Semakin luas capaian sesuatu kegunaan, semakin banyak kebenaran yang diperlukan. Kegunaan peribadi kekal dalam kalangan keluarga dan rakan. Kegunaan dalaman kekal dalam organisasi. Kegunaan akhbar sampai kepada umum melalui pilihan editorial pihak lain. Pengiklanan membayar untuk mempromosikan sesuatu dan memerlukan paling banyak kelulusan dan kehati-hatian. Nyatakan khalayak, tujuan, tempat dan tempoh bagi setiap kegunaan sebelum bersetuju.
"Kami akan menggunakan gambar untuk syarikat" kedengaran jelas. Ia tidak jelas. Surat berita kakitangan, artikel berita dan papan iklan semuanya "untuk syarikat", namun ia sampai kepada orang yang berbeza dan membawa risiko yang berbeza.
Panduan ini ialah sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang privasi, kebenaran dan penggunaan gambar fotografi acara. Ia membantu anda menamakan setiap kegunaan supaya kebenaran dapat dipadankan.
Empat kegunaan biasa
| Kegunaan | Khalayak | Contoh lazim | Tahap kehati-hatian |
|---|---|---|---|
| Peribadi | Keluarga dan rakan | Album, mesej persendirian, cetakan | Rendah |
| Dalaman | Kakitangan, ahli, jawatankuasa | Surat berita, laporan, intranet | Sederhana |
| Akhbar | Orang awam, melalui editor | Artikel berita, majalah | Lebih tinggi |
| Pengiklanan | Orang awam, promosi berbayar | Papan iklan, iklan sosial berbayar, brosur | Paling tinggi |
Kategori ini bertindih. Sesebuah laporan mungkin dalaman semasa ditulis dan menjadi awam apabila dimuat naik. Tentukan khalayak setiap kali.
Kegunaan peribadi
Kegunaan peribadi kekal secara persendirian. Album keluarga, cetakan berbingkai, mesej kepada saudara-mara. Ini kes yang paling mudah. Walaupun begitu, fikirkan tentang perkongsian semula. Pautan galeri persendirian boleh tersebar lebih jauh daripada yang dimaksudkan, dan panduan kami tentang akses galeri persendirian dan perkongsian lanjut menerangkan cara mengawalnya.
Kegunaan dalaman
Kegunaan dalaman bermaksud komunikasi dalam sesebuah organisasi. Namakan siapa yang dikira "dalam". Kakitangan sahaja? Ahli dan sukarelawan? Kontraktor? Tetamu?
Bahan dalaman juga boleh sampai ke luar organisasi. Kertas kerja lembaga mungkin dikongsi dengan pembiaya, dan surat berita mungkin dimajukan. Putuskan sama ada itu boleh diterima. Panduan kami tentang menggunakan gambar acara untuk perniagaan dan pelaporan melihat kegunaan dalaman dan pelaporan yang biasa.
Kegunaan akhbar
Apabila gambar dihantar kepada akhbar, editor memutuskan apa yang muncul dan bagaimana. Anda tidak boleh mengawal kapsyen, pemangkasan atau halamannya. Sediakan kapsyen yang jelas dan tentukan apa yang anda sanggup serahkan.
Gambar untuk akhbar juga memerlukan konteks dan nama yang tepat. Lihat apa yang menjadikan gambar acara sesuai untuk kegunaan akhbar. Pastikan orang yang dipaparkan dan pihak tempat acara selesa dengan penggunaan media.
Kegunaan pengiklanan
Pengiklanan bermaksud membayar untuk mempromosikan sesuatu. Orang yang boleh dikenali dalam kempen ialah perkara yang berbeza daripada orang yang sama dalam rakaman acara. Dapatkan nasihat yang berkelayakan sebelum menggunakan tetamu yang boleh dikenali dalam iklan, dan baca menggunakan gambar acara yang boleh dikenali dalam iklan berbayar.
Apa yang perlu dinyatakan bagi setiap kegunaan
Bagi setiap kegunaan dalam senarai anda, tuliskan empat perkara.
- Khalayak. Siapa akan melihatnya?
- Tujuan. Apa yang dimaksudkan untuk dicapai?
- Tempat atau media. Cetakan, web, sosial, papan tanda.
- Tempoh. Untuk satu kempen, satu tahun atau tiada tarikh akhir tetap.
Jika anda tidak dapat menjawabnya, kegunaan itu belum bersedia untuk disepakati. Perancang penggunaan gambar selepas majlis kami menyediakan borang untuk ini.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah persatuan penduduk mengupah kami untuk majlis minum petang ulang tahun. Ia menyenaraikan kegunaan ini: galeri persendirian untuk ahli, buku kecil bercetak, satu halaman di laman web dan satu berita tentang ulang tahun itu.
Dua yang pertama ialah kegunaan peribadi dan dalaman. Halaman laman web terbuka kepada umum, jadi persatuan bertanya kepada hadirin yang muncul dalam potret dekat. Berita itu memerlukan kapsyen dan nama, jadi persatuan menyemak ejaan dengan orang berkenaan. Pengiklanan tidak disenaraikan, jadi persatuan perlu meminta kebenaran dahulu jika ingin menggunakannya.
Apabila kegunaan berubah kemudian
Idea baharu timbul. Gambar yang diambil untuk surat berita mungkin kemudian kelihatan sesuai untuk poster. Anggap itu permintaan baharu. Semak perjanjian, tanya orang yang dipaparkan jika mereka boleh dikenali dan rekodkan jawapan dalam daftar penggunaan dan kelulusan gambar.
Kesilapan biasa tentang kegunaan
Empat kesilapan kerap muncul. Pertama, menganggap "laman web kami" sebagai dalaman. Laman web terbuka kepada umum melainkan ia di sebalik log masuk. Kedua, menganggap kegunaan yang sesuai tahun lepas masih sesuai sekarang. Semak perjanjian setiap kali. Ketiga, terlupa bahawa tangkapan skrin atau fail yang dimajukan boleh tersebar. Rancang untuk itu apabila anda menetapkan khalayak.
Keempat, mencampurkan kegunaan dengan orang dalam gambar. Wajah seorang tetamu kanan dalam nota terima kasih berbeza daripada wajah yang sama dalam kempen berbayar, walaupun gambarnya serupa.
Skop bertulis anda
Jika anda mahu menggunakan gambar di luar senarai dalam sebut harga, tanya kami dahulu dan kami akan menerangkan dengan jelas apa yang diperlukan untuk kegunaan yang lebih luas.
Senarai semak
- Senaraikan setiap kegunaan yang dirancang: peribadi, dalaman, akhbar, media sosial, pengiklanan.
- Nyatakan khalayak bagi setiap kegunaan.
- Nyatakan tempat atau media dan tempohnya.
- Pastikan perjanjian anda membenarkan setiap item dalam senarai.
- Kenal pasti sebarang kegunaan yang menunjukkan orang yang boleh dikenali dari dekat.
- Rekodkan kelulusan yang anda peroleh.
Hantarkan kepada kami kegunaan yang anda fikirkan, walaupun kasar. Kami akan menulis kegunaan yang dibenarkan ke dalam sebut harga anda supaya skopnya jelas sejak awal.
Beritahu kami kegunaan gambar andaSoalan lazim
Mengapa tidak meminta kegunaan tanpa had sahaja?
Kerana ia sukar ditakrifkan dan mungkin bukan sesuatu yang boleh disepakati oleh jurugambar kami atau orang yang dipaparkan. Senarai kegunaan yang jelas memberi anda kepastian lebih daripada janji yang luas. Anda boleh melanjutkan senarai itu kemudian melalui persetujuan.
Adakah menyiarkan gambar di halaman media sosial kami dikira kegunaan peribadi?
Biasanya tidak. Siaran awam ialah penerbitan, walaupun di halaman anda sendiri. Anggap ia kegunaan yang berasingan daripada berkongsi secara persendirian dengan rakan, dan semak apa yang dibenarkan oleh perjanjian anda dan orang yang dipaparkan.
Apakah yang dikira sebagai kegunaan dalaman?
Kegunaan dalam sesebuah organisasi, seperti surat berita kakitangan, intranet atau laporan kepada lembaga. Tentukan siapa yang boleh melihatnya. Intranet yang terbuka kepada kontraktor dan pelawat lebih luas daripada yang terhad kepada kakitangan.
Adakah kegunaan akhbar bermakna kami mengawal cara gambar muncul?
Tidak. Editor memilih kapsyen, pemangkasan dan penempatan. Sediakan kapsyen yang tepat dan tetapkan apa yang anda sanggup beri. Panduan kami tentang apa yang menjadikan gambar acara sesuai untuk kegunaan akhbar membincangkan sisi praktikalnya.
Adakah kegunaan pengiklanan memerlukan kelulusan tambahan?
Selalunya ya. Membayar untuk mempromosikan produk atau perkhidmatan menggunakan orang yang boleh dikenali menimbulkan soalan tertentu. Tanya penasihat yang berkelayakan dan lihat panduan kami tentang iklan berbayar.
Beritahu kami kegunaan gambar anda
Hantarkan kepada kami kegunaan yang anda fikirkan, walaupun kasar. Kami akan menulis kegunaan yang dibenarkan ke dalam sebut harga anda supaya skopnya jelas sejak awal.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: