Embargo Gambar dan Gambar yang Dihadkan daripada Penerbitan

Rahsiakan gambar majlis sehingga tarikh tertentu

Simpan gambar tertentu secara peribadi hingga tarikh yang dipersetujui, dengan seorang wakil yang boleh melepaskannya.

Membuka WhatsApp dengan mesej siap ditulis. Ubah jika perlu, kemudian tekan hantar. Tiada komitmen.

Sesuatu produk belum dilancarkan. Majlis persendirian perlu kekal persendirian. Pengumuman dijadual esok, dan gambar mesti menunggu. Dalam setiap kes, tuan rumah meminta gambar ditahan. Panduan ini menunjukkan cara menjadikan permintaan itu cukup jelas untuk berkesan.

Panduan ini ialah sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang privasi, kebenaran dan penggunaan gambar fotografi acara.

Apakah jenis sekatan yang ada?

Jenis	Maksud	Contoh
Embargo bermasa	Tidak diterbitkan sebelum tarikh atau acara	Gambar pelancaran sehingga kenyataan akhbar
Sekatan terpilih	Gambar tertentu tidak diterbitkan langsung	Gambar detik peribadi atau tetamu tertentu
Persendirian sahaja	Gambar untuk tuan rumah sahaja	Gambar majlis keluarga
Bersyarat	Dilepaskan selepas kelulusan	Gambar yang akan disemak tuan rumah dahulu

Jelaskan yang mana satu terpakai. "Rahsiakan dahulu" bukan arahan yang boleh diikuti sesiapa.

Jadikan sekatan itu khusus

Nyatakan lima perkara.

Gambar yang mana. Semua, atau satu kategori, atau babak tertentu.
Mengapa. Sebab ringkas membantu krew menggunakan budi bicara.
Bila. Tarikh, masa, atau peristiwa seperti "selepas pengumuman".
Siapa meluluskan pelepasan. Seorang atau satu jawatan, dengan timbalan.
Apa yang dikira penerbitan. Media sosial, akhbar, laman web, surat berita kakitangan, ucapan.

Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami membantu menyimpan semua ini di satu tempat.

Apa berlaku kepada fail sementara itu?

Semasa embargo, fail wujud dan seseorang memegangnya. Putuskan:

Siapa menerimanya, dan sama ada penyerahan ditangguhkan.
Sama ada jurugambar kami menyimpan salinan, di mana dan berapa lama.
Sama ada gambar boleh ditunjukkan dalam portfolio. Ia tidak patut, melainkan anda bersetuju. Lihat persetujuan sama ada gambar boleh muncul dalam portfolio.
Siapa lagi dibenarkan melihatnya, seperti agensi, penaja atau pencetak. Lihat berkongsi gambar acara dengan penaja, tempat acara dan pembekal lain.

Hadkan akses. Panduan kami tentang akses galeri persendirian dan perkongsian lanjut menunjukkan tetapan yang perlu dipertimbangkan.

Keadaan sensitif

Dalam sesetengah keadaan, sekatan melangkaui soal masa. Majlis pengebumian, perhimpunan berkaitan kesihatan atau acara kesusahan memerlukan kepekaan terhadap suasana, kelulusan penganjur tentang apa yang dirakam dan semakan yang memelihara maruah orang. Jangan minta atau kongsi butiran peribadi sensitif melebihi keperluan kerja, dan jangan gunakan contoh yang boleh dikenali tanpa kebenaran yang sewajarnya.

Kami mengesahkan secara bertulis apa yang dapat diatur oleh pasukan kami untuk acara anda.

Tetamu dan telefon

Tetamu mungkin menyiarkan dari telefon mereka. Anda tidak dapat menghalangnya sepenuhnya. Jika sekatan itu penting, nyatakan pada jemputan, minta tetamu menunggu, dan pertimbangkan sama ada sebarang peraturan peranti sesuai dan boleh dikuatkuasakan. Beritahu krew apa yang anda katakan supaya mereka boleh bertindak balas jika ditanya.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah syarikat membuka pejabat baharu. Gambar tidak boleh muncul sehingga pengumuman ketua eksekutif keesokan paginya pada pukul 9. Maklumat tempahan menamakan pengurus komunikasi sebagai pihak yang meluluskan, bersama timbalannya.

Kami menyerahkan fail kepada pengurus melalui pautan persendirian sahaja. Pengurus melepaskan satu pilihan pada pukul 9. Gambar kumpulan yang menunjukkan seorang klien yang meminta namanya tidak disebut ditahan. Kami tidak menyiarkan atau menunjukkan apa-apa sehingga pengurus mengesahkan.

Jika sekatan dilanggar

Putuskan lebih awal apa yang perlu dilakukan. Siapa diberitahu, bagaimana gambar diturunkan dan apa langkah seterusnya? Pelan ringkas mengurangkan panik. Untuk langkah pengeluaran, lihat permintaan pengeluaran, penarikan balik dan pemadaman.

Melepaskan sekatan

Menarik balik sekatan patut sejelas menetapkannya. Minta pihak yang meluluskan mengesahkan melalui mesej gambar mana yang dilepaskan, kepada siapa dan di mana. Jika hanya sebahagian set dilepaskan, tandakannya. Biarkan selebihnya terkunci sehingga pihak yang meluluskan berkata sebaliknya. Apabila tarikh embargo tiba, jangan menganggap pelepasan berlaku dengan sendirinya.

Rahsia perniagaan

Sekatan juga boleh melindungi bahan sulit dalam bingkai, seperti slaid atau prototaip. Panduan kami tentang gambar acara yang menunjukkan maklumat perniagaan sulit membincangkannya.

Beritahu kami apa yang perlu dihadkan, dan kami akan mengesahkan cara pengendaliannya secara bertulis.

Senarai semak

Senaraikan gambar atau kategori yang dihadkan.

Nyatakan sebab dan tarikh atau peristiwa yang membenarkan pelepasan.

Namakan pihak yang meluluskan dan seorang timbalan.

Hadkan siapa yang menerima fail sementara itu.

Tetapkan apa yang jurugambar kami boleh simpan dan tunjukkan.

Rancang apa berlaku jika sekatan dilanggar.

Soalan lazim

Apakah embargo dalam konteks ini?

Persetujuan bahawa gambar tertentu tidak akan diterbitkan atau dikongsi sehingga masa atau acara tertentu, seperti selepas sesuatu pengumuman. Ia juga boleh bermaksud gambar yang tidak akan diterbitkan langsung.

Siapa yang patut meluluskan pelepasan?

Seorang atau satu jawatan yang dinamakan, disepakati lebih awal. Elakkan jawatankuasa. Jika orang itu tiada, namakan timbalan. Tanpa pihak yang meluluskan, tiada siapa boleh menarik balik sekatan dengan selamat.

Bolehkah jurugambar anda menyimpan salinan semasa embargo?

Kami memegang fail sehingga diserahkan. Tetapkan sama ada salinan boleh disimpan, di mana dan berapa lama. Kami tidak berkongsi atau menunjukkan gambar itu sehingga anda melepaskannya.

Bagaimana dengan keadaan sensitif?

Keadaan seperti kehilangan insan tersayang atau kesihatan memerlukan penjagaan tambahan. Tetapkan apa yang boleh dirakam langsung, siapa melihat gambar dan sama ada mana-mana boleh diterbitkan. Jangan kumpul butiran sensitif yang tidak diperlukan.

Bagaimana kami menghalang tetamu menyiarkan semasa embargo?

Anda tidak dapat mengawal tetamu sepenuhnya. Minta dengan jelas dalam jemputan atau di acara, dan pertimbangkan peraturan peranti jika sesuai. Rancang dengan andaian bahawa sesetengah siaran mungkin berlaku.

Tanya tentang gambar yang dirahsiakan

Beritahu kami apa yang mesti kekal tidak diterbitkan, sehingga bila dan siapa yang memutuskan. Kami akan mengesahkan secara bertulis bagaimana krew dan susunan penyerahan mengendalikannya.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.