Gambar untuk laman web syarikat dan laporan tahunan

Laman web syarikat kerap berubah, tetapi gambarnya cenderung kekal bertahun-tahun. Laporan tahunan pula tetap sebaik sahaja dicetak dan disimpan sebagai rekod. Kedua-duanya menuntut perkara yang sama daripada gambar: menunjukkan orang dan kerja sebenar, serta betul tentang siapa dan bila.

Panduan ini ialah sebahagian daripada menggunakan gambar acara untuk perniagaan dan pelaporan. Ia menerangkan keputusan yang membentuk tugasan. Saiz fail dan semakan cetakan dibincangkan dalam penghantaran, penyuntingan dan penyimpanan gambar acara.

Mulakan dengan penempatan

Gambar dipilih untuk tempat tertentu pada halaman, bukan secara umum. Senaraikan penempatan sebelum acara.

Perancang kegunaan gambar korporat membolehkan anda merekodkan setiap penempatan dan tarikh akhirnya. Jika anda memerlukan beberapa bentuk bagi detik yang sama, baca kerat potret, landskap dan alternatif daripada sesebuah acara.

Apa yang patut ditunjukkan gambar?

Jelaskan subjek dengan khusus. "Orang kami di acara itu" terlalu longgar. Lebih baik: ucaptama pembukaan, detik penyampaian anugerah, kumpulan kecil yang sedang berbual, lantai pameran, staf membantu pelawat.

Keaslian penting pada halaman awam. Pembaca dapat membezakan gambar yang diatur. Detik spontan aktiviti sebenar lebih berkesan daripada senyuman yang diatur, walaupun sesetengah gambar rasmi, seperti kumpulan pimpinan, berguna di tempatnya. Panduan kami tentang fotografi acara spontan dan berarah menerangkan imbangannya.

Siapa yang muncul, dan siapa yang bersetuju?

Laman web awam sampai kepada lebih ramai orang daripada yang hadir di acara. Sebelum memilih gambar, semak siapa yang ada di dalamnya dan sama ada notis, borang atau dasar anda membenarkan kegunaan awam. Staf, penceramah, penaja dan tetamu mungkin dilayan secara berbeza.

Gambar kanak-kanak, orang dalam suasana sensitif atau sesiapa yang meminta untuk tidak ditunjukkan memerlukan perhatian tambahan. Lihat kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menerbitkan.

Undang-undang, kontrak, peraturan tempat dan dasar perniagaan

• Undang-undang. Jabatan Perlindungan Data Peribadi menerangkan bahawa Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 terpakai kepada data peribadi yang diproses dalam urus niaga komersial. Sama ada dan bagaimana ia terpakai kepada sesuatu gambar ialah untuk penasihat undang-undang anda.
• Kontrak. Sebut harga kami menetapkan siapa boleh menggunakan gambar. MyIPO menyatakan bahawa perlindungan hak cipta wujud secara automatik apabila sesuatu karya dicipta, maka sahkan lesen yang anda perlukan untuk laman web dan cetakan.
• Peraturan tempat. Tempat acara mungkin menghadkan penerbitan gambar di tempat itu.
• Dasar perniagaan. Peraturan anda sendiri tentang mengenal pasti staf dan pelanggan dalam talian.

Jika sesuatu perkara tidak jelas, tanya penasihat undang-undang anda sebelum penerbitan.

Kapsyen dan konteks

Kapsyen patut menyatakan siapa, apa, di mana dan bila, menggunakan nama dan jawatan yang disemak berdasarkan sumber. Dalam laporan tahunan, ia menjadi sebahagian daripada rekod. Nama yang salah atau jawatan yang salah sukar dibetulkan sebaik sahaja dicetak.

Tetapkan penyemak sebelum acara. Panduan kami tentang kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat menerangkan caranya, dan lembaran kerja kapsyen gambar majlis merekodkan jawapannya.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah persatuan perdagangan mengadakan persidangan tahunan selama tiga hari. Pasukan laman webnya mahukan sepanduk lebar, enam gambar artikel dan penyegaran halaman pasukan. Laporan tahunan memerlukan kulit, lapan gambar halaman dalam dan satu gambar tinggi untuk mesej pengerusi.

Ketua komunikasi menyenaraikan penempatan ini dan bentuk setiap satu. Taklimat menamakan sesi pembukaan, dua bengkel, pameran dan sesi potret ringkas bersama jawatankuasa. Pejabat pengerusi meluluskan kulit. Kapsyen disemak oleh urus setia berdasarkan aturcara. Jurugambar kami merancang kedudukan yang memberi ruang kosong untuk teks pada bingkai lebar.

Berapa banyak gambar dan berapa alternatif?

Kira penempatan, kemudian tambah dua atau tiga alternatif bagi yang penting. Senarai yang ketat lebih mudah disemak dan mengurangkan kemungkinan gambar lemah tertinggal dalam laporan.

Panduan kami tentang bagaimana gambar acara dipilih untuk galeri yang dihantar menerangkan cara set yang dihantar dipilih, dan bagaimana anda boleh meminta subjek tertentu.

Perbezaan antara skrin dan cetakan

Gambar boleh kelihatan berbeza pada skrin dan di atas kertas. Kecerahan, warna dan perincian berubah. Jika laporan dicetak, rancang semakan bukti bersama pencetak anda. Panduan tentang mengapa gambar boleh kelihatan berbeza pada skrin dan dalam cetakan menyenaraikan apa yang perlu disemak. Kalkulator saiz cetakan gambar membantu menganggarkan saiz fail yang diperlukan untuk saiz cetakan tertentu.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami

• Halaman atau bahagian yang memerlukan gambar.
• Bentuk dan kerat yang anda perlukan.
• Subjek yang mesti muncul, dan yang tidak boleh.
• Pihak yang meluluskan dan penyemak kapsyen.
• Tarikh akhir yang paling awal.

Hantarkan senarai halaman dan penempatan anda bersama tarikh acara. Kami akan menetapkan kerat dan bingkai bagi setiap satu, dan mengesahkan tarikh, tempat, krew dan gambar yang dihantar secara bertulis sebelum acara.