Permintaan Buang atau Padam Foto: Apa yang Perlu Disepakati Awal

Kebanyakan gambar majlis tidak pernah menimbulkan masalah. Sekali-sekala, seorang tetamu melihat imej dirinya dan meminta ia diturunkan. Jika tiada laluan yang disepakati, jawapannya dibuat secara spontan, dan orang mungkin berasa tidak didengari. Sedikit perancangan membolehkan penganjur menjawab dengan tenang dan cepat.

Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang privasi dan penggunaan imej dalam fotografi majlis. Apabila masalah sebenar sedang berlaku, panduan kami tentang apabila rancangan atau penghantaran fotografi tidak berjalan lancar ialah titik permulaan yang lebih baik.

Apakah maksud sesuatu permintaan?

Tanya orang itu apa hasil yang dia mahu, kerana permintaan sering dinyatakan dalam satu perkataan yang merangkumi perkara berbeza.

Permintaan	Biasanya bermaksud	Salinan terjejas
Buang	Berhenti menunjukkannya kepada umum	Laman web, hantaran sosial, paparan
Tarik balik	Berhenti satu penggunaan tertentu	Penggunaan yang dinamakan, seperti risalah
Padam	Buang fail yang disimpan	Galeri, fail kerja, sandaran
Jangan kongsi	Hadkan edaran selanjutnya	Pautan yang dikongsi dan salinan kumpulan

Apabila anda tahu apa yang dikehendaki, anda boleh memberitahu orang itu apa yang mungkin, apa yang akan diminta daripada pihak lain dan bila anda akan membalas.

Salinan mana yang wujud?

Sebelum majlis, senaraikan di mana gambar mungkin berakhir. Pasukan kami memegang fail asal dan versi yang disunting. Penganjur memegang galeri yang dihantar. Tetamu mungkin memegang muat turun. Penaja atau rakan kongsi mungkin memegang pilihan gambar. Surat berita atau laman web mungkin memegang versi yang diterbitkan.

Setiap pemegang mempunyai kawalan sendiri. Penganjur biasanya boleh bertindak ke atas laman web dan failnya sendiri. Pasukan kami boleh bertindak ke atas storan dan galeri kami sendiri. Tiada pihak yang boleh bertindak ke atas telefon atau kumpulan mesej orang lain. Halaman kami tentang akses galeri persendirian dan perkongsian lanjut dan halaman tentang berkongsi galeri melalui kumpulan mesej menunjukkan betapa pantasnya salinan tersebar.

Berapa lama fail disimpan?

Tempoh simpanan ialah keputusan untuk ditanya, bukan untuk diandaikan. Tanya berapa lama fail asal dan fail yang disunting disimpan, sama ada sandaran wujud dan apa yang berlaku pada akhir tempoh. Jawapannya mungkin berbeza antara fail asal dan galeri yang dihantar.

Pastikan jangkaan realistik. Memegang fail tanpa tujuan yang dinyatakan ialah perkara berbeza daripada memegangnya untuk tempoh yang disepakati dalam tempahan. Halaman kami tentang menyimpan rekod sekatan penggunaan imej menerangkan cara merekodkan keputusan tanpa menyimpan lebih banyak maklumat peribadi daripada yang perlu.

Adakah kewajipan undang-undang terpakai?

Mungkin. Peraturan data peribadi Malaysia boleh terpakai kepada gambar majlis dalam sesetengah keadaan, dan pengawal selia rasmi ialah tempat untuk menyemak panduan semasa. Sama ada dan bagaimana ia terpakai kepada set gambar majlis tertentu bergantung pada fakta, seperti siapa yang mengumpul imej, untuk tujuan apa dan bagaimana ia digunakan. Halaman ini tidak memberi kesimpulan undang-undang. Jika permintaan menyentuh hak undang-undang, penganjur atau jurugambar kami patut mendapatkan nasihat yang bertauliah, dan perjanjian untuk majlis tidak patut menjanjikan lebih daripada yang boleh dipenuhi pihak-pihak itu.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah syarikat mengadakan hari keluarga kakitangan. Seminggu kemudian, seorang ibu bapa meminta gambar anaknya dibuang daripada intranet syarikat. Pegawai komunikasi syarikat telah dinamakan lebih awal sebagai laluan untuk permintaan. Beliau membalas pada hari yang sama untuk mengesahkan apa yang boleh dilakukan: membuangnya daripada intranet, meminta jurugambar kami mengeluarkannya daripada galeri yang dikongsi dan membuangnya daripada folder acara.

Beliau juga menerangkan dengan jujur bahawa beliau tidak boleh mengawal salinan yang sudah dimuat turun oleh rakan sekerja. Beliau bertanya kepada ibu bapa itu sama ada mesej kepada kakitangan akan membantu. Permintaan dikendalikan dengan baik, secara berperingkat, dan ibu bapa menerima jawapan yang jelas. Semua ini tidak memerlukan hujah undang-undang. Ia memerlukan laluan yang dinamakan dan senarai salinan yang realistik.

Apa yang perlu disepakati sebelum majlis

Sepakati siapa yang menerima permintaan, berapa lama masa untuk membalas, siapa yang memaklumkan penerima dan bagaimana hasilnya direkodkan. Untuk majlis yang melibatkan kanak-kanak atau hadirin sensitif, utamakan keperluan penjaga dahulu; lihat halaman kami tentang apabila seorang kanak-kanak tidak mahu dirakam. Pelan perkongsian foto dan privasi dan pembina notis fotografi untuk tetamu kami membantu anda meletakkan laluan itu dalam notis yang boleh dibaca tetamu anda. Beritahu kami bagaimana gambar akan dikongsi, dan kami akan menyatakan laluan yang sesuai secara bertulis.

Senarai semak

Namakan seorang penyelaras yang menerima permintaan penyingkiran atau penarikan balik.

Senaraikan di mana gambar akan wujud: galeri, muat turun, laman web, media sosial, akhbar, bahan bercetak.

Tanya berapa lama fail asal dan fail yang disunting disimpan.

Tentukan siapa yang memberitahu penerima, rakan kongsi atau penaja supaya berhenti menggunakan imej.

Sepakati bagaimana permintaan direkodkan dan disahkan kepada orang yang membuatnya.

Elakkan menjanjikan penyingkiran daripada salinan yang tidak anda kawal.

Soalan lazim

Bolehkah setiap salinan gambar sentiasa dipadam?

Tidak selalu. Apabila pautan galeri dikongsi atau fail dimuat turun, salinan mungkin berada pada peranti orang lain, dalam kumpulan mesej atau dalam penerbitan. Pelan yang realistik menyatakan salinan mana yang dikawal pasukan dan penganjur, serta apa yang akan diminta daripada pihak lain. Elakkan perkataan yang membayangkan jaminan menyeluruh.

Adakah undang-undang mewajibkan jurugambar anda memadam imej apabila diminta?

Ia bergantung pada fakta, termasuk bagaimana imej dikumpul dan digunakan. Halaman ini tidak memberi jawapan undang-undang. Jika permintaan menimbulkan soalan undang-undang, penganjur atau jurugambar kami boleh mendapatkan nasihat, atau menyemak panduan semasa pengawal selia data peribadi yang rasmi.

Apakah perbezaan antara menarik balik dan memadam gambar?

Menarik balik biasanya bermaksud menghentikan sesuatu penggunaan, seperti menurunkan imej daripada laman web atau hantaran media sosial. Memadam bermaksud membuang fail yang disimpan. Seseorang mungkin mahu salah satu atau kedua-duanya, maka tanya hasil yang diingini dan semak apa yang mungkin bagi setiap salinan.

Siapa yang patut menerima permintaan, penganjur atau jurugambar anda?

Namakan satu laluan lebih awal. Selalunya penganjur menerima permintaan, kerana tetamu mengenalinya, dan menyampaikannya kepada pasukan kami. Jika tetamu boleh menghubungi jurugambar kami secara terus, susunan itu patut menyatakannya. Seorang penyelaras menghalang permintaan daripada hilang.

Berapa lama gambar majlis biasanya disimpan?

Tiada jawapan tunggal. Tempoh simpanan bergantung pada dasar pasukan kami dan perjanjian untuk majlis anda. Tanya berapa lama fail asal dan fail yang disunting disimpan, dan sama ada tempoh itu dinyatakan dalam sebut harga anda.

Tanya cara permintaan buang gambar

Jika anda mahu laluan yang jelas untuk permintaan penyingkiran sebelum majlis, beritahu kami siapa hadirin dan bagaimana gambar akan dikongsi. Kami mengesahkan susunan itu dalam sebut harga bertulis anda.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Bila tetamu minta gambarnya dibuang