如果招聘团队已有明确的图片规格，也一并发来，我们会据此安排拍摄和交付。