Foto acara bila ada staf yang tidak mahu masuk gambar

Setiap tempat kerja mempunyai pelbagai jenis orang. Seorang rakan sekerja meminta gambar pada setiap peluang, seorang lagi senyap-senyap keluar dari bingkai. Kedua-duanya perkara biasa. Majikan yang mahukan rekod acara perlu mencari cara yang bermanfaat kepada syarikat dan menghormati setiap orang. Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi bina pasukan yang mengekalkan penyertaan sebenar.

Mengapa keselesaan berbeza-beza?

Orang berasa begitu apabila dirakam atas pelbagai sebab. Ada yang pemalu. Ada yang mementingkan privasi. Ada yang mempunyai sebab budaya, peribadi atau praktikal. Anda tidak perlu tahu sebabnya, dan tidak perlu bertanya. Yang penting ialah pilihan itu dihormati.

Sesebuah acara lebih baik apabila mereka yang hadir berasa boleh menjadi diri sendiri. Gambar yang membuatkan orang tidak selesa tidak berbaloi dimiliki.

Berkomunikasi lebih awal dan jelas

Mesej ringkas sebelum acara melakukan kebanyakan kerja. Ia patut menyatakan bahawa jurugambar kami akan hadir, untuk apa gambar itu, bagaimana orang boleh menarik diri dan siapa yang perlu diberitahu. Panduan kami tentang membantu tuan rumah menyampaikan susunan fotografi dengan tenang menawarkan pendekatan yang tenang untuk menulisnya.

Kekalkan nada yang jelas dan tenang. Elakkan perkataan yang menyiratkan bahawa semua orang dijangka bergambar, atau bahawa yang menolak akan diperhatikan.

Tawarkan beberapa cara untuk menyertai

Pekerja di acara yang sama boleh menyertai dengan beberapa cara.

Pelan ini patut ada tempat untuk setiap tahap. Panduan kami tentang membenarkan peserta memilih liputan spontan berbanding potret yang diatur dan orang dewasa yang malu kamera di acara yang dirakam menawarkan lebih banyak idea.

Jadikan cara menarik diri mudah dan peribadi

Cara menarik diri yang paling mudah tidak menarik perhatian. Pelekat berwarna, lencana yang tidak menonjol atau mesej ringkas kepada penganjur semuanya berkesan. Jurugambar kami perlu tahu isyaratnya, bukan nama atau sebabnya. Kongsikan hanya apa yang perlu, dan pastikan sebarang senarai kekal peribadi.

Terangkan apa yang akan berlaku kepada gambar yang diambil sebelum seseorang menarik diri. Jawapan yang jelas lebih awal mengelakkan perbualan yang janggal kemudian. Untuk permintaan seperti itu, lihat permintaan pembuangan, penarikan balik dan pemadaman.

Jangan kaitkan fotografi dengan pengiktirafan

Elakkan susunan yang memberi ganjaran kepada orang kerana dirakam atau menganggap penolakan sebagai kurang semangat berpasukan. Sebagai contoh, slaid anugerah yang hanya menggunakan gambar mereka yang gemar bergambar memberi mesej yang salah. Pengiktirafan di acara patut bergantung pada apa yang orang lakukan, bukan sama ada mereka muncul dalam gambar.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan makan malam kakitangan untuk 150 orang. Jemputan menyatakan jurugambar kami akan hadir dan menawarkan tiga pilihan: gambar spontan, gambar luas sahaja atau tiada gambar, ditunjukkan dengan pelekat kecil semasa pendaftaran. Penganjur memberi jurugambar kami nota satu muka surat yang menerangkan pelekat itu.

Sepanjang malam, jurugambar kami meliputi ucapan, meja dan lantai tarian. Mereka yang memakai pelekat "tiada gambar" tidak dirakam, dan yang memakai "luas sahaja" hanya muncul dalam gambar berkumpulan. Gambar berkumpulan diumumkan dan bersifat pilihan. Galeri itu meriah dan tiada siapa dipaksa.

Undang-undang, dasar dan amalan baik

Fotografi pekerja melibatkan undang-undang data peribadi, kontrak dengan kami, peraturan tempat dan dasar syarikat sendiri. Semuanya perkara yang berlainan. Untuk soal undang-undang, kami mengesyorkan anda berunding dengan penasihat undang-undang atau pegawai perlindungan data anda.

Apabila sesuatu tidak kena

Kesilapan berlaku. Orang yang meminta untuk tidak dirakam mungkin masih terlihat di latar belakang gambar orang lain. Beritahu penganjur, dan putuskan pembetulan yang mudah, seperti membuang gambar atau memotongnya. Panduan kami tentang mengendalikan permintaan tetamu untuk tidak menyertai menerangkan cara menanganinya dengan tenang.

Hantarkan tarikh acara dan susunan menarik diri yang anda rancang. Kami mengesahkan krew, waktu dan gambar yang diserahkan secara bertulis, dan mengikut susunan itu supaya bergambar sentiasa pilihan, bukan kewajipan.