Tentukan dahulu di mana gambar akan digunakan, kerana buletin dalaman, halaman pengambilan pekerja dan media sosial awam memerlukan kelulusan yang berbeza. Minta interaksi sebenar dan bukan senyuman yang diatur, serta sepakati cara pekerja memberi atau menarik balik persetujuan untuk setiap kegunaan. Gambar santai yang sesuai untuk kisah dalaman belum tentu sesuai untuk pengambilan pekerja.
Banyak syarikat mahu gambar retret menunjukkan siapa mereka: orang bekerja, ketawa dan saling mempercayai. Gambar begini sangat berkesan. Ia juga bersifat peribadi, jadi pelan penggunaan gambar sama penting dengan pelan merakamnya. Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi penglibatan pekerja dan retret.
Satu retret, beberapa khalayak
Gambar yang sama boleh bermakna lain di tempat yang berbeza. Rakan sekerja yang membaca kisah dalaman sudah mengenali orang dalam gambar. Calon yang membaca halaman kerjaya tidak, dan gambar itu mungkin kekal di internet bertahun-tahun. Hantaran media sosial pula terus sampai kepada orang ramai.
| Kegunaan | Khalayak | Perkara yang perlu dijaga |
|---|---|---|
| Kisah dalaman atau intranet | Pekerja semasa | Akses terhad, tanda jelas "untuk kegunaan dalaman sahaja" |
| Halaman kerjaya | Awam, jangka panjang | Kelulusan setiap orang dalam gambar |
| Media sosial | Awam, pantas | Kelulusan, dan cara mengendalikan permintaan untuk menurunkan gambar |
| Bahan bercetak | Awam atau separa awam | Kelulusan, kerana gambar bercetak tidak mudah ditarik balik |
Panduan kami tentang kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan bagi gambar menerangkan perbezaan antara kegunaan ini.
Apa maksud gambar sebenar dalam amalan?
Gambar sebenar tidak bermaksud tidak dirancang. Ia bermaksud gambar itu menunjukkan sesuatu yang benar-benar berlaku. Pasukan menyelesaikan masalah, pengurus membantu seseorang menyediakan peralatan dan dua rakan sekerja ketawa selepas tugasan ialah detik sebenar. Sekumpulan orang yang diminta bersorak pada kiraan ketiga ialah gambar yang diatur.
Beritahu kami dengan kata-kata mudah ciri budaya yang mahu ditunjukkan. "Kerjasama" dan "orang saling membantu" lebih mudah dirakam daripada "semangat syarikat". Kongsikan aturcara retret supaya kami dapat menjangka di mana detik begitu mungkin berlaku.
Detik santai dan pengambilan pekerja tidak selalu sepadan
Gambar spontan seseorang yang letih atau tidak sedar dirakam mungkin menggambarkan hari itu dengan jujur, tetapi bukan gambar yang dia mahu orang ramai lihat. Gambar santai sesuai untuk kegunaan dalaman. Untuk pengambilan pekerja, pilih gambar yang membuatkan orang selesa dilihat.
Kaedah mudah ialah memilih dalam dua pusingan. Pertama, syarikat menyemak seluruh galeri untuk kegunaan dalaman. Kedua, set yang lebih ringkas ditunjukkan kepada pekerja dalam gambar untuk kelulusan sebelum diberikan kepada pasukan kerjaya.
Persetujuan dan kelulusan
Pekerja patut diberitahu sebelum retret tentang kegunaan yang dirancang. Jika sesuatu kegunaan bersifat awam, seperti pengambilan pekerja atau media sosial, minta persetujuan yang jelas daripada mereka yang ada dalam gambar, dan simpan rekodnya. Panduan kami tentang persetujuan sama ada gambar boleh muncul dalam portfolio menerangkan prinsip yang sama dari sudut jurugambar.
Dasar syarikat, kontrak antara anda dengan kami dan undang-undang semuanya berperanan, dan ketiga-tiganya berbeza. Bagi soalan tentang data peribadi pekerja, rujuk penasihat undang-undang atau perlindungan data syarikat anda, dan catatkan keputusannya dalam taklimat.
Contoh retret dua hari
Syarikat mahukan gambar untuk halaman pengambilan pekerja, buletin dalaman dan beberapa hantaran media sosial. Taklimat menyatakan seluruh galeri untuk kegunaan dalaman sahaja; untuk pengambilan pekerja dan media sosial, hanya gambar yang diluluskan oleh orang dalam gambar dan oleh ketua komunikasi.
Selepas gambar dihantar, syarikat memilih tiga puluh gambar untuk halaman kerjaya, menunjukkannya kepada pekerja dalam gambar dan hanya menerbitkan yang mendapat persetujuan. Kami tidak perlu meneka siapa yang setuju pada hari retret.
Soalan sebelum retret
Tanya HR apa yang telah diberitahu kepada pekerja tentang fotografi. Jika jemputan tidak menyebutnya, hantar nota ringkas kepada mereka. Tanya juga sama ada mana-mana pasukan, seperti yang mengendalikan projek sulit, patut dikecualikan daripada gambar awam. Semakan kecil ini menjimatkan masa pada peringkat pemilihan dan mengekalkan kepercayaan.
Apa yang perlu diberitahu kepada kami
Beritahu kami di mana gambar akan digunakan, siapa pelulusnya dan pekerja yang tidak mahu muncul dalam gambar. Jika anda memerlukan gambar dalam beberapa bentuk atau saiz, tanya kami sama ada ia boleh dimasukkan. Perancang hasil fotografi korporat kami membantu anda menyenaraikannya, dan panduan tentang penggunaan gambar acara untuk perniagaan menerangkan perkara ini dengan lebih lanjut.
Kami mengesahkan syarat penggunaan dan gambar yang akan diserahkan dalam sebut harga bertulis anda, supaya semua orang tahu apa yang boleh dilakukan dengan gambar itu.
Senarai semak
- Senaraikan setiap kegunaan yang dirancang: buletin dalaman, intranet, halaman kerjaya, media sosial, bahan bercetak.
- Namakan siapa yang meluluskan setiap kegunaan.
- Putuskan cara pekerja memberi persetujuan dan cara mereka menarik balik.
- Huraikan ciri budaya yang mahu ditunjukkan dengan kata-kata mudah.
- Catat pekerja atau pasukan yang tidak mahu muncul dalam gambar.
- Rancang dua pusingan pemilihan untuk gambar pengambilan pekerja.
- Catat secara bertulis had penggunaan gambar yang dipersetujui.
Beritahu kami di mana gambar retret akan muncul dan siapa meluluskan setiap kegunaan. Kami akan merancang liputan dan proses pemilihan supaya gambar yang betul sampai ke tempat yang betul.
Bincang penggunaan gambar pengambilanSoalan lazim
Bolehkah mana-mana gambar retret digunakan untuk pengambilan pekerja?
Tidak secara automatik. Gambar untuk pengambilan pekerja dilihat orang ramai dan kekal lama, sedangkan pekerja dalam gambar mungkin hanya bersetuju dengan galeri dalaman. Semak apa yang telah diberitahu kepada pekerja dan apa yang dinyatakan oleh dasar syarikat, kemudian pastikan setiap gambar yang dipilih mendapat kebenaran sebelum diterbitkan.
Bagaimana menunjukkan budaya tanpa gambar yang diatur?
Minta interaksi sebenar: perbualan, usaha bersama, ketawa selepas aktiviti dan detik tenang antara sesi. Beritahu kami nilai yang penting dalam budaya syarikat anda, seperti kerjasama atau pembelajaran, supaya kami tahu apa yang dicari dan tidak perlu mengatur kedudukan orang.
Siapa yang patut meluluskan pilihan akhir?
Tetapkan seorang pelulus yang dinamakan di syarikat, selalunya HR atau komunikasi korporat, serta cara untuk pekerja dalam gambar melihat dan meluluskan gambar mereka. Masukkan langkah kelulusan dalam taklimat supaya penghantaran gambar tidak tertangguh nanti.
Bagaimana dengan pekerja yang sudah meninggalkan syarikat?
Gambar bekas pekerja mungkin kekal dalam bahan pengambilan selama bertahun-tahun. Tanya penasihat undang-undang atau HR anda bagaimana syarikat mengendalikan permintaan untuk menurunkan gambar, dan sepakati secara bertulis sebelum menerbitkan. Kami boleh mencatat cara yang dipersetujui itu dalam taklimat.
Perlukah kami meminta saiz gambar yang berbeza untuk pengambilan pekerja?
Mungkin. Halaman kerjaya, hantaran media sosial dan bahan bercetak menggunakan potongan dan bentuk yang berbeza. Beritahu kami lebih awal di mana gambar akan diletakkan, dan tanya sama ada saiz yang anda perlukan boleh dimasukkan dalam penghantaran.
Bincang penggunaan gambar pengambilan
Beritahu kami di mana gambar retret akan muncul dan siapa meluluskan setiap kegunaan. Kami akan merancang liputan dan proses pemilihan supaya gambar yang betul sampai ke tempat yang betul.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: