Menggunakan gambar acara untuk perniagaan dan pelaporan

Gambar acara jarang digunakan sekali sahaja. Set yang sama mungkin dihantar ke laman web, laporan tahunan, penaja, buletin dan papan kenyataan staf. Setiap kegunaan mempunyai khalayak dan risiko tersendiri. Panduan ini membantu anda menghubungkan kegunaan itu dengan taklimat yang anda beri kepada jurugambar kami.

Panduan ini merangkumi kegunaan perniagaan secara umum. Untuk gambar jenis acara tertentu, seperti fotografi sambutan syarikat dan majlis anugerah atau fotografi persidangan dan konvensyen, rujuk panduan acara berkenaan. Untuk soalan undang-undang tentang penerbitan, lihat privasi, kebenaran dan penggunaan gambar dalam fotografi acara.

Untuk apa anda memerlukan gambar?

Tuliskan kegunaan sebelum anda menulis taklimat. Senarai pendek sudah memadai.

Perancang kegunaan gambar korporat membolehkan anda membina senarai ini bersama tarikh akhir. Panduan kami tentang gambar untuk laman web syarikat dan laporan tahunan membincangkan dua kegunaan yang paling lazim dengan lebih mendalam.

Panduan untuk setiap kegunaan

Setiap kegunaan menimbulkan keputusan tersendiri, dan panduan berikut membincangkannya.

• Apa yang menjadikan gambar acara sesuai untuk kegunaan akhbar?
• Membina ringkasan bergambar acara yang berguna daripada galeri
• Gambar untuk komunikasi dalaman dan pengiktirafan pekerja
• Bukti penajaan yang mencerminkan apa yang berlaku di acara
• Pek gambar berbeza untuk media, penaja dan pasukan dalaman
• Menggunakan semula gambar acara selepas ringkasan bergambar awal

Baca hanya yang berkaitan dengan kegunaan anda.

Rangka keputusan dalam lima langkah

1. Namakan kegunaan. Saluran, khalayak, tarikh akhir.
2. Namakan pihak yang meluluskan. Seorang bagi setiap kegunaan, dan siapa yang membuat keputusan akhir jika mereka tidak sepakat.
3. Senaraikan subjek. Orang, aktiviti, kawasan dan detik yang diperlukan setiap kegunaan. Tandakan yang tidak boleh muncul.
4. Tetapkan peraturan konteks. Siapa menyemak nama, jawatan dan kapsyen. Lihat kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat.
5. Sepakati rekod. Di mana kelulusan dan sekatan disimpan. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah satu pilihan.

Jika anda dapat menjawab kelima-lima ini, taklimat akan mudah ditulis, dan jurugambar kami tahu untuk apa liputan itu dibuat.

Contoh

Sebagai contoh, sebuah syarikat menganjurkan persidangan ahli selama dua hari. Pemasaran mahukan gambar untuk laman web. Pasukan kewangan memerlukan set pendek untuk laporan tahunan. Penaja menjangkakan bukti sesinya. Sumber manusia mahukan gambar pengiktirafan untuk buletin staf.

Ketua komunikasi menyenaraikan keempat-empat kegunaan dan tarikh akhir setiap satu. Set penaja dihadkan kepada sesi dan papan tanda penaja itu sahaja. Set sumber manusia tidak termasuk sesiapa yang meminta untuk tidak ditunjukkan. Jurugambar kami menerima satu taklimat yang menyenaraikan subjek bagi setiap kegunaan, dan kelulusan direkodkan semasa gambar dipilih.

Siapa meluluskan apa?

Gambar melalui beberapa tangan. Pemasaran mungkin memilih, agensi mungkin menyunting, pihak pengurusan mungkin meluluskan dan pasukan undang-undang mungkin menyemak. Tanpa susunan yang jelas, orang yang paling pantas biasanya menang, dan pembetulan menyusul. Panduan kami tentang kelulusan gambar merentasi pemasaran, agensi dan pengurusan menerangkan cara mengelakkannya.

Untuk kegunaan segera pada hari yang sama, rancang aliran kerja berterusan lebih awal dengan perancang penghasilan foto bergulir semasa majlis. Pastikan kelulusan setimpal: catatan dalaman yang kecil tidak memerlukan rantaian kelulusan sama seperti laporan tahunan.

Undang-undang, kontrak, peraturan tempat dan dasar perniagaan

Keempat-empat lapisan ini sering dikelirukan.

• Undang-undang. Jabatan Perlindungan Data Peribadi menerangkan bahawa Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 terpakai kepada data peribadi yang diproses dalam urus niaga komersial. Sama ada dan bagaimana ia terpakai kepada kegunaan anda ialah soalan untuk penasihat undang-undang anda yang bertauliah.
• Kontrak. Sebut harga bertulis kami menetapkan siapa boleh menggunakan gambar dan untuk apa. MyIPO menyatakan bahawa perlindungan hak cipta wujud secara automatik apabila sesuatu karya dicipta, maka terma pemilikan dan lesen adalah penting. Lihat pemilikan hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara.
• Peraturan tempat. Tempat acara mungkin menghadkan fotografi atau penerbitan gambar di tempat itu.
• Dasar perniagaan. Peraturan anda sendiri tentang gambar staf, penaja dan kelulusan ialah pilihan anda, dan ia patut ditulis.

Apa yang kami sahkan untuk tarikh anda

Kami mengesahkan secara bertulis subjek, jam dan cara penghantaran yang akan kami liputi untuk tarikh anda. Gambar ialah rekod acara, dan anda menilai hasilnya dengan ukuran anda sendiri.

Tanya kami sama ada sesuatu kegunaan boleh disokong, seperti set media yang pantas atau pilihan khusus penaja.

Merancang penggunaan gambar selepas itu

Penggunaan tidak berakhir dengan ringkasan bergambar pertama. Gambar yang dipilih untuk laporan mungkin diperlukan lagi untuk pembentangan atau promosi edisi seterusnya. Perancang penggunaan gambar selepas majlis membantu anda menentukan lebih awal kegunaan kemudian yang berkemungkinan. Panduan kami tentang menggunakan semula gambar acara selepas ringkasan bergambar awal menerangkan apa yang perlu disemak semula apabila konteks berubah.

Format penghantaran, nama fail dan penyimpanan dibincangkan dalam penghantaran, penyuntingan dan penyimpanan gambar acara. Ingatlah perkara ini apabila menetapkan tarikh akhir, kerana penghantaran yang lewat atau tidak lengkap menjejaskan setiap kegunaan yang bergantung padanya.

Soalan untuk diselesaikan sebelum acara

• Hasil akhir mana yang penting dan mana yang pilihan?
• Siapa yang membuat keputusan akhir jika dua pihak yang meluluskan tidak sepakat?
• Adakah mana-mana orang, kawasan atau penaja dikecualikan daripada kegunaan tertentu?
• Apa tarikh akhir yang paling awal, dan apa yang mesti ada pada masa itu?
• Siapa yang akan menyemak nama dan jawatan?
• Di mana kelulusan dan sekatan akan direkodkan?

Apabila soalan ini dijawab, hantarkannya bersama tarikh dan tempat anda melalui halaman pertanyaan kami. Kami akan membalas dengan soalan kami sendiri, kemudian mengesahkan liputan, gambar yang dihantar dan laluan kelulusan secara bertulis.